Анализ уровня компьютеризации бухгалтерского учета предприятия

↑

▷ Содержание

⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 11Следующая ⇒

    На предприятии используется программа «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7».       

Между разработчиками программного бухгалтерского обеспечения и пользователями его всегда существует противоречие, которое регулируется третьей силой - законом спроса и предложения.

Бухгалтерам нужен простой и интуитивно понятный WINSOWS-интерфейс, быстрота выполнения запросов и отчетов, простота и компактность сохранения информационной базы и постоянство законодательства, что дает уверенность в завтрашнем дне и минимизирует расходы по обновлению конфигурации и регламентной отчетности. Опытные главные бухгалтера вынуждены обращаться к разработчикам программного бухгалтерского обеспечения для доработки типовой конфигурации, но так, чтобы обновления базы не сказывались на работе программы – добавляя (не редактируя) документы, отчеты, внешние отчеты документов.

Изменился подход главных бухгалтеров к анализу отчетности – если раньше использовалась Главная книга, то в компьютерной версии бухгалтера современной формации пользуются, в основном, оборотно-сальдовой ведомостью и аналитическими расшифровками по интересующим счетам и субконто. А в бюджетном учете Главная книга стала практически бумажным рудиментом, распечатанным в конце года.

Усложнение хозяйственного учета напрямую связано с уровнем компьютеризации – ведь при ручном введении счетоводства не могло быть двойного или тройного учета, так как рассчитывался налог на доходы. Достаточно высокий уровень современного технического обеспечения и удобное программное обеспечение позволяют, практически, все, отбрасывая лишнее и ненужное, значительно упрощая процесс ввода информации, но требую большой точности и аккуратности работы бухгалтера, так как все рабочие места взаимосвязаны. Ведь неточность ввода одного субконто влияет на результаты всей финансовой отчетности, а на нахождение ошибки приходится затрачивать достаточно много времени.

На мой взгляд, с точки зрения большинства главных бухгалтеров, программа 1С 7.7 отвечает всем этим требованиям, но требуют следующие доработки:

1. нет документа распределения счета НДС по счетам затрат (доработано в версии 8);

    2. ввод оборотной ведомости по движению материалов по материально-ответственным лицам по определенным счетам, в том числе и по забалансовым (аналог унифицированной форме 0504035 бюджетного учета) – Приложение 6;

    3. в документе общего назначения «Инвентаризация ТМЦ» нет инвентаризации по субсчетам 10.11.1 и 10.11.2. Это вытекает из разделения бухгалтерского и оперативно-аналитического учета и отсутствия единой информационной базы;

    4.  нет документов:

- Перемещение ТМЦ (забалансовые);

- Списание ТМЦ (забалансовые).

- Перемещение ОС (забалансовые);

- Списание ОС (забалансовые).

    5.  нет Ведомости по ОС в том числе по забалансовым счетам (аналог одноименной ведомости бюджетного учета) – Приложение 7;

    6. нет Книги учета бланков строгой отчетности и документов по ним (утверждена Приказом Минфина РФ от 23.09.05 г. № 123н);

    7. нет Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и документов по ней (Приложение 2 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.03г. № 69);

    8. нет унифицированных форм:

- накопительный журнал по кассовым операциям;

- накопительный журнал по банковским счетам;

- свод операций по расчетам с подотчетными лицами (по каждому подотчетному лицу) – Приложение 8;

- свод операций с поставщиками и подрядчиками (по каждому контрагенту) – Приложение 9;

    9. Раздел журнала Зарплата, форм справочника «Сотрудники» проработан меньше положенного минимума, в надежде на покупку «1С:Зарплата и Кадры»;

    10. нет возможности вести в одной базе несколько предприятий (доработано в версии 8).

    Эти недоработки можно квалифицировать в общей своей части как различия между унифицированными формами первичных документов класса 3 и класса 5 ОКУД:                                                                             Таблица 1

Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)

«Унифицированная система первичной учетной документации»

Наименование формы документа

3

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Акт о списании автотранспортных средств

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

Приходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Акт о приемке материалов

Требование – накладная

Накладная на отпуск материалов на сторону

Путевой лист строительной машины

Путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист специального автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист автобуса не общего пользования