Составление проекта отчета об изменении финансового состояния. Расчет прогнозных коэффициентов финансового состояния (шаг 15)

До сих пор бюджетное планирование (шаги 1-14) исходило из одного критерия — максимизации конечных финансовых результатов, то есть повышения эффективности деятельности предприятия. Однако для успешного осуществления бизнеса компании необходимо учитывать и второй, не менее существенный критерий — поддержание на должном уровне финансовой устойчивости фирмы.

В долгосрочном ключе критерии эффективности и финансовой стабильности являются сопряженными — полученная прибыль увеличивает собственные средства предприятия и, тем самым, улучшает его платежеспособность. Иное дело — оперативное планирование, а сейчас рассматриваются вопросы именно составления краткосрочного (оперативного) сводного бюджета, как правило, на один квартал. Здесь возможна ситуация овертрейдинга, когда в погоне за перспективными возможностями увеличения объемов производства через повышение текущих затрат либо инвестиционных вложений компания сокращает ниже разумного предела свои финансовые (ликвидные) резервы и оказывается в ситуации банкротства вследствие потери текущей платежеспособности (ликвидности).

Таким образом, в краткосрочном аспекте задачи увеличения эффективности и поддержания финансовой устойчивости являются конфликтными, иначе говоря, после составления первичных вариантов операционного, инвестиционного и финансового бюджетов управленцы должны обязательно тщательнейшим образом проанализировать плановый уровень финансового дефицита (профицита) компании на бюджетный период.

Понятие финансового дефицита двоякое, и каждый из двух аспектов является существенным.

• С одной стороны (узкое понятие термина) финансовый дефицит — это отрицательное сальдо денежных потоков, то есть величина планового превышения денежных расходов над денежными поступлениями или, что то же самое, плановое уменьшение текущего остатка денежных средств за бюджетный период. В этом понимании величина финансового дефицита рассчитывается непосредственно из проекта отчета о движении денежных средств (табл. 20).

Понятно, что недопустима ситуация, когда уровень финансового дефицита таков, что расчетный денежный остаток на конец периода отрицательный. Однако такого анализа финансовой стабильности недостаточно. Так, в нашем примере, хотя сальдо денежных потоков отрицательное (равняется по модулю) 51000 тыс. руб., целевой балансовый остаток денежных средств на конец бюджетного периода положительный (должен снизиться с 80000 тыс. руб. до 29000 тыс. руб.). Однако это еще не говорит о том, что при таком проекте сводного бюджета финансовая стабильность обеспечивает должные гарантии предприятию от банкротства. Анализу должны подвергаться все активы и пассивы, обслуживающие финансовый цикл, то есть оборотные средства и краткосрочные обязательства фирмы.

• Таким образом, с другой стороны, финансовый дефицит — это падение показателей текущей платежеспособности (ликвидности) компании ниже нормативных или, что еще хуже, минимально допустимых значений. Для расчета плановых показателей ликвидности составляется проект отчета об изменении финансового состояния, который непосредственно строится на основе планового проекта баланса и является второй «выходной» формой финансового бюджета (см. табл. 23). Напомним, что первой «выходной» формой является проект отчета о движении денежных средств.

Таблица 23. Проект отчета об изменении финансового состояния, тыс.руб.

Показатель	На начало периода (1.04.2001)	На конец периода (1.07.2001)	Изменение за период
1. Текущие активы всего	325000	208400	-116600
в том числе:
1.1. Материальные оборотные средства	222000	166400	-55600
• запасы сырья и материалов	52000	9800	-42200
• незавершенное производство	5000	5000	0
• авансы выданные	150000	50420	-99580
• запасы готовой продукции	15000	101180	+86180
1.2. Расчеты и денежные средства	103000	42000	-61000
• дебиторская задолженность покупателей	20000	11000	-9000
• прочая дебиторская задолженность	1000	0	-1000
• краткосрочные финансовые вложения (КФВ)	2000	2000	0
• денежные средства	80000	29000	-51000
2. Текущие пассивы (расчеты) всего	205000	181000	-24000
в том числе:
2.1. Краткосрочные кредиты и займы	68000	38000	-30000
2.2. Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам	105000	58000	-47000
2.3. Задолженность в бюджет и фонды	18000	27000	+9000
2.4. Задолженность по оплате труда	12000	55000	+43000
2.5. Прочие расчеты	2000	3000	+1000
3. Чистый оборотный капитал (= (1)-(2))	120000	27400	-92600
4. Коэффициенты ликвидности:
• текущая ликвидность (=(1)/(2))	1,58	1,15	-0,43
• срочная ликвидность (= (1.2)/ (2))	0,5	0,23	-0,27
• абсолютная ликвидность (= (КФВ + денежные средства)/ (2))	0,4	0,17	0,23
Справочно:
а) текущая ликвидность
• оптимальное значение = 1,5-2,5
• минимально допустимое значение = 1
6) срочная ликвидность
• оптимальное значение = 1
• минимально допустимое значение = 0,6-0,7
в) абсолютная ликвидность
• оптимальное значение = 0,25-0,3
• минимально допустимое значение = 0,1

Под ликвидностью бизнеса предприятия (которая всегда определяется по состоянию на конкретную дату) понимается степень покрытия его текущих обязательств (текущих пассивов) за счет различных статей ликвидных (оборотных) активов. Коэффициенты ликвидности являются индикаторами финансового Состояния предприятия. Значения коэффициентов ликвидности рассчитываются непосредственно из данных отчета об изменении финансового состояния (табл. 23). Обычно различают три основных коэффициента ликвидности.

Коэффициент текущей ликвидности. Данный показатель характеризует степень покрытия текущих обязательств за счет всех оборотных средств предприятия и, соответственно, рассчитывается как отношение совокупной величины оборотных активов к величине краткосрочных обязательств. Теоретически оптимальным считается диапазон значений от 1,5 до 2,5. Минимально допустимой является величина коэффициента, равная 1.

Коэффициент срочной ликвидности. Этот коэффициент является показателем покрытия текущих обязательств за счет двух наиболее ликвидных категорий оборотных средств — расчетов и денежных средств (к которым приравниваются краткосрочные финансовые вложения) и определяется как отношение: «(Активные расчеты + Денежные средства и Краткосрочные финансовые вложения) / (Краткосрочные обязательства)». Теоретически оптимальным считается значение коэффициента в районе единицы. Минимально допустимым для условий российской экономики можно принять величину в диапазоне 0,6—0,7.

Коэффициент абсолютной ликвидности. Данный коэффициент показывает степень покрытия текущих обязательств за счет самой ликвидной части оборотных активов — денежных средств и приравниваемых к ним краткосрочных финансовых вложений (ценных бумаг, свободно котирующихся на фондовом рынке); рассчитывается как отношение «(Денежные средства и Краткосрочные финансовые вложения) / (Краткосрочные обязательства)». Оптимальным считается значение коэффициента в районе 0,25 — 0,3. Минимально допустимой принимается величина, равная 0,1.

Следует отметить, что из всех величин коэффициентов ликвидности, принимаемых в качестве оптимальных и минимально допустимых, безусловное значение имеет только минимально допустимый уровень коэффициента текущей ликвидности, равный единице. Величина коэффициента текущей ликвидности, меньшая единицы, означает, что предприятие неплатежеспособно по своим текущим операциям и, если еще не является банкротом, то уже близко к этому состоянию, так как для покрытия своих текущих обязательств вынуждено распродавать основные средства.

Остальные значения коэффициентов ликвидности, считающиеся оптимальными и минимально допустимыми, сильно варьируются в зависимости от индивидуальной, отраслевой и даже страновой специфики предприятия.

Необходимо заметить, что ликвидность активов определяется исходя не из предпосылки их гипотетической «распродажи», как это иногда ошибочно считают, а из предпосылки продолжающейся деятельности (одна из основных предпосылок международных стандартов управленческого учета — англ. going concern), то есть в контексте общего кругооборота капитала (финансового цикла) предприятия.

Иными словами, ликвидность, допустим, балансового остатка незавершенного производства означает, что данный «задел» незавершенного производства в скором будущем превратится в готовую продукцию, далее — в расчеты с дебиторами (по факту отгрузки) и, наконец, в «живые деньги». Поэтому оптимальные и минимально допустимые значения коэффициентов ликвидности сильно зависят от продолжительности кругооборота оборотного капитала компании. Так, в отраслях с длительным финансовым циклом (тяжелое машиностроение) оптимальный коэффициент текущей ликвидности, очевидно, должен быть выше, нежели, например, на предприятиях текстильной или пищевой промышленности, так как чем дольше период кругооборота капитала, тем длительнее срок превращения в денежные средства «промежуточных» оборотных активов (сырья и материалов, незавершенного производства, готовой продукции, расчетов).

Немаловажное значение играет также страновая специфика. Так, по международным стандартам минимально допустимым значением коэффициента срочной ликвидности считается величина порядка 0,8. Для российских предприятий, вероятно, «нижняя планка» данного коэффициента должна быть опущена. В условиях относительно низкой дисциплины платежей в России дебиторская задолженность для российских предприятий является гораздо менее ликвидным активом, нежели для западных компаний; у них главное — продать, у нас — получить деньги за отгруженную продукцию. Поэтому значительно большую, чем на Западе, долю в денежных поступлениях составляет предоплата (авансирование), то есть «конвертация» готовой продукции в денежные средства, минуя стадию активных расчетов. Более низкая доля дебиторской задолженности в совокупных оборотных активах определяет и сравнительно меньший уровень минимально допустимой величины коэффициента срочной ликвидности.

Из вышесказанного следует, что предприятие само определяет оптимальные (нормативные) значения коэффициентов ликвидности с учетом собственных индивидуальных и отраслевых особенностей. Уровень финансового дефицита (в широком смысле слова) определяется путем сопоставления расчетных (на базе первичного проекта сводного бюджета) коэффициентов ликвидности с нормативными значениями.

Так, из таблицы 23 следует вывод, что первичный проект сводного бюджета предприятия предполагает недостаточный уровень материальных оборотных средств и расчетов — расчетные коэффициенты текущей и срочной ликвидности на 1.07.2001 г. гораздо ниже нормативных значений. Необходима корректировка сводного бюджета путем сокращения финансового дефицита (урезания расходов денежных средств либо увеличения денежных поступлений для инвестирования высвободившихся финансовых ресурсов в прирост материальных оборотных активов и расчетов).