Про роботу профспілкового комітету за 2003 р.

(Текст)

 

Голова профкому (підпис)           Розшифрування підпису

 

Секретар (підпис)                  Розшифрування підпису

 

15.12.03

Протокол засідання профкому № 8 від 10.12.03.

 

ОГОЛОШЕННЯ

 

Оголошення — це інформація про будь-який масовий захід.

Реквізити:

заголовок; дата; час та місце проведення заходу, його назва; порядок денний.

За необхідності вказують адресу та способи приїзду; підпис від імені організації, що проводить захід.

Зразок:

ОГОЛОШЕННЯ

12 квітня 2003 року об 11-й годині в приміщенні Будинку вчених відбудеться зустріч із народними цілителями Наталею та Данилом Зубицькими.

Запрошуємо всіх бажаючих.

 

Адміністрація

 

Отже, формулювання в тексті оголошення стислі. В оголошенні обов'язково вказується, хто й про що повідомляє. Дату бажано виділяти іншим шрифтом (чи кольором).

 

ПЛАНИ РОБІТ

 

План роботи — документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів), які повинні бути виконані, їх послідовність, обсяг, часові координати керівників і конкретних виконавців.

Групи:

1. Перспективні (розраховані на кілька років).

2. Річні.

3. Піврічні.

4. Квартальні.

5. Місячні.

6. Тижневі.

7. Денні.

Форми:

графіки, таблиці, тексти.

Реквізити:

гриф затвердження (у правому верхньому куті із зазначенням посади особи, її підпису та його розшифрування); назва виду документа (план роботи), зазначення періоду, на який складено план; назва структурного підрозділу або посади та прізвища працівника, робота якого планується; номер запису за порядком; прізвище виконавця; термін виконання, місце виконання; відмітка про виконання.

Службові плани робіт підписують посадові особи, що відповідають за їх виконання, а індивідуальні - ті, хто їх складає із наступним затвердженням керівником.

 

 

Формуляр-зразок:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор інституту

^{(підприємства, організації тощо)}

___________________________

^{(назва установи)}

___________________________

 ^{(прізвище, ім'я, по батькові керівника)}

“——“__________2003 р.

 

ПЛАН РОБОТИ

відділу _____________________ на ___________

      ^{(назва структурного підрозділу)                         (період)}

№№ п/п	Дата проведення	Зміст роботи	Учасники	Відповідальні
1. 2. 3.

 

Завідувач відділу        (підпис)            Розшифрування підпису

Директор інституту    (підпис)            Розшифрування підпису

ПОДАННЯ. КЛОПОТАННЯ

 

Подання (клопотання) - документ, що готує завідувач певного структурного підрозділу організації, підприємства, установи до вищої інстанції із певним проханням, клопотанням затвердити конкретне рішення чи взяти участь у вирішенні певних питань.

Цей документ укладає офіційна особа, що його й засвічує (підписує).

Подання оформляють на звичайному (рідше - гербовому) папері. Воно може мати рукописну або друковану форму. Підпис особи, що складає таке клопотання, не засвідчується, якщо документ мас внутрішнє призначення. У разі подання клопотання поза межі підприємства (установи), воно готується на бланкові.

Реквізити: особа (інстанція), до якої звернений документ; назва виду документа (подання; клопотання); текст; підпис автора, дата.

Формуляр-зразок 1:

Директорові Інституту фізики

НАН України

завідувачавідділу рідких

кристалів

д. ф.-м. н. Ткача І.О.

ПОДАННЯ

Прошу Вас перевести на посаду старшого наукового співробітника канд. ф.-м.н. молодшого наукового співробітника Іллєнка Юрія Степановича у зв'язку з тим, що він 7 років працює у нашому відділі після захисту кандидатської дисертації, належно виконує планові наукові навантаження, за час після захисту має 15 друкованих праць.

 

15.05.03.                                                              (підпис)

 

Формуляр-зразок 2:

На бланкові установи                       Зав. райвно Старокиївського

району м. Києва

п. Шпені М.Т.

вихідний №____ 

від «___»_______ р.

вхідний № ______

від «___»_______ р.

 

КЛОПОТАННЯ

Дирекція заводу “Каштан” звертається до Вас із проханням прийняти до дитячого садка №281 «Клен» доньку нашого співробітника Симоненка А. І. - Симоненко Ірину Анатоліївну, оскільки наш дитячий садок з 1 червня 2003 року закривається на капітальний ремонт. Родина інженера Симоненка А.І. мешкає у районі розташування зазначеного дитсадка.

 

Директор                 (підпис)                     Климчук Н. Ф.

20.05.03.

 

ПРОТОКОЛИ

Протокол - документ колегіальних органів, у якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, що заслухані, та ухвали з обговорених питань.

Протокол укладає офіційна, компетентна особа, що засвідчує той чи інший факт.

Групи:

І. Стислі, де фіксуються лише ухвали.

2. Повні, що містять, крім ухвал, виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань.

3. Стенографічні, де усі виступи записані дослівно.

Реквізити:

1. Назва виду документа (протокол).

2. Порядковий номер протоколу.

3. Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо).

4. Назва підприємства, організації.

5. Дата, місце проведення зібрання.

6. Кількісний склад учасників. Якщо учасників багато, то досить вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист.

7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії).

8. Порядок денний. Питання мають бути сформульовані у називному відмінку.

9. Текст.

10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок.

11. Підписи керівників зборів, конференції, засідання або наради (голови ісекретаря).

Текст протоколу, складений на підставі виступів учасників зібрань, має бути стислим, точним, зрозумілим, лаконічним. Він складається з позицій відповідно до пунктів порядку денного. Позиції формулюються так: СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ.

Слово «СЛУХАЛИ» пишуть в одному рядку з цифрою, що позначає порядок питання, ставлять після нього двокрапку. Ініціали й прізвище доповідача треба писати з нового рядка в називному відмінку, підкреслювати, а після прізвища ставити тире й викладати зміст доповіді за формою прямої мови. Якщо наявний текст доповіді, це необхідно позначити виноскою «текст доповіді додасться».

Нижче занотовують питання та відповіді на них. Слова «УХВАЛИЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «СЛУХАЛИ» треба писати (друкувати) великими літерами з нового рядка. Після них ставлять двокрапку.

Слово «УХВАЛИЛИ» пишуть після попереднього тексту великими літерами з нового рядка.

Якщо в ухвалі є різні за характером питання,то їх виділяють у групи, позначені арабськими цифрами.

 

Зразок:

ПРОТОКОЛ №10

12.12.2003 р.                                                          м.Київ