Порядок защиты выпускной квалификационной работы

Общие положения

 

Защита выпускных квалификационных работ проводится на открытых заседаниях государственной аттестационной комиссии с участием не менее двух третей состава.

Сроки проведения защиты выпускных квалификационных работ устанавливаются в соответствии с графиком учебного процесса и утверждаются директором.

К государственной итоговой аттестации допускается обучающийся, не имеющий академической задолженности и в полном объеме выполнивший учебный план или индивидуальный учебный план по осваиваемой образовательной программе среднего профессионального образования.

Государственную экзаменационную комиссию возглавляет председатель, который организует и контролирует деятельность комиссии, обеспечивает единство требований, предъявляемых к выпускникам.

На защиту необходимо предоставить: презентацию, распечатанный текст доклада и выпускную квалификационную работу, подшитую в твердый переплет или переплет на пластиковой пружине с подклеенным внутри работы носителем информации и вложенные в конец работы отзыв руководителя и графические материалы.

Заблаговременно, до начала процедуры защиты необходимо скопировать электронную версию презентации на компьютер, с которого будет вестись демонстрация.

Обычно защита работы студента состоит из следующих этапов:

1. Выступление студента. На него дается ~ 7-10 минут времени, так что при подготовке лучше тщательно отрепетировать свою речь с тем, чтобы уложиться в сроки. Настоятельно рекомендуется иметь при себе распечатанный текст доклада, который допускается читать с листа во время выступления.

2. Вопросы от государственной экзаменационной комиссии

3. Зачитывается отзыв руководителя работы.

Всего на одного студента уходит около 20 минут работы комиссии. По требованию председателя государственной экзаменационной комиссии студент обязан произвести демонстрацию работы (разработанной программы или аппаратного комплекса) выполненную в рамках выпускной квалификационной работы. На усмотрение, студента могут быть предоставлены некоторые демонстрационные материалы, которые могут быть рассмотрены членами комиссии при их необходимости.

Решения государственных экзаменационных комиссий принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов голос председательствующего на заседании государственной экзаменационной комиссии является решающим.

 

5.2 Структура доклада и оформление презентации

 

Доклад к защите выпускной квалификационной работы следует написать и проанализировать с точки зрения полноты и краткости представления результатов, логичности построения, доступности восприятия на слух, возможности уложиться в определенное время. Рекомендуемое время доклада не более 10 минут.

Структура доклада

 

Название и актуальность темы выпускной квалификационной работы, цель и поставленные задачи, раскрыть по разделам основное содержание работы, инструментальные средства реализации, исчерпывающе описать полученные результаты и перспективы.

Студент готовит текст доклада самостоятельно и согласовывает его с руководителем.

 

5.2.2 Требования к структуре и оформлению презентации

 

Презентация к защите оформляется при помощи программы Microsoft Power Point, и служит для демонстрации ключевых моментов и основных результатов работы. При оформлении презентации рекомендуется руководствоваться шаблоном презентации, приведенном на сайте. Для презентации рекомендуется соотношение сторон 4:3, фон слайдов – светлый, цвет шрифтов – темный. Время выступления не более 10 минут.

С целью наглядной демонстрации проделанной работы, на слайдах приводятся сравнительные таблицы, рисунки, диаграммы, списки и текст, имеющие отношение непосредственно к теме выпускной квалификационной работы.

У каждого слайда должна быть шапка с названием текущего слайда, который должен четко отражать основную мысль слайда, а также номер слайда в нижнем правом углу с указанием номера текущего слайда и через «/» общего количества слайдов.

Рекомендуемый объем презентации 12-14 слайдов, допускается более, но стоит помнить о регламенте выступления не более 10 минут.

Шрифт заголовков и его размер должны быть идентичны на всех слайдах, 26 пт. Шрифт текста на слайдах и его размер должны быть достаточно крупными (не менее 20 пт) и свободно читаться с проектора, так же рекомендуется использовать шрифт без засечек (Arial, Tahoma и т.п.) одного размера для всех слайдов.

Презентация должна иметь следующую структуру:

1. Первый слайд – титульный. На нем приводится: шапка, где приводится наименование учебного заведения; тема работы; полные ФИО студента и его группа; полные ФИО руководителя работы; полные ФИО консультант.

Во время выступления студент должен представиться и назвать тему своей работы, могут быть приведены краткие сведения о характере работы.

2. Второй слайд – Введение. На слайде приводятся цель и задачи, соответствующие цели и задачам из введения ВКР.

Во время выступления студент должен назвать цель и основные задачи, рекомендуется охарактеризовать актуальность работы.

3.  Третий слайд – характеристика объекта автоматизации. Обычно, на слайде приводится описание объекта автоматизации «как есть» в виде общей модели «как есть».

Во время выступления студент должен назвать основные особенности объекта автоматизации.

4. Четвертый слайд – описание проблемной области объекта автоматизации. Обычно, на слайде приводится описание объекта автоматизации «как есть» в виде декомпозиции модели «как есть».

Во время выступления студент должен назвать основные проблемные области, требующие автоматизации.

5. Пятый слайд – выявленные недостатки в модели «как есть». Приводится список недостатков.

Во время выступления студент должен назвать основные недостатки к системе.

6. Шестой слайд – список требований к системе.

Во время выступления студент должен назвать основные требования к системе.

7. Седьмой слайд – общая модель «как должно быть».

Во время выступления студент должен назвать основные изменения, внесенные в модель.

8. Восьмой слайд – декомпозиция модели «как должно быть».

Во время выступления студент должен назвать процессы, которые были автоматизированы, показать основные изменения в модели.

9. Девятый слайд – логическая модель БД.

10. Десятый слайд – выбор средств разработки и отладки. Приводятся выбранные средства разработки и отладки.

Во время выступления студент должен назвать выбранные средства разработки и отладки, обосновать их выбор.

11. Одиннадцатый слайд – физическая модель БД.

12. Демонстрационный ролик разработанной информационной системы (результаты проделанной работы), допустимая длительность видеоролика не более 2 минут.

Студент должен показать видеоролик, той части информационной системы, которая была разработана именно им, и обосновать принятые им при разработке решения.

13. Слайд – выводы. На слайде приводится цель работы и задачи в формулировке «как сделано».

Во время выступления студент должен назвать основные достигнутые результаты, сообщить в каком состоянии проект находится на данный момент (разработка, тестовая эксплуатация, опытная эксплуатация и т.п.), дальнейшие перспективы.

14.  Слайд – дублирование титульного слайда.