Структурное построение работы

Наименования структурных элементов работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных элементов, их следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, полужирным шрифтом, не подчеркивая. Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части работы начинается с нового листа (страницы).

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты, описание оформления которых представлено в таблице 2. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты.

Следует обратить внимание, что подразделы, пункты и подпункты не могут заканчиваться перечислением, рисунком или таблицей, т.к. должны содержать законченную информацию.

 

Таблица 2 – Правила оформления основной части работы

Заголовки разделов (глав), подразделов, пунктов	Разделы (главы), подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать основное содержание разделов, подразделов и раскрывать тему работы. В содержании работы не желательны совпадения формулировок названия одной из составных частей с названием самой работы, а также совпадения названий разделов и подразделов. Каждый новый раздел (главу) следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы, пункты и подпункты начинать с нового листа не следует. Между заголовком раздела и подраздела, а также предыдущим текстом и заголовком подраздела, пункта или подпункта необходимо пропустить одну строку. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать после порядкового номера, с абзацного отступа, с прописной буквы, полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая. Слова «глава» или «раздел» не применяется. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Нумерация разделов (глав)	Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию арабскими цифрами в пределах всего текста (например - 1,2,3…). После номера раздела (главы) точку не ставят. Если раздел (глава) или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
Нумерация подразделов, пунктов	Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (например - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.) Номер пункта включает номер раздела, порядковый номер подраздела и номер пункта, разделенные точкой (например, 1.1.1, 1.1.2, 1.2.1 и т.д.) После номера раздела, подраздела, пункта точку не ставят. Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Нумерация подпунктов	Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой (например - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.) После номера подпункта точку не ставят.
Примечание – пример оформления текстовой части представлен в Приложении В.

 

Оформление примечаний, сносок и ссылок в тексте

Правила оформления примечаний, сносок и ссылок имеют свои особенности и представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 - Примечания, сноски и ссылки в тексте работы

Ссылки на использованные источники	В тексте указывать в квадратных скобках на порядковый номер источника информации в списке использованных источников. Нумерация ведется арабскими цифрами. Например, «..отношения собственности регулируются гражданским законодательством Российской Федерации [2]» Допускается указывать страницы текстовых источников статьи законов. Например, [4, стр.26] или [1, ст.7]
Ссылки на иллюстрации	Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице (по возможности ближе к соответствующим частям текста работы). Ссылки оформляются в следующем виде, например, «…технологическая схема производства хлеба представлена на рисунке 4…» или «..взаимоотношения между уровнями менеджмента организации определяет структура управления (рисунок 5)…»
Ссылки на таблицы	Осуществляются по тем же правилам, что и на иллюстрации. Например, «…технологические параметры производства хлеба представлены в таблице 4..» или «..взаимоотношения между уровнями менеджмента организации требуют определенных правил (таблица 5)»
Ссылки на формулы	Формулы следует располагать только непосредственно после текста, в котором они упоминаются. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках. Пример – «...приведены в формуле (1)…».
Ссылки на приложения	Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы (т.е. по ходу текста). Ссылка на приложение оформляется так же как на иллюстрации и таблицы. Например: «…технологические параметры производства хлеба представлена в Приложении 2» или «. взаимоотношения между уровнями менеджмента организации требуют определенных правил (Приложение 3)». Обратите внимание, что в ссылках слово «приложение» в отличие от слов «рисунок» и «таблица» пишется в заглавной буквы.
Ссылки на стандарты	При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников. Пример: «….в соответствии с ГОСТ 7.32 [14]….»
Примечания	Примечания приводят в работах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют Пример Примечание – Применение данного коэффициента……….. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Пример Примечания 1 В тексте дается………………………… 2 Дополнительные данные……………………….
Сноски	При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "*". Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

 

В работе должны применяться научные и специальные термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в специальной и научной литературе. Если принята специфическая терминология, то перед списком литературы должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание работы.

 

Оформление иллюстраций

4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Все иллюстрации, помещаемые в работу, должны быть тщательно подобраны, ясно и четко выполнены. Рисунки и диаграммы должны иметь прямое отношение к тексту, без лишних изображений и данных, которые нигде не поясняются. Количество иллюстраций в работе должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Иллюстрации следует размещать как можно ближе к соответствующим частям текста. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

4.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

4.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.4 Иллюстрации (за исключением иллюстраций в приложениях) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Сам рисунок и слово «рисунок», его наименование и подрисуночный текст (при его наличии) располагают посередине.

4.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Рисунок А.1, Рисунок А.2 (так обозначаются, например, рисунки 1 и 2 приложения А)

4.6 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

4.7 При расположении рисунка на странице следует отступать интервал 1 строку от текста с обеих сторон (т.е. до рисунка и после рисунка).

4.8 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Цикл менеджмента

Пример оформления иллюстрации представлен на рисунке 1.

 

Цикл осуществляется при определенной последовательности функций:

1) планирование; 2) организация; 3) мотивация; 4) контроль

Рисунок 1 – Цикл менеджмента

 

4.9 Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то его следует записывать через один межстрочный интервал. Наименование рисунка приводят с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в наименовании графического материала не допускается.

Крупные рисунки следует выносить в приложение и оформлять соответствующе.

 

Оформление таблиц

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Основные требования к таблицам разъяснены в Приложении 6, а также ниже по тексту.

На все таблицы в отчете должны быть ссылки. При ссылке следует печатать слово "таблица" с указанием ее номера.

Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце. Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

При расположении таблицы на странице следует отступать интервал 1 строку от текста с обеих сторон (т.е. до таблицы и после таблицы).

Для заполнения данных в таблице используйте размер шрифта - 12, интервал - 1,0, для наименования таблицы сохраняют шрифт и интервал как в основном тексте.

Акцентирование внимания в виде шрифтов различных гарнитур в таблице применять не желательно.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Названия заголовков и подзаголовков таблиц указывают в единственном числе.

Заголовки и подзаголовки граф (колонок) располагаются по середине, в боковике – по левому краю, цифровые данные таблицы – по центру графы (колонки)

Если содержание строки занимает «два этажа», то цифровые данные проставляются в нижней строчке ячейки.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Пример оформления таблицы представлен ниже, а также в Приложении 4.

Таблица 4 – Показатели финансово-хозяйственной деятельности организации за 2016-2017 гг.

№ п/п	Показатели	2016	2017
1	Реализованная продукция, руб.	23 733	24 369
2	Себестоимость реализованной продукции, руб.	19 025	22 458
3	Товарная продукция, руб.	15 628	18 695
4	Себестоимость товарной продукции, руб.	15 236	19 548
5	Выпуск товарной продукции в натуральных показателях, т.	14 704	11 329
6	Прибыль от реализации, руб.	896	406
7	Балансовая прибыль, руб.	709 062	166 948
8	Среднегодовая стоимость ОФ, руб.	4565,185	6496,555
9	Среднесписочная численность персонала, чел.	445	424

 

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз (таблица 5).

При переносе таблицы на другой лист (страницу), головку таблицы повторяют и над ней указывают «Продолжение таблицы 6». Название таблицы помещают только над первой частью таблицы (таблица 6).

 

Таблица 5 – Название таблицы

Условный проход Dy, в мм	D	L	L1	L2	Масса, кг, не более
1	2	3	4	5	6
50	160	130	525	600	160
85	195	210			170

 

Пример переноса таблицы

Таблица 6 – Название таблицы

Тип изолятора	Номинальное напряжение, В	Номинальный ток, А
ПНР-6/400	6	400
ПНР -8/800	8	800

 

--------↑ Окончание предыдущей страницы-------------↓ Начало новой станицы---------

Продолжение таблицы 6

Тип изолятора	Номинальное напряжение, В	Номинальный ток, А
ПНР-10/900	10	900
ПНР-12/1000	12	1000

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, таблица 2.1).

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Оформление приложений

В приложениях работы помещают материал, дополняющий основной текст. Приложениями могут быть:

– графики, диаграммы,

– таблицы большого формата,

– статистические данные,

– фотографии,

– рецептуры,

– технологические (или технические) документы и/или их фрагменты,

– пошаговые инструкции и т.д.

Приложение оформляют как продолжение работы на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа (отдельной книги)

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки (например: «Пошаговая инструкция изготовления изделия представлена в Приложении Б»). Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы заглавными буквами слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его номера (Приложение Д).

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце.

Приложения обозначают прописными буквами кириллического алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв кириллического или латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в отчете одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата A4. Допускается оформление приложения на листах формата A3.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение». При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание».