Вид работ 3. Ознакомление с административными регламентами о порядке приема документов, их правовой оценке и обработке

Одним из самых основных видов работ Пенсионного фонда является назначение пенсий. Для этого, необходима организация по приему соответствующих заявлений и прилагаемых к нему документов, т.е., первичная документация.

Однако, пенсия сама по себе, имеет ряд сопутствующих выплат, которые напрямую зависят от условий, в которых проживает пенсионер, а также, от наличия у него инвалидности. Для регулирования каждого такого вопроса, в Пенсионном фонде существует свой регламент. Общий их комплекс представляет собой фолиант по организации работы специалиста фонда.

Основными в части пенсионного обеспечения являются следующие нормативные документы:

· Постановление Правления ПФ РФ от 23.01.2019 № 16п «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению» (Зарегистрировано в Минюсте России 13.02.2019 № 53775);

· Распоряжение Правления ПФ РФ от 12.07.2018 № 352р «Об утверждении Перечня государственных услуг, предоставляемых Пенсионным фондом Российской Федерации»;

· Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 22.11.2017 г. № 796н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по предоставлению компенсации расходов, связанных с переездом из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, лицам, являющимся получателями страховых пенсий и (или) пенсий по государственному пенсионному обеспечению, и членам их семей, находящихся на их иждивении» (зарегистрировано в Минюсте России 9 февраля 2018 г., регистрационный № 49983);

· Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 28.06.2017 г. № 520н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению и выплате дополнительного ежемесячного материального обеспечения за выдающиеся достижения и особые заслуги перед Российской Федерацией» (зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2018 г., регистрационный № 47792);

· Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.04.2017 г. № 338н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выплате пенсий гражданам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации» (зарегистрировано в Минюсте России 11 июля 2017 г., регистрационный № 47361);

· Приказ Минтруда России от 01.11.2016 № 600н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению» (Зарегистрировано в Минюсте России 21.12.2016 № 44846);

· Приказ Минтруда России от 06.06.2016 № 279н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению гражданам, выехавшим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.09.2016 № 43726);

· Приказ Минтруда России от 11.09.2017 № 669н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по осуществлению ежемесячных выплат лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами или инвалидами с детства I группы» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.11.2017 № 48889);

· Приказ Минтруда России от 22.10.2012 № 330н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению федеральной социальной доплаты к пенсии» (Зарегистрировано в Минюсте России 17.01.2013 № 26553);

· Приказ Минтруда России от 30.10.2012 № 353н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению ежемесячной денежной выплаты отдельным категориям граждан в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 25.04.2013 № 28271);

· Приказ Минтруда России от 14.01.2014 № 3н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по информированию граждан о предоставлении государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг» (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 № 32410).

 

Вид работ 4. Ознакомление с инструктивными документами по работе с базой (базами) данных учреждения

Работа с любым программным продуктом начинается с инструкции по ее использованию. В пенсионном фонде большое количество различных баз данных, применение которых помогает формировать федеральную базу АИС ПФР 2.

Инструктивный материал каждого программного комплекса ПФР представляет собой порядок и описание работы с каждой функцией, предусмотренной в той или иной программе, посредством которой осуществляется доступ к базам данных.

Сам же доступ к базам осуществляется в соответствии с задачами, которые определены должностной инструкцией конкретного сотрудника. Иными словами, у каждого специалиста отдела свой уровень доступа в базу данных. Некоторые доступы оформляются в простом порядке через служебные записки на имя начальника Главного управления. Но есть доступы, которые могут быть разрешены только на уровне ГУ – Отделения ПФР. И для его получения необходимо соответствующее письмо в ОПФР с обоснованием причин открытия такого доступа. При этом, специалист, которому такой высокий уровень допуска будет дозволен, предоставляет образец своей подписи и копию паспорта.

Все доступы, независимо от уровня, представляют собой именную карточку с парольными сведениями. Ни при каких обстоятельствах они не могут быть переданы в пользование другому сотруднику.

В зависимости от должностных обязанностей, специалисту ПФР могут быть выданы доступы сразу в несколько баз данных разного уровня защиты. За каждый доступ специалист расписывается в соответствующем журнале выдачи парольной документации и несет персональную ответственность за каждый из них.

Если какой-либо доступ был скомпрометирован, например, вход по паролю был осуществлен с рабочей станции, IP-адрес которой не включен в список допустимых, службы защиты информации ПФР моментально блокирует пароль и назначается служебное расследование о факте несанкционированного входа в базу.

В связи с этим, хотелось бы отметить, что организация работы Пенсионного фонда с базами данных – является приоритетной в части защиты конфиденциальных сведений о осуществляется на высоком профессиональном, и что более важно, техническом уровне.

Многоступенчатая система защиты гарантирует сохранность сведений каждого гражданина.

 

Заключение

В рамках реализации учебной практики в Пенсионном фонде, хотелось бы отметить, что организация работы ПФР представляет собой сложный административно-управленческий механизм, четкость работы которого обеспечивается нормативно-правовыми актами и системой централизации управления фондом. Вся методико-инструктивная информация доносится до сотрудников под роспись. Четко выставленные цели и задачи организации работы не дают допустить ошибок в работе.

Это был познавательный опыт, дополняющий полученные во время теоретических занятий знания.

 

Производственная практика