Создание гистограммы с помощью мастера быстрого создания диаграмм

На панелях инструментов доступны две кнопки для создания диаграмм. С помощью кнопки "Мастер быстрого создания диаграмм" позволяет создавать наиболее распространенные типы диаграмм путем выполнения нескольких простых операций. Количество начальных параметров в мастере быстрого создания диаграмм ограничено, однако после завершения создания диаграммы можно добавить любое количество свойств.

С помощью кнопки "Создать диаграмму" можно открыть мастер создания полноценной диаграммы, с помощью которого можно настроить большее количество свойств диаграммы во время ее создания.

Вне зависимости от выбранного мастера будет создана полнофункциональная диаграмма, настройки которой можно изменить в любое время. Если панели инструментов не отображаются на экране, их можно сделать доступными, выбрав "Вид — Панели инструментов".

Для начала необходимо создать простую диаграмму, в которой отображаются суммы продаж для каждой страны.

1. Перейдите к листу Sales и нажмите кнопку "Мастер быстрого создания диаграмм" на главной панели инструментов. Откроется начальная страница мастера быстрого создания диаграмм. Щелкните "Далее".

2. В шаге 1 мастера быстрого создания диаграмм представлены значки, обозначающие различные типы диаграмм. По умолчанию будет выбран значок, обозначающий гистограмму. Щелкните "Далее".

Откроется следующая страница мастера быстрого создания диаграмм: "Определение измерений". Здесь необходимо определить значение каждого столбика гистограммы. В данном случае все столбики относятся к полю Country.

3. Выберите поле Country в поле со списком Первое измерение. Щелкните Далее.

На следующей странице Определение выражения необходимо определить значения высоты столбиков гистограммы. В данном случае для каждой страны необходимо выбрать значение Sum of Sales.

4. Выберите параметр Сумма для получения значений суммы продаж для каждой страны. Выберите в раскрывшемся меню значение Sales. Щелкните "Далее".

5. На четвертой странице необходимо выбрать "Формат диаграммы", щелкнув на значке "Стиль", "Ориентация" и "Режим". Не изменяйте настройки по умолчанию, установите флажок "Отображать значения" для отображения числовых значений над каждым столбцов.

6. Щелкните "Готово". На экране отобразится диаграмма.

В связи с различиями настроек по умолчанию на разных компьютерах цвета созданной диаграммы могут отличаться от цветов диаграмм на рисунках данного учебного пособия. В любой момент можно вернуться и выполнить регулировку настроек, используя диалоговое окно свойств созданной диаграммы.

7. Щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите "Свойства".

8. На вкладке "Общие" введите Sales 1 в поле "Заголовок" окна и Sales per Country в поле "Показать заголовок в диаграмме". Убедитесь в том, что рядом с соответствующим параметром установлен флажок.

9. На вкладке Заголовок выберите Автосвертывание.

10. Нажмите "OK".

Макет диаграммы не оптимален: кроме прочего, большое количество панелей затрудняет обзор данных на диаграмме. Однако уже на данном этапе диаграмму можно использовать для выбора элементов или для просмотра результатов выбора.

11. Выберите Ann Lindquist в списке Salesman.

В диаграмме будут показаны страны, в которых Энн Линдквист продавала продукты, а также объем привлеченных денежных средств (Рис.2).

Рис.2 Страны, в которых Энн Линдквист продавала продукты