Форматирование текста и документов Word 2010

После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2010 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.

К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.

К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).

Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.

В Word 2010 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Рисунок 14 – Лента Главная, группы Шрифт и Абзац

 

Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста – это кнопка Формат по образцу в группе Буфер обмена на вкладке Главная, которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.

Рисунок 15 – Вкладка Главная группа Буфер обмена

Правила компьютерного набора текста

а. Строка должна начинаться с символа, отличного от символа пробел.

б. Не использовать ручной перенос слов, не нажимать <Enter> в конце строки для перевода текстового курсора на новую строку (текстовый редактор автоматически делит текст на строки).

в. В сложных словах ставиться дефис (-), (например светло-красный, Ростов-на-Дону), в предложениях в качестве замены глагола-связки, вместо пропущенного глагола ставиться длинное тире (–), которое вставляется в текст клавишами <Ctrl>+<Shift>+<–> на дополнительной клавиатуре, и до и после длинного тире ставится пробел, причем до ставиться неразрывный пробел (<Ctrl>+<Shift>+<Space>), после – обычный (Space).

г. Пробел ставиться после, а не до знаков препинания.

д. Пробел ставиться до, а не после открывающейся скобки, открывающейся кавычки и после перечисленных символов.

е. Неразрывный пробел ставиться в следующих случаях:

¾ Между инициалами и инициалами и фамилией (И. И. Иванов).

¾ Между числами и относящимися к ним единицам измерения (250 км, 2007 г, XX в.)

¾ Между сокращенными обращениями и фамилией, а так же после географических сокращений (г-н Иванов, г.Азов).

¾ Между знаком номер (№) и (§) и относящимся к ним числам (№ 23, § 2)

¾ Внутри сокращений и т. д. и т. п.

Практическая работа №1

1. Набрать предложенный текст

Как-нибудь, хард-рок, конь-огонь, юго-восток, северо-запад, Ростов-на-Дону, Комсомольск-на-муре. Пале-Рояль, Нью-Орлеан. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь. В лесу этом зверя всякого видимо-невидимо. Ночевала тучка золотая на груди утеса-великана. Мне было скучно, бесконечно жаль чего-то. Семь бед – один ответ. Волка бояться – в лес не ходить. Грамоте учиться – всегда пригодиться. Москва – огромный город, город-страна. Самая северная точка нашей Родины – мыс Флигели на Земле Франца-Иосифа. Собирая ягоды, люди не обирают весь куст – оставляют кое-что для птиц. Н.Л. Римский-Корсаков написал оперы «Псковитянка», Садко», «Снегурочка».

АО «Интерактивный мир» предлагает энциклопедию истории России (862 - 1917 годы). В энциклопедии есть статьи по истории династии Рюриковичей от Рюрика до Федора Иоанновича (1862-1917 годы), по истории смутного времени (1610-1613 годы) и по истории династии Романовых от Михаила Iдо Николая (1613-1917 годы).

«Озеро имеет овальную форму. Самая глубокая – центральная часть озера, наибольшая глубина которой достигает 24-25 м. длина озера – 9.5 км. наибольшая ширина – 6,7 км. площадь зеркала – 51.5 км². объем воды в озере – 582,24 млн.м³. Дно озера испытывает большое давление слоя воды, находящегося над ним. На самых больших глубинах давление достигает 3.4–5 атмосфер, т. е. Оно таково, что с трудом переноситься человеком».

(Ласточкин Д. Л. «Плещеева озеро. Характеристика водоема».)

Первым, кто обратил внимание на необходимость фенологических наблюдений был Петр I? сделавший А. Д. Меньшикову в 1721 году: «Когда деревья станут раскидываться, тогда изволите присылать нам сорванные листочки оных понедельно, наклеивши на бумагу с подписанием:сел. дабы знать, где и когда началась весна».

(С. С. Буев. Фенологические, наблюдения в серпуховском уезде Московской губернии. Серпухов 1926стр. 28)

Отформатировать

Первый абзац: шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14 пт; выравнивание символов – по ширине; междустрочный интервал – Множитель 1,5; отступ первой строки – 0;интервал До и После абзаца – 10 пт.;

2, 3, 5 абзацы: шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14 пт; выравнивание символов – по ширине; междустрочный интервал – Множитель 1,5; отступ первой строки – 15; интервал До и После абзаца – 10 пт.

4 абзац: шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14 пт; начертание – Курсив; выравнивание символов – по правому краю; междустрочный интервал – Множитель 1,5; отступ первой строки – 0; интервал До и После абзаца – 10 пт.

6 абзац: шрифт – Times New Roman; размер шрифта – 14 пт; начертание – Курсив; выравнивание символов – по левому краю; междустрочный интервал – Множитель 1,5; отступ слева – 5 мм; интервал До абзаца – 10 пт.

Создание списков

Элементом списка является абзац

Маркированные списки применяются при перечислении и выделении отдельных фрагментов текста.

Нумерованные определяют порядок изложения, алгоритм. Для создания списка необходимо:

1) выделите абзацы, которые следует сделать элементами списка или перейдите на новую строку;

2) на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на кнопку   Нумерация ( Маркеры).

3) Задайте формат списка. Если стандартное оформление списка не подходит щелкните Определить новый формат номера (Определить новый маркер) и задать вид номера (маркера).

4) Положение номера (маркера) можно задать с помощью линейки.

5) Для создания многоуровневых списков откройте вкладку Главная в группе Абзац нажмите кнопку открытия меню   Многоуровневый список;

а) В открывшемся меню выберите пункт формат списка или Определить новый многоуровневый список;

б) В окне Определение нового многоуровневого списка в группе Выберите уровень для изменени я выберите общее число уровней будущего списка (по одному);

в) В группе Формат номера в графе Формат номера введите нужное значение нумерации. Если нужно провести более подробную настройку, нажмите кнопку Шрифт для работы с окном Шрифт;

г) В графе Нумерация для этого уровня выберите стиль нумерации – римскими или арабскими цифрами, прописными или строчными буквами, стиль маркера и т.д;

11. В группе Положение задайте выравнивание и отступы, чтобы задать для всех уровней – нажмите кнопку Для всех уровней;

12. Чтобы получить доступ к дополнительным настройкам, нажмите кнопку Больше. Окно Определение нового многоуровневого списка расширится, и в нем появятся дополнительные опции. С их помощью можно установить отступы, используя табуляцию, а также задать число, с которого будет начинаться нумерация;

13. Нажмите кнопку «ОК»

Практическая работа № 2

1. Наберите и сохраните текст в своей папке с именем Списки.

 

Программы, входящие в состав Microsoft Office:

Word;

Exsel;

Access;

Power Point;

Publisher;

Outlook.

 

2. Скопируйте текст 4 раза так, чтобы получилось 5 одинаковых списков разделенные интервалами. (Выделите абзац с текстом Программы, входящие в состав Microsoft Office: и задайте интервал перед абзацем 10 пт. Вкладка Главная группа Абзац).

3. Первый список сделайте нумерованным, для этого выделите список без заголовка и на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на кнопку   Нумерованный список.

4. Удалите элемент списка Publisher;
Посмотрите как изменился список.

5. В конец списка добавьте новый элемент списка:

а. Установите курсор в конец последней нумерованной строки и нажмите <ENTER>;

б. В появившейся новой строке напечатайте Publisher.

6. Второй список так же сделайте нумерованным, но другого вида:

а. На кладке Главная в группе Абзац нажмите раскрывающуюся кнопку меню   Нумерованный список. Выберите один из 10 стандартных типов нумерации.

7. Третий список сделайте маркированным:

а выделите список без заголовка и на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на кнопку   Маркированный список.

б измените тип маркеров:

- На кладке Главная в группе Абзац нажмите раскрывающуюся кнопку меню ;

- выберите любой из предложенных маркеров или Определить новый маркер.

8. Четвертый список так же сделайте маркированным, но измените маркер на значок :

- Выделите список и выполните команду на кладке Главная в группе Абзац нажмите раскрывающуюся кнопку меню  и нажмите Определить новый маркер;

- В открывшемся диалоговом окне Определение нового маркера нажмите кнопку Символ;

- В открывшемся диалоговом окне Символ в списке Шрифт найдите Wingdings, выделите нужный символ и нажмите ОК, ОК;

- В диалоговом окне Определение нового маркера можно изменить размер и цвет маркера, для этого нажмите кнопку Шрифт и в открывшемся диалоговом окне выберите размер, цвет, подчеркивание по своему вкусу. →ОК →ОК.

9. Пятый список отформатируйте по своему усмотрению.

10. Наберите второй текст и скопируйте его 3 раза разделив интервалами (см. п. 2).

Компьютерное оборудование

Системный блок

Монитор

Клавиатура

Принтер

Программное обеспечение

Операционные системы

Прикладные программы

Информационные материалы и документы

14. Выполните многоуровневый маркированный список:

а. Откройте вкладку Главная в группе Абзац нажмите кнопку открытия меню   Многоуровневый список;

б. В открывшемся меню выберите пункт Определить новый многоуровневый список;

в. В окне Определение нового многоуровневого списка в группе Выберите уровень для изменени я выберите общее число уровней будущего списка (по одному);

г. В группе Формат номера в графе Формат номера введите нужное значение нумерации. Если нужно провести более подробную настройку, нажмите кнопку Шрифт для работы с окном Шрифт;

д. В графе Нумерация для этого уровня выберите стиль нумерации – римскими или арабскими цифрами, прописными или строчными буквами, стиль маркера и т.д;

е. В группе Положение задайте выравнивание и отступы, чтобы задать для всех уровней – нажмите кнопку Для всех уровней;

ж. Чтобы получить доступ к дополнительным настройкам, нажмите кнопку Больше. Окно Определение нового многоуровневого списка расширится, и в нем появятся дополнительные опции. С их помощью можно установить отступы, используя табуляцию, а также задать число, с которого будет начинаться нумерация;

з. Нажмите кнопку «ОК»

и. Выделите строки с текстом Системный блок, Монитор, Клавиатура, Принтер и нажмите на кнопку  - Увеличить отступ на Вкладке Главная в группе Абзац.

15. Выделите строки с текстом Операционные системы, Прикладные программы и нажмите кнопку  – Увеличить отступ на Вкладке Главная в группе Абзац.

16. Выделите второй тексти выполните многоуровневый не нумерованный список аналогично п. 11, Уровень 1 задайте римскими буквами, Уровень 2 – нет.

17. Выделите третий тексти выполните многоуровневый нумерованный список аналогично п. 11, он должен принять вид:

1 Компьютерное оборудование

1.1Системный блок

1.2Монитор

1.3Клавиатура

1.4Принтер

2.Программное обеспечение

2.1Операционные системы

2.2Прикладные программы

3. Информационные материалы и документы

Создание таблицы

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдите на вкладку Вставка, а затем нажмите кнопку Таблица:

 

Рисунок 16 – Меню создания таблицы

Варианты создания таблицы

1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов и 8 строк. Для этого просто в таблице сверху щёлкните по правой нижней ячейке.

2. Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку «Вставить таблицу …», после чего появится окно в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная – ширина задаётся вами, по содержимому – ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна – таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК».

3. Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.

4. Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

5. Таблица Excel – создание таблицы с помощью Microsoft Excel.

6. Экспресс-таблицы – быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

Макет таблицы

После помещения курсора в таблицу, появится группа вкладок «Работа с таблицами»: «Макет» и «Конструктор». Для работы с макетом таблицы перейдите на одноимённую вкладку. Группы инструментов: Таблица, Строки и столбцы

Практическая работа № 3

Задания: Создайте таблицы по образцу

 

Таблица 1 – Календарь на_______________месяц 20___года

 

Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
		1	2	3	4	5
6	7	8 День рождение друга	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20 сессия	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31

 

Таблица 2 – Технические характеристики

МАССА, кг.