Содержательная часть документа

В реквизите Разряд через соответствующую пиктограмму открывается нужный элемент справочника разрядов. Разряд (категория) выбирается из числа разрядов, утвержденных для тарифной группы выбранного сотрудника (т.е. которая указана в его должности или позиции штатного расписания).

После выбора разряда изменяется тарифная ставка сотрудника в соответствии со ставкой, утвержденной для выбранного разряда. Проконтролировать и при необходимости отредактировать изменение планового ФОТ можно по ссылке Изменить. Совокупная тарифная ставка при необходимости редактируется непосредственно в документе.

 

Если в программе работают пользователи с ограниченными правами, то в документе присутствует флаг Изменения разряда утверждено. Он доступен только пользователям с доступом к данным о плановой зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным.

 

Печать документа

После проведения документа доступно формирование печатной формы: Приказ (распоряжение) о присвоении разряда.

 

 

Документ Перемещение в другое подразделение.

Рис. 5.15 – Документ «Перемещение в другое подразделение»

 

Документ предназначен для регистрации в программе пакетного перемещения сотрудников из одного подразделения в другое, в том числе обособленное (выделенное на отдельный баланс).

Заполнение документа

В шапке документа указывается:

- дата и номер документа;

- Дата перемещения;

- Организация;

- Из подразделения;

- В подразделение.

Начиная с указанной даты перемещения у сотрудников, указанных в документе, будут действовать новые значения параметра «Подразделение».

Табличная часть документа

В табличной части документа на закладке Главное формируется список сотрудников, которых коснётся перемещение. Таблица может быть заполнена автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

На закладке Дополнительно указывается: причина перевода и основание перевода.

Печать документа

После проведения документа доступно формирование печатной формы: Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Приказы по всем переводимым сотрудникам формируются в одном файле пакетно.

 

Документ Регистрация переработок.

Рис. 5.16 – Документ «Регистрация переработок»

 

Документ предназначен для автоматизации расчета переработок (недоработок) по сотрудникам, которые работают по графикам с суммированным учетом рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается в целом на учетный период (год, квартал). При этом возможны ситуации, когда сотрудники перерабатывают сверх предусмотренной для учетного периода нормы рабочего времени. Такое сверхурочное время при суммированном учете называют переработками. Документ позволяет производить расчет и регистрацию таких переработанных часов.

Ввод документа предполагается в конце месяца окончания учетного периода, до начисления зарплаты за этот месяц. Например, за 1 квартал – в марте. При этом учетный период указывается непосредственно в документе вручную.

Заполнение документа

В шапке документа указывается:

- дата и номер документа;

- Подразделение;

- Период (месяц и год), за который вычисляются переработки.

 

Табличная часть документа

В табличной части документа формируется список сотрудников, работающих по графикам суммированного учета рабочего времени, по которым производится расчет. Таблица может быть заполнена автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

 

При заполнении документа автоматически рассчитываются часы переработок как разница между нормой за учетный период и фактически отработанным временем, а также из результата вычитаются уже оплаченные по повышенному тарифу часы. Норма определяется согласно настройке, указанной в графике работы сотрудника (по умолчанию по производственному календарю) за вычетом невыходов. Фактически отработанное время определяется по фактически выполненным начислениям за отработанное время. При этом, поскольку последний месяц учетного периода при заполнении документа еще не рассчитан, выполняется его предварительный расчет.

Уже оплаченные по повышенному тарифу часы автоматически заполняются часами, отработанными сотрудниками в государственные праздники, на которые выпали их смены. Поскольку такие часы уже автоматически оплачиваются в повышенном размере (доплатой), оплачивать их повторно как часы переработки не требуется.

Проблемный вопрос.

При работе на графике с суммированным учетом невозможно сказать определенно, в какие именно часы сотрудник переработал сверхурочно. Поэтому также невозможно точно сказать, сколько именно переработок (сверхурочных часов) пришлось на уже оплаченные в двойном размере праздничные часы. Пользователю предоставляется возможность самостоятельно определить, сколько именно из переработанных часов пришлось на праздничные. Эти часы как сверхурочные оплачены не будут: при подсчете часов переработок, подлежащих оплате, они вычитаются. Если переработки требуется оплачивать без их учета, то колонку Уже оплач. по повыш. тарифу можно обнулить.

Данные в колонке в т.ч. в праздн. заполняются в справочных целях, используются при печати приказа, они непосредственно в расчете не участвуют.

Имеется возможность редактирования как нормы, так и фактических часов. При их редактировании в документе пересчитывается количество переработанных часов.

Если в программе используется возможность регистрации отгулов, то вместо оплаты часов переработок можно зарегистрировать их для последующего предоставления отгулов.

После заполнения и регистрации документа зарегистрированные часы переработок будут оплачены при начислении зарплаты за последний месяц учетного периода. Для этого предусмотрено начисление Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени.

Печать документа

После проведения документа доступно формирование печатной формы: Приказ (распоряжение) на оплату переработок сотрудников, работающих по графику с суммированным учетом рабочего времени.