Просмотр информации о показателях

Рассмотрим просмотр информации о показателях на примере раздела «Публикации».

Для просмотра информации о публикации необходимо в списке публикаций нажать на кнопку «Просмотреть»  в строке с интересующей Вас публикацией.

В остальных разделах просмотр осуществляется таким же образом.

В случае, если информация была отклонена контролирующими подразделениями, в верхней части страницы просмотра будет отображено сообщение с причинами отклонения.

Добавление информации о показателях

Для добавления информации о показателе необходимо нажать на ссылку «Добавить» в верхней части страницы со списками или на значок «Добавить» , который отображается в нижней части каждого из списков. Также этот значок отображается в верхнем правом углу на страницах просмотра информации о показателях.

Обязательные для ввода поля отмечаются красной звёздочкой .

 

Рисунок 2 – Список публикаций

Публикации

Сначала необходимо выбрать тип публикации (рис. 3). На странице отражены три категории публикаций: научные труды, научно-методические труды и учебные издания. Первые две категории в свою очередь разделяются на труды конференций и обычные публикации.

После выбора типа публикации происходит переход на страницу добавления публикации.

В случае, если пользователь числится в списке исполнителей какой-либо НИР, в верхней части страницы будет отображено поле для выбора НИР, результатом которой является данная публикация (рис. 4).

Также в верхней части рабочей области расположена кнопка «Сохранить черновик», которая используется в случае, когда не вся необходимая информация есть под рукой, или если нужно куда-нибудь отлучиться. При нажатии на данную кнопку вся информация заполненная на данный момент сохранится, а публикация попадёт в список черновиков. В дальнейшем информацию можно будет дополнить, нажав на кнопку  «Редактировать» для данной публикации.

Ввод информации разбит на последовательные шаги. Обязательные поля отмечены красной звёздочкой .

В случае, если публикация является материалом конференции, то необходимо будет указать конференцию одним из двух способов:

1) Заполнив необходимую информацию о ней (название конференции, город, даты начала и окончания, а также её статус). Поле «Страна» и «Организация, проводившая конференцию» не обязательны для заполнения.

2) Выбрав из списка конференций, который пополняется информацией, заполненной первым способом, при сохранении публикаций. В списке можно производить поиск, удалив все символы в поле и вводя строку для фильтрации (рис. 5).

Для перехода на следующий шаг служит кнопка «Далее», а для возврата на предыдущий шаг – кнопка «Назад».

Если же публикация не является материалом конференции, то ввод информации сразу начнётся с ввода авторов публикации. Текущий пользователь по умолчанию является автором публикации. Для добавления соавтора необходимо нажать на кнопку «Добавить соавтора», после чего откроется соответствующая форма.

По умолчанию будет отмечена галочка «Соавтор – сотрудник университета» и отображены два списка. В первом нужно будет выбрать кафедру, сотрудником которой является соавтор, а во втором – выбрать непосредственно сотрудника из списка (рис. 6). В обоих списках можно осуществлять поиск, удалив все символы в поле и вводя свою строку для фильтрации.

Рисунок 3 – Выбор типа публикации

 

 

Рисунок 4 – Список НИРов, результатом которых может являться публикация

 

Рисунок 5 – Поиск в списке конференций

 

 

Рисунок 6 – Добавление соавтора, являющегося сотрудником университета

 

Если соавтор не является сотрудником университета, то необходимо снять галочку «Соавтор – сотрудник университета». Тогда появятся поля для ввода фамилии, имени, отчества соавтора, а также учреждения и подразделения. В случае если соавтор является гражданином иностранного государства, необходимо отметить соответствующую галочку. После этого появятся поля для ввода страны и города. Образец формы для данных случаев представлен на рис. 7.

 

Рисунок 7 – Ввод информации о соавторе, не являющимся сотрудником университета

 

Соавтором может быть и студент (специалист, бакалавр, магистрант, аспирант) университета. Тогда при его добавлении нужно отметить галочку «Соавтор – студент (аспирант) университета», после чего появится поле для ввода ФИО. Минимальное количество символов для поиска – 2. Чем больше символов введено, тем точнее будут результаты поиска. Для выбора обучающегося необходимо выбрать его в выпадающем списке. Данный процесс отображён на рис. 8.

 

Рисунок 8 – Добавление соавтора, обучающегося в университете

 

После нажатия на кнопку «Добавить» соавтор включается в список авторов публикации. Для каждого соавтора также требуется ввести его порядковый номер в списке, а также его вклад в публикацию в печатных листах (необязательно).

Если необходимо удалить соавтора из списка, нужно нажать на иконку —.

На следующем шаге необходимо ввести информацию об издательстве. Выбрать вид издательства (зарубежное, российское, ВСГУТУ). В зависимости от вида издательства нужно будет ввести страну, город и название издательства.

Далее необходимо будет ввести дату публикации и её название.

На основании введённых на первых этапах данных производится проверка на повторный ввод публикаций в систему.

Затем выбираются образовательные программы, в учебном процессе которых может использоваться публикация (необязательны для заполнения). Для этого необходимо раскрыть панели для выбора путём нажатия на заголовок панели, как показано на рис. 9.

 

Рисунок 9 – Выбор образовательных программ

 

На последнем шаге вводится информация о том, на какие средства подготовлена публикация, в каких базах данных индексируется публикация. Также вводятся коды ГРНТИ, отмечается отношение к приоритетным научным направлениям ВСГУТУ, критическим технологиям РФ, вводятся выходные данные публикации (в зависимости от типа публикации: ISBN, ISSN, номер издания, том издания, серия издания, количество глав, объём в условных печатных листах, тираж, начальная и конечная страницы и т.д.) и прикрепляются сканы (в зависимости от типа публикации) обложки сборника (журнала), выходных данных и первой страницы публикации.

При нажатии на кнопку «СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ НА ПРОВЕРКУ» информация уходит на проверку в Управление научных исследований (УНИ).