Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

3.5.Форма трудового договора:

До 25.09.1992 года в России допускалось заключать трудовые договоры как в письменной, так и в устной форме. В настоящее время трудовой договор заключается только в письменной форме, в 2-х экземплярах (один работнику, другой работодателю), имеющих одинаковую юридическую силу. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя.

3.6.Возраст приёма на работу:

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. В случаях получения общего образования трудовой договор допускается заключать с лицами, достигшими 15 лет для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. С согласия одного из родителей и органа опеки и попечительства, трудовой договор может быть заключён с учащимися, достигшими 14 лет, для выполнения в свободное от учёбы время лёгкого труда, не причиняющего вред его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, цирках и т.д. допускается с согласия одного из родителей и органа опеки и попечительства заключать трудовые договоры с лицами. Не достигшими 14 лет.

3.7.Гарантии при приёме на работу:

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, а также:

· Дискриминация либо установление преимуществ в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного положения, возраста, места жительства и других, не связанных с деловыми качествами работника обстоятельств. Не являются дискриминацией установленные федеральным законом ограничения и предпочтения.

· Отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам беременности и наличия детей.

· Отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашённым в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение 1 месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Примечание:

· По требованию лица, которому было отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

· Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суде.

· Лицо, необоснованно отказавшее в приёме на работу или необоснованно уволившее беременную женщину или женщину, имеющую детей до 3-х лет может быть привлечено к уголовной ответственности по ст. 145 УК РФ.

3.8.Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

· Основные документы:

– Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

– Трудовую книжку.

– Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

– Документы воинского учёта для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

· Дополнительные документы:

– Документ об образовании, квалификации или наличия специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний и подготовки).

– Медицинские документы.

– Справку о наличии (отсутствии) судимости.

– Другие дополнительные документы: заграничный паспорт, открытая Шенгенская виза, справка об отсутствие долгов.

Примечание:

· Запрещается от лица, поступающего на работу, требовать документы, помимо предусмотренных законодательством РФ.

· При устройстве на работу впервые, трудовая книжка и страховое свидетельство оформляются работодателем.

· Обязательному медицинскому освидетельствованию подлежат несовершеннолетние работники, а также иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.9.Оформление приёма на работу:

Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключённого трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя объявляется работнику под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа либо выписку из приказа.

При приёме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами. Непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

3.10.Испытания при приёме на работу:

При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре, а если его нет, то считается, что работник принят без испытания.

Испытание не устанавливается:

· Лицам, поступающим на работу по конкурсу.

· Беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет.

· Несовершеннолетним.

· Лицам окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания образовательного учреждения.

· Лицам, приглашённым на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

· Лицам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев и др.

Срок испытания не может превышать 3-х месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей – 6-ти месяцев, если иное не установлено федеральным законом. В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника и другие периоды. Когда он по уважительным причинам отсутствовал на работе.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за 3-и дня с указанием причин. Решение работодателя работник вправе обжаловать в суд. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учёта мнения профсоюза и без выплаты выходного пособия. Увольнение производится по статье 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Если срок испытания истёк, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и действие трудового договора продолжается.

Если в период испытания работник придёт к выводу, что эта работа не является для него подходящей. То он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за 3-и дня.

3.11.Перевод на другую работу:

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных статьёй 72.2 ТК РФ:

· Катастрофы, производственные аварии, несчастные случаи, стихийные бедствия, эпидемии и т.д., ставящих под угрозу жизнь – для предотвращения указанных случаев или устранение их последствий.

· В случае простоя (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технологического или организационного характера).

· Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества.

· Замещение временно отсутствующего работника.

 

Перевод осуществляется на срок до 1 месяца. Оплата труда в этих случаях производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Трудовая книжка.

1. Нормативно-правовое регулирование:

Осуществляется нормативными правовыми актами, указанными в разделе Литература в методическом пособии к 6 практической работе. С 01.01.2004 в РФ введены трудовые книжки нового (третьего) образца, которые ведутся на всех работников, впервые принятых на работу после этой даты. Работникам, устроившимся на работу до этой даты, продолжают вестись трудовые книжки предыдущего образца. В соответствии с установленным порядком, работник обязан приобретать ТК только у работодателя. В свою очередь, работодатель обязан иметь в наличии необходимое количество бланков ТК и вкладышей в ТК, приобретая их у фабрик Госзнака. Продавая ТК работнику, работодатель не имеет права устанавливать на них свою наценку. Он обязан продавать их работнику по цене, которую сам за них заплптил.

 

2. Понятие трудовой книжки:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, и ведутся работодателями (только юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями) на всех работников, проработавших в организации свыше 5-ти дней. Оформление трудовой книжки работнику. Принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приёма на работу.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее 3-х дневного срока выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную выписку сведений из трудовой книжки.

 

3. Требования к ведению трудовых книжек:

· ТК ведутся на русском языке, либо одновременно на русском и языке республики, где работник работает.

· Все записи о выполняемой работе, переводах на другую работу, об увольнении, о поощрениях и другие вносятся в ТК на основании приказов не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны соответствовать приказу.

· Все записи в ТК производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер.

· С каждой записью о выполняемой работе, о переводах на другую работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под роспись в личной карточке.

· Запись об увольнении должна соответствовать формулировкам ТК РФ и других федеральных законов.

· Записи производятся аккуратным подчерком любой ручкой световодостойкими чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета.

· Записи дат производятся арабскими цифрами, число и месяц – двузначными, год – четырёхзначными.

· В ТК не допускаются какие-либо сокращения.

· В ТК не допускаются пропуски строк.

· В ТК не допускается зачёркивание неточных или неправильных записей и другие.

 

4. Содержание трудовой книжки:

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

· Сведения о работнике. Заносятся на титульный лист ТК (1-я страница) и включают в себя следующую информацию:

– ФИО, дата рождения – на основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

– Образование, профессия, специальность – на основании соответствующих документов, которые работник имеет на момент устройства на работу. Варианты записи: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное образование.

– Дата заполнения ТК.

– Подпись владельца ТК.

– Подпись лица. Ответственного за ведение ТК (разборчиво).

· Сведения о работе (10 разворотов). Вносятся следующие сведения:

– о приёме на работу, которым предшествует запись (штамп0 наименования организации. Если в процессе трудовой деятельности работника наименование организации меняется. То об этом также делается запись.

– Сведения о переводах на другую работу.

– Сведения о повышении квалификации.

– Сведения о работе по совместительству (по желанию работника).

– Сведения о времени военной службы.

– сведения об увольнении со ссылкой на статью ТК РФ или иного федерального закона.

 

·   Сведения о награждениях (10 разворотов). Вносятся следующие сведения:

– О награждении работника государственными наградами (орденами, медалями, присвоение почётных званий и т.д.) на основании соответствующих указов Президента РФ, приказов федеральных министров и т.д.

– О поощрении работника работодателем (грамоты, благодарности, премии, ценные подарки и т.д.) на основании приказов работодателя.

 

В ТК не вносятся:

– Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, или выплата которых носит регулярный характер.

- Сведения о взысканиях.

5. Выдача трудовой книжки при увольнении:

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его ТК, с внесённой в неё записью об увольнении, при этом все записи, внесённые за время работы в данной организации заверяются подписью работодателя (лица, ответственного за ведение ТК), печатью организации и подписью самого работника.

При задержке выдачи работнику ТК по вине работодателя, внесении в ТК не правильной или не соответствующей ФЗ формулировки причины увольнения, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за всё время задержки заработок. Днём увольнения в этом случае считается день выдачи ТК. О новом дне увольнения издаётся приказ и делается запись в ТК.

Если работник в день увольнения отсутствовал или отказался или отказался получать ТК на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явится за ТК, либо дать согласие на отправление ТК по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику ТК. 

При нарушении работодателем установленного срока расчёта при увольнении, он обязан выплатить работнику денежные средства с уплатой процентов в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка РФ за каждый день просрочки (см. ст. 236 ТК РФ).

 

6. Дубликат и вкладыш в трудовую книжку:

Лицо, утратившее ТК (потеряна, украдена, пришла в негодность и т.д.), обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель не позднее 15 дней со дня подачи заявления выдаёт работнику «Дубликат» ТК, в который вносятся:

– Сведения об общем или непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтверждённые соответствующими документами.

– Сведения о работе и награждениях, которые вносились в ТК по последнему месту работы.

В случае, если в ТК заполнены все страницы одного из разделов, в ТК вшивается «Вкладыш», который без ТК не действителен.

 

7. Учёт и хранение трудовых книжек:

ТК являются документами строгой отчётности. С целью учёта ТК, а также бланков ТК и вкладышей в ТК в организации ведутся:

· Приходно-расходная книга по учёту ТК и вкладышей в ТК (ведётся бухгалтерией).

· Книга учёта и движения ТК и вкладышей в ТК (ведётся отделом кадров).

Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены печатью организации (индивидуального предпринимателя) и подписью руководителя.

ТК и дубликаты ТК, не полученные работниками при увольнении, в течение 2-х лет хранятся в отделе кадров предприятия отдельно от остальных ТК, после чего 50 лет – в архиве предприятия, а затем подлежат уничтожению.