Задачи учета и анализа расходов на оплату труда и источники информации

 

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются: точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ; правильное исчисление суммы оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками предприятий, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда заработной платы; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счет целевых источников; оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом и ее эффективности.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ и Государственный фонд занятости населения РФ);

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Для правильной организации учета труда, расчетов по оплате труда, своевременного перечисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды, бухгалтерии предприятия необходимо следить за появлением новых законодательных актов. В задачи бухгалтерии также входит знание правовых основ организации оплаты труда. Главным основополагающим документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации. Как разъяснение, ко многим законам издаются дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение по вопросам учета труда и заработной платы.

Анализ фонда заработной платы предприятия призван решать следующие задачи:

- изучение темпов роста заработной платы в сравнении с темпами роста производительности труда: для расширенного воспроизводства темпы роста оплаты труда не должны превышать темпов роста его производительности, т.е. рост уровня оплаты труда должен осуществляться за счет интенсивных факторов;

- осуществление системного контроля за исполнением фонда заработной платы, недопущение как перерасхода, так и необоснованной экономии фонда оплаты труда;

- определение и внедрение наиболее прогрессивных систем оплаты труда, применяемых учреждения, с целью оптимизации величины фонда оплаты труда, уровня материального стимулирования работников и снижения издержек предприятия;

- определение и регулирование наиболее оптимальной структуры численности работников предприятия, обеспечивающей выполнение производственных заданий с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами;

- повышение эффективности использования фонда оплаты труда с точки зрения финансово-хозяйственной деятельности предприятия – получения максимальных соотношений: прибыль – заработная плата; выручка – заработная плата; объем производства – заработная плата;

-поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов, в частности сокращения приростов, непроизводительных потерь рабочего времени;

- максимальное обеспечение социальной защищенности работников предприятия, позволяющее избежать текучести наиболее квалифицированных кадров и, в конечном счете, ведущее к повышению производительности труда.

Основными источниками информации анализа оплаты труда являются: отчеты о выполнении плановых заданий по труду; отчеты о фактическом состоянии за определенный период (в случае отсутствия плановых заданий); первичные документы на участках и подразделениях; статистическая отчетность (форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»); отчет об использовании рабочей силы (журнал учета рабочего времени, отчет о движении рабочей силы).

Таким образом, задачи бухгалтерского учета и анализа расходов на оплату труда определяют организацию учета труда, расчетов по оплате труда, своевременного перечисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды, и эффективность использования трудовых ресурсов.