Матрица системных характеристик системы управления ОАО «Мурманский комбинат хлебопродуктов». Отдел закупок и сбыта 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Матрица системных характеристик системы управления ОАО «Мурманский комбинат хлебопродуктов». Отдел закупок и сбыта



Системные элементы

Измерения

Физическое Динамическое Контрольное Прогнозное
Функция 1) Исследование рынка сырья, закупка сырья. 2) Сбыт готовой продукции. С 2002 г. стали исследовать рынок сырья. Поиском сырья, помимо отдела закупок и сбыта, занимается генеральный директор, исполнительный директор. Это свидетельствует о важности данного вопроса, но и о неэффективности работы отдела закупок и сбыта. Планируется повысить эффективность работы отдела закупок и сбыта.
Выходы 1) Распоряжения; 2) Планы работы; 3) Графики поставок (по каждому дню); 4) Приказы на отпуск продукции; 5) Прогнозы и предложения по текущим объемам производства и номенклатуре продукции. Стабильные Результаты работы отдела закупок и сбыта соответствуют нормативам, планам, распоряжениям сверху. Повышение эффективности работы отдела маркетинга, который, должен активней исследовать рынок готовой продукции и составлять прогнозы продаж.
Входы 1)Бизнес-предложения на поставку сырья; 2)Информация с Internet-биржи по продажам сырья; 3)Договора на поставку сырья; 4)Договора на продажу товаров; 5)Распоряжения об объемах и цене закупок от генерального директора. С 2000 г. стали пользоваться Internet-биржами. Входящая информация, с которой работает отдел закупок и сбыта соответствует нормативам, планам, распоряжениям сверху. 1) Поиск постоянных поставщиков; 2) Создание трехмесячного резерва сырья.
Оснащение 1) Комнаты; 2) Компьютеры; 3) Выход в Internet; 4) Факсы; 5) Телефоны. Компьютеры с выходом в Internet стали использовать с 2000 г. Ремонт офисных и производственных помещений позволил бы улучшить рабочую обстановку. Ремонт помещений.
Последовательность Процедуры и методы: 1) Ежедневный (ежедекадный) расчет поступления и расхода сырья; 2) Составление ежедневного графика сбыта и запасов продукции; 3) Анализ спроса; 4) Изучение конкуренции (объем завоза продукции, цены); 5) Составление предложений по ассортименту продукции. Раньше не было деятельности, связанной с исследованием рынков сырья и готовой продукции. Создается впечатление, что данный отдел берет на себя значительную часть работы, которая должна быть отнесена к компетенции отдела маркетинга (изучение рынка). В то же время он не вполне успешно справляется со своими основными обязанностями (отсутствие прямых связей с поставщиками сырья). Исключить дублирование функций.
Субъектный фактор 1) Начальник отдела закупок и сбыта; 2) Служащие отдела. Не было специалиста по маркетингу Нет четкой специализации у работников отдела. Высокая квалификация персонала. Планируется изменение структуры отдела, а именно общий сбыт продукции разделить на продажу муки и комбикормов.
Катализатор Премии за выполнение объема продаж. Отстающий темп роста з/п, по сравнению с другими отраслями. Материальное вознаграждение недостаточно высокое. Улучшить систему премирования сотрудников.

Вывод: Работаотдела закупок и сбыта МКХП соответствует установленным нормативам, планам, распоряжениям руководства предприятия. Ее выполняет высококвалифицированный персонал, у которого за долгие годы выработалась высокая лояльность к комбинату.

В то же время необходимо отметить слабое материальное вознаграждение работников организации, которое не привлекает в нее молодежь. Кроме того, требуется ремонт офисных и производственных помещений. Наконец, функции отдела закупок и сбыта недостаточно специализированы, «размыты», зачастую дублируются с выполняемыми другими подразделениями (отдел маркетинга, экономический отдел), что снижает общую эффективность работы предприятия.

 

Задание 2. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Вводные замечания. Состояние внутренней и внешней среды организации влияет на успешность ее хозяйственной деятельности, которая, в свою очередь, отражается на финансово-экономических показателях компании.

Существуют две основные проблемы, которые могут возникнуть у предприятия в процессе его функционирования: неплатежеспособность и низкая доходность, методы решения которых часто взаимоисключают друг друга. Недостаточная платежеспособность означает, что предприятие не в состоянии своевременно погасить как свои краткосрочные, так и долгосрочные долги [7]. Доходность показывает отдачу на единицу ресурсов.

Цель задания. Анализ внутренней среды организации и результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Оснащение. В качестве инструментов исследования деятельности организации применяются финансово-экономические показатели, линейный динамический норматив (ДН), матрица сильных / слабых сторон предприятия, метод профильного анализа. Их использование показано на примере ОАО «Мурманский комбинат хлебопродуктов» (Приложения 1-4).

Порядок работы. Первоначально проанализируем деятельность предприятия с помощью финансово-экономических показателей [1,7].

Затем проанализируем эффективность функционирования организации на основе линейного ДН.

Далее оценим сильные и слабые стороны предприятия по его функциональным сферам деятельности.

Завершим второй раздел исследования построением профиля внутренней среды организации.


1. Анализ состояния предприятия с помощью финансово-экономических показателей

1.1. Показатели финансовой независимости (финансовой устойчивости):

1) Коэффициент автономии = Собственный капитал / Валюта баланса.

Норматив ≥ 50 %.

2) Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами = Собственный оборотный капитал / Оборотные средства.

Норматив ≥ 0,1.

3) Коэффициент финансовой независимости в части формирования запасов = Собственный оборотный капитал / Сумма запасов.

Норматив ≥ 1.

 

1.2. Показатели ликвидности:

1) Коэффициент абсолютной ликвидности = (Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения) / Краткосрочные обязательства организации.

Норматив ≥ 0,2.

2) Коэффициент промежуточной ликвидности = (Денежные средства + Краткосрочные финансовые вложения + Краткосрочная дебиторская задолженность) / Краткосрочные обязательства организации.

Норматив ≥ 1,5.

3)Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) = Оборотные средства / Краткосрочные обязательства организации.

Норматив ≥ 2.

 

1.3. Показатели рентабельности:

1) Рентабельность продаж = Прибыль / Выручка.

2) Рентабельность товарной продукции = Прибыль / Себестоимость продукции.

3) Рентабельность имущества = Прибыль / Среднегодовая стоимость имущества.

4) Рентабельность собственного капитала = Прибыль / Среднегодовая стоимость собственного капитала.

 

1.4. Факторный анализ рентабельности активов по формуле Дюпон:

Ra = (БП/А)*(В/В) = (БП/В)*(В/А) = Rp*K, где

Ra – рентабельность активов

БП – бухгалтерская прибыль

А – сумма активов

В – выручка от продаж

Rp – рентабельность продаж

K – коэффициент отдачи активов

 

Δ Ra = Ra1 - Ra0

Δ Ra (K) = (K1 – K0)* Rp0

Δ Ra (Rp) = (Rp1 – Rp0)* K1

Δ Ra = Δ Ra (K) + Δ Ra (Rp), где

Индекс «1» соответствует текущему периоду, а «0» – базисному.

 

1.5. Факторный анализ прибыли от продаж:

Δ П = Δ П(q)+Δ П(s)+Δ П(p), где

Δ П(q) – изменение прибыли от продаж за счет изменения объема продаж;

Δ П(s) – изменение прибыли от продаж за счет изменения полной себестоимости (с/с);

Δ П(p) – изменение прибыли от продаж за счет изменения цен на реализуемую продукцию.

 

Δ П(q) = П0*(Iq-1), где

П0 – прибыль от продаж в базисном периоде;

Iq – индекс объема продаж.

 

Δ П(s) = s1q1 - s0q1, где

s1q1 – полная с/с продукции основного производства в текущих ценах;

s0q1 – полная с/с продукции основного производства в ценах базисного периода.

 

Δ П(p) = p1q1 - p0q1, где

p1q1 – выручка от продаж в текущих ценах;

p0q1 – выручка от продаж в ценах базисного периода.

 

1.6. Показатели, характеризующие бизнес-риски предприятия:

1.6.1. Уровень производственного рычага – выражает взаимосвязь между переменными и постоянными затратами и тем выше, чем выше постоянные затраты по отношению к переменным. При равном росте объема реализации более высокие темпы роста прибыли будут у тех предприятий, у которых больше производственный рычаг. Значение этого показателя позволяет определить, на сколько процентов вырастет (снизится) величина прибыли от продаж (операционная прибыль), если, при всех остальных неизменных условиях, объем продаж вырастет (снизится) на 1 %.

  Уровень производственного рычага =Маржинальный доход / Прибыль от продаж = (Выручка – Переменные издержки) / Прибыль от продаж.

1.6.2. Уровень финансового рычага – показывает, во сколько раз прибыль от продаж превосходит прибыль от продаж за вычетом процентов за кредит. Нижней границей коэффициента является 1. Чем больше относительный объем привлеченных предприятием заемных средств, тем выше выплаченная по ним сумма процентов и выше уровень финансового рычага. Следовательно, повышение доли заемных финансовых ресурсов в общей сумме долгосрочных источников средств, при прочих равных условиях, приводит к возрастанию значения финансового рычага.

Уровень финансового рычага =Прибыль от продаж / (Прибыль от продаж – Выплата процентов по займам).

1.6.3. Общий рычаг = Уровень производственного рычага* Уровень финансового рычага.

1.6.4. Под точкой безубыточности понимается такой объем продаж, при котором затраты и доходы равны.

Точка безубыточности в стоимостном выражении = Постоянные затраты / Коэффициент маржинальной прибыли, где

Коэффициент маржинальной прибыли = Маржинальный доход / Выручка = (Выручка – Переменные затраты) / Выручка.

1.6.5. Запас финансовой прочности – показывает, насколько фактический объем продаж превышает точку безубыточности.

1.6.6. Минимальный объем выручки = Точка безубыточности в стоимостном выражении + Минимальный запас финансовой прочности (20% от точки безубыточности).

1.6.7. Коэффициент фондоотдачи – показывает, сколько рублей выручки приходится на 1 рубль основных производственных фондов (ОПФ).

Фондоотдача = Выручка / Среднегодовая стоимость ОПФ.

1.6.8. Коэффициент фондоемкости – показывает стоимость ОПФ в каждом рубле выручки.

Фондоемкость = Среднегодовая стоимость ОПФ / Выручка.

1.6.9. Операционный денежный поток – представляет собой поток денежных средств от текущей деятельности предприятия. Он должен быть положительным.

Операционный денежный поток = Чистая прибыль + Амортизация за отчетный период + Изменение кредиторской задолженности – Изменение дебиторской задолженности – Изменение величины запасов.

1.6.10. Инвестиционный денежный поток – представляет собой поток денежных средств от инвестиционной деятельности предприятия. Приветствуется отрицательное значение данного показателя, что может свидетельствовать о расширении производства, обновлении ОПФ предприятия.

Инвестиционный денежный поток = Реализация основных средств (ОС) – Приобретение ОС.

1.6.11. Финансовый денежный поток – представляет собой поток денежных средств от финансовой деятельности предприятия. Он может быть как положительным, так и отрицательным.

Финансовый денежный поток = Привлечение акционерного капитала + Привлечение кредитных ресурсов – Выплата процентов по кредитам – Выплата дивидендов.

1.6.12. Суммарный денежный поток – представляет собой сумму операционного, инвестиционного и финансового денежного потока. Он должен быть положительным.

Суммарный денежный поток = Операционный денежный поток + Инвестиционный денежный поток + Финансовый денежный поток.

1.6.13. Z-счет Альтмана – позволяет определить, является ли предприятие потенциальным банкротом или такая опасность ему не грозит. Данный показатель должен быть больше 1,23.

Z = 0,717*(Оборотный капитал / Общая сумма активов) + 0,84*(Нераспределенная прибыль / Общая сумма активов) + 3,107*(Прибыль от продаж / Общая сумма активов) + 0,42*(Балансовая стоимость акций / Общая сумма обязательств) + 0,995*(Выручка / Общая сумма активов).

1.6.14. Чистые активы = Активы – Обязательства.

1.6.15. Коэффициент общей финансовой независимости = Собственный капитал / Валюта баланса.

 

2. Исследование эффективности функционирования организации на основе линейного динамического норматива

Динамический норматив (ДН) – это совокупность показателей, упорядоченных по темпам роста так, что поддержание этого порядка на длительном интервале времени обеспечивает наилучший режим функционирования хозяйственной системы [6].

Приведем пример линейного динамического норматива (табл. 1).


 

Таблица 1



Поделиться:


Читайте также:




Последнее изменение этой страницы: 2021-04-05; просмотров: 151; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.141.27.244 (0.035 с.)