Затрати з обґрунтованого прийняття стратегічних та поточних управлінських рішень

Для ухвалення управлінських рішень дуже необхідно розрізняти релевантні і нерелевантні затрати.

Релевантні затрати - це затрати, які можуть бути змінені в результаті ухвалення рішення, а не релевантні - це затрати, які не залежать від ухвалення рішення.

Затрати, які складають різницю між декількома рішеннями, називають диференціальними затратами.

Розглядаючи варіанти рішень, слід зважати не лише на дійсні (реальні), але й альтернативні затрати.

Дійсні затрати - це затрати, які потребують сплати грошових коштів або витрачання інших активів.

Альтернативні затрати - це вигода, яка втрачається, коли вибір одного напряму дії вимагає відмовитися від альтернативного рішення.

Маржинальні затрати - це затрати на виробництво додаткової одиниці продукції.

Середні затрати – відношення суми затрат на виробництво одного виду продукції до кількості її випуску.

 Здійснення контролю за затратами

Для контролю діяльності окремих підрозділів і оцінки роботи їх керівників виділяють контрольовані і неконтрольовані затрати.

Контрольовані затрати - це затрати, які менеджер може безпосередньо контролювати або робити на них певний вплив.

Неконтрольовані затрати - це затрати, які менеджер не може контролювати або не може на них впливати.

Практичний розподіл витрат на контрольовані і неконтрольовані залежить від сфери повноважень менеджера. Одні й ті ж витрати можуть бути контрольованими з боку керівника цеху одного підприємства і неконтрольованими для керівника цеху іншого підприємства.

Класифікація затрат на контрольовані і неконтрольовані покладена в основу системи обліку по центрах відповідальності [29].

 

Моделі поведінки затрат:

Поведінка затрат — це характер реакції витрат на зміни в діяльності підприємства.

Зміни в складі і величині затрат відбуваються під впливом певних подій і операцій, які мають місце в процесі господарської діяльності. Тому діяльність, яка впливає на затрати, називають чинником затрат.

Розуміти взаємозв'язок між затратами і певними чинниками дуже важливо, оскільки це дає можливість передбачати майбутні релевантні затрати, які необхідні для прийняття управлінських рішень.

Для опису поведінки затрат в літературі традиційно використовують терміни: "змінні затрати" і "постійні затрати", а також "напівзмінні затрати" і "напівпостійні затрати". При цьому як основний чинник затрат зазвичай розглядають об'єм діяльності (виробництва або реалізації). Щоб управляти затратами, важливо знати, як вони поводяться, тобто є вони змінними або постійними.

Найбільш докладно моделі поведінки затрат надав Голов С.Ф. [8].

В процесі віднесення затрат до прямих або непрямих враховується ряд чинників:

 1) істотність долі затрат – чим вище питома вага конкретних затрат в загальній собівартості продукту, тим вірогідніше, що економічно доцільно віднести їх до прямих;

2) рівень інформаційних технологій – чим досконаліше технологія збору й обробки інформації, тим більша частка затрат може бути віднесена до прямих;

3) характер бізнес - процесів – віднесення витрат до групи прямих набагато легше на тих підприємствах, де устаткування й інші потужності повністю або частково розмежовані між процесами виробництва конкретної продукції або обслуговування конкретного покупця;

Умови договорів.

Змінні затрати. Постійні затрати. Змішані затрати.

Змінні затрати  - це затрати, які змінюються прямо пропорційно до зміни об'єму діяльності (або іншого чинника затрат). Це означає, що збільшення кількості виробленої продукції вдесятеро приведе до збільшення загальних змінних виробничих затрат теж вдесятеро.

Графічноцей взаємозв’язок можно проілюструватинаступним чином(рис. 2.1-2.2).

30

20

10

1

2

3

Затрати

Обсягдіяльності

1

2

3

10

20

30

Затрати

Обсягдіяльності

1

Рис.2. 1. Загальні змінні затрат и

Рис.2.2 Змінні затрат и на о диниц ю продукц ії

 

Загальна сума змінних затрат є лінійною відносно об'єму діяльності, а величина змінних затрат на одиницю продукції є постійною для всіх рівнів діяльності.

Постійні затрати - це затрати, які залишаються незмінними в разі зміни об'єму діяльності (або іншого чинника затрат). Прикладом постійних затрат є прямолінійна амортизація, орендна плата, зарплата персоналу офісу і т. і. Ці дані можна відобразити графічно (рис.2.3-2.4).

 

1500

1000

500

10

20

30

Затрати

Об'ємдіяльності

10

20

30

500

1000

1500

Затрати

Об'ємдіяльності

Рис. 2.3.  Загальні пост ійні затрат и

Рис. 2. 4.Пост ійні затрат и на о диниц ю продукц ії

 

 

 

Загальна сума постійних затрат не змінюється при зміні об'єму діяльності, але сума постійних затрат на одиницю продукції відповідно зменшується при збільшенні об'єму діяльності і збільшується при його зменшенні.

Обсяг діяльності

Обсяг діяльності

Рис. 2. 5. П оведінка затрат на матер і ал иза умовизакупівлі більшої партії матеріалів з получения скидки

Рис. 2. 6.Пове дінка затрат на оплату наднормової праці

 

Напівзмінні затрати - це затрати, які змінюються, але не прямо пропорційно до зміни об'єму діяльності (або іншого чинника затрат). Прикладом напівзмінних затрат є затрати на придбання матеріалів за умови здобуття знижки в разі закупівлі великої партії матеріалів (рис.2.5) й оплати надурочної праці (рис.2. 6).

Значну частину напівзмінних затрат складають змішані затрати.

Змішані затрати - це затрати, які містять елементи як змінних, так і постійних затрат. Типовим прикладом змішаних витрат є плата за телефон, яка включає постійні затрати у вигляді абонентної плати і змінні затрати - плату за міжміські розмови.