Легализация документов в международном частном праве и апостиль.

Нотариат в РФ призван обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами предусмотренных законодательными актами нотариальных действий. В законодательстве РФ о нотариате нет никаких ограничений в отношении иностранных граждан, следовательно, в соответствии с Конституцией иностранные граждане в этой сфере правоотношений пользуются теми же правами, что и российские граждане. Законодательством РФ предусматривается возможность применения нотариусом норм иностранного права в соответствии с нормами российского права и международными договорами. Также нотариус принимает документы, составленные в соответствии с требованиями международных договоров, совершает удостоверительные надписи в форме, предусмотренной законодательством других государств, если это не противоречит международным договорам РФ. Если международный договор РФ относит к компетенции нотариуса совершение нотариального действия, не предусмотренного законодательством РФ, нотариус производит это нотариальное действие в порядке, устанавливаемом Министерством юстиции Российской Федерации.

Легализация – подтверждение подлинности имеющихся на документах подписей. Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел Российской Федерации. Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, к ряду документов, не требующих легализации, относит:

· документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

· административные документы;

· нотариальные акты;

· официальные пометки, такие как отметки о регистрации;

· визы, подтверждающие определенную дату;

· заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем Конвенция не распространяется:

· на документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

· административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Апостиль – штамп, который ставится на официальных документах с целью освободить такие документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Согласно Гаагской конвенции 1961 г., апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

· Наименование государства, выдавшего апостиль

· Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

· Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ

· Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем

· Название города, в котором проставлен апостиль

· Дата проставления апостиля

· Название органа, проставившего апостиль

· Номер апостиля

· Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль

· Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются. Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.