Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

 

Разделы работы должны иметь порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если отчет не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

Типы и основные размеры

1.1

Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3

2 Технические требования

2.1

Нумерация пунктов второго раздела документа

2.3

Если отчет имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

Методы испытаний

Аппараты, материалы и реактивы

3.1.1

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3

Подготовка к испытанию

3.2.1

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

3.2.3

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Введение, заключение, список литературы в оглавлении не нумеруются.

 

Оформление таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после абзаца с текстом, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, при этом (исключая приложения) соблюдается сквозная нумерация. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 1 – Название).

Перед названием таблицы и после таблицы следует оставить пустые строки.

Допускается использование шрифта меньшего размера, чем в основном тексте, но не менее 10 пт.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, над другими частями справа пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: «Продолжение таблицы 1»).

Весь текст таблицы выравнивается по левому краю, цифровые значения и названия столбцов - центрируются. Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

Пример оформления таблицы приведен в Приложении Е.

 

Иллюстрации

 

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете. Рисунок располагается по тексту документа сразу после первой ссылки.

Если размер рисунка больше А4, его следует помещать в приложение. Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке. Рисунок и название выравниваются по центру страницы.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами, при этом (исключая приложения) соблюдается сквозная нумерация. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок», номер и его наименование через тире располагают посередине строки под рисунком (например: Рисунок 1 – Название). Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1 – Название.

Перед рисунком и после подрисуночной подписи необходимо оставить пустые строки.

Для графиков, схем, диаграмм обязательно подписывать оси координат, обозначения и единицы измерения элементов диаграмм. Графики, по которым можно установить количественную связь между независимой и зависимыми переменными, должны снабжаться координатной сеткой равномерной или логарифмической. Буквенные обозначения изменяющихся переменных проставляются вверху слева от левой границы координатного поля и справа под нижней границей поля. Единицы измерения проставляются в одной строке с буквенными обозначениями переменных и отделяются от них запятой.

Рисунки могут быть выполнены как в черно-белом, так и в цветном исполнении с использованием компьютера.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ГОСТ 2.004-88. Блок -схемы оформляются согласно ГОСТ 19.701-90.

Пример оформления рисунков приведен в Приложении Е.

 

Списки

 

Нумерованные списки рекомендуется применять, когда важно показать последовательность пунктов в то время, как ненумерованные списки применяют для обычного перечисления. Пункты нумерованных списков обозначаются арабскими цифрами начиная с 1, пункты ненумерованных списков рекомендуется обозначать маркером «–», при этом важно использовать один тип маркера на протяжении всего документа. В тех случаях, когда списки имеют вложенные списки допустимо обозначать пункты строчными буквами (прописными, если перед списком стоит точка) русского алфавита начиная с «а» (за исключением букв ё, 3, й, о, ч, ь, ы, ъ).

Допустимо использовать многоуровневую нумерацию (например, 1.1, 1.2 и т.д.), аналогично нумерации разделов, подразделов пунктов и подпунктов.

Если перед нумерованным списком стоит двоеточие, то после каждого номера пункта списка указывается закрывающаяся круглая скобка, затем через один пробел записывается текст пункта со строчной буквы; после текста каждого пункта, кроме последнего, ставится точка с запятой; после текста последнего пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка может (но не обязательно) начинаться с красной строки.

Например:

1) ввод данных;

2) анализ данных.

Если перед нумерованным списком стоит точка, то после каждого номера пункта списка ставится точка, затем через один пробел записывается текст пункта с прописной буквы; после текста каждого пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.

Например.

1. Ввод данных.

2. Анализ данных.

Если перед ненумерованным списком стоит двоеточие, то текст каждого пункта списка начинается со строчной буквы; после текста каждого пункта, кроме последнего, ставится точка с запятой; после текста последнего пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.

Например:

· ввод данных;

· анализ данных.

Если перед ненумерованным списком стоит точка, то текст каждого пункта списка начинается с прописной буквы; после текста каждого пункта ставится точка. При этом каждый пункт списка должен начинаться с красной строки.

Например.

· Ввод данных.

· Анализ данных.

 

Формулы

 

Формулы и уравнения могут быть выполнены компьютерным способом или вписаны от руки черными чернилами чертежным шрифтом высотой не менее 2,5мм. Простые формулы допускается оформлять с помощью Microsoft Word, сложные – с использованием Microsoft Equation, MathType и других специальных приложений.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формула размещается по центру страницы. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Единицы измерения приводятся в конце описания символа через запятую. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Перенос формул допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Нумерация формул производится в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Формулы могут нумероваться:

в тексте ВКР арабскими цифрами, используя сквозную нумерациею в пределах всего текста (например, (1), (2), (3) и т.д.);

в приложениях арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой (например, (Е.1) – первая формула Приложения Е).

Формулы, помещаемые в таблицах, не нумеруют.

При ссылке в тексте на формулы их порядковые номера приводят в скобках (например, «... вычисляется по формуле (1).»).

Пример оформления формул приведен в Приложении Е.

 

Ссылки

 

Ниже изложены элементы работы, на которые можно ссылаться.

1. Части работы (разделы, подразделы, пункты, подпункты). Например, «...в соответствии с разделом 2», «…согласно 3.1», «...в соответствии с рисунком Е.1 (Приложение Е)», «...в соответствии с 4.1.1…».

2. Формулы в работе. Например, «…по формуле (3) …», «…по формуле (5) …».

3. Таблицы в работе. Например, «… в соответствии с Таблицей 5», «... в таблице Е.2 (приложение Е) …».

4. Рисунки в работе. Например, «… (Рисунок 5).», «... в соответствии с рисунком 2», «... на рисунке Е.2 (Приложение Е) …».

5. Приложения. Например, «…в соответствии с Приложением А» и «... приведен в Приложении В».

6. Графы и строки таблиц, приведенных в работе. Например, «...в части показателя 1 Таблицы 2», «... в Таблице 3, графа 4».

7. Части рисунков. Например, «... как показано поз. 12 и 13 на Рисунке В.7 (Приложение В)».

8. Использованные источники. Цифровые данные, выводы, мысли других авторов в пересказе и цитаты в обязательном порядке должны сопровождаться ссылками на использованные источники. Заимствование без использования ссылок на источники данных является нарушением Федерального закона РФ «Об авторском праве и смежных правах» и расценивается как плагиат.

Ссылка ставится в квадратные скобки, состоит из номера в списке использованных источников, номера тома (для многотомных изданий) и страницы (если ссылка производится на точное высказывание). Например, «... как указано в монографии [103]», «... в работах [11, 12, 15-17]», «В своей книге Ю.А. Барсов [20. С. 29] писал…», «…[18. Т. 1. С. 75]…», «… согласно [3]…», «… (подробнее в [1]).», «… [7].»..

 

 

ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ

 

Перед прохождением предварительной защиты выпускную квалификационную работу необходимо оформить, руководствуясь методическими указаниями.

Первичную проверку оформления, содержания работы, содержания выступления и презентации производит САМ СТУДЕНТ и руководитель выпускной квалификационной работы.

Вторичная проверка оформления и содержания работы, а также содержания выступления и презентации может производиться на предварительной защите перед специально собранной комиссией. Комиссия определяет, готова ли работа для прохождения норм контроля и последующей защитой перед государственной аттестационной комиссией. Комиссия имеет право не допустить работу до защиты в тех случаях, когда отсутствуют требуемые пункты выпускной квалификационной работы (не готов текст выпускной квалификационной работы, не готово выступление) или имеются грубые ошибки в содержании работы, оформлении работы, содержании текста доклада и презентации. В таких случаях студент обязан пройти предварительную защиту повторно, после исправления всех замечаний. На случай конфликтных ситуаций рекомендуется присутствие руководителя работы на предварительной защите.

На предварительной защите студент демонстрирует готовую презентацию и докладывает о своей работе, также он предоставляет комиссии распечатанный текст выпускной квалификационной работы (допускается не подшитый), распечатанную презентацию и копию титульного листа.

Условия предварительной защиты приближены к условиям защиты на государственной аттестационной комиссии. Однако, по окончании выступления, презентация студента просматривается повторно, комиссия дает комментарии в случаях, если содержание презентации или доклада не корректно, не соответствует требованиям или не соответствует формату выступления.

Студент должен зафиксировать все замечания и исправить их.

На прохождение предзащит учебной группе дается ограниченный период времени, за который все студенты должны отчитаться. Список пред защищающихся составляется заблаговременно, при его составлении могут учитываться пожелания студентов. В назначенные дни настоятельно рекомендуется присутствие не только пред защищающихся студентов, но и тех, кто будет проходить предзащиту позднее, с целью отметить «для себя» типовые ошибки.

По окончании предзащит комиссия принимает решение о возможности допуска работы до защиты выпускной квалификационной работы перед государственной аттестационной комиссией. Студенты, не получившие в результате предзащиты допуск, должны устранить отмеченные комиссией недостатки и пройти предзащиту повторно.