Объем информации, необходимой при совершении прочих нотариальных действий, удостоверяющих бесспорные факты, и порядок ее фиксирования.

Информацию о наличии соответствующего факта при совершении нотариальных действий по свидетельствованию и удостоверению бесспорных фактов нотариус устанавливает лично и непосредственно и фиксирует в тексте удостоверительной надписи или свидетельства.

К таким фактам относятся:

- верность копии;

- подлинность подписи;

- верность перевода;

- подлинность подписи переводчика;

- время предъявления документа;

- нахождение физического лица в живых;

- нахождение физического лица в определенном месте;

- сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством;

- тождественность физического лица с лицом, изображенным на фотографии;

- тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи;

- иные нотариальные действия по удостоверению бесспорных фактов, предусмотренные законодательством.

Свидетельствование верности копий документов и выписок из               них осуществляется нотариусом по обращению заинтересованного                    лица. При подготовке к свидетельствованию верности копий документов                  и выписок из них нотариус обязан лично сверить с оригиналом                     документа копию или выписку из документа, верность которых он свидетельствует.

Нотариусы свидетельствуют верность копий документов,                   выданных юридическими лицами, при условии, что эти документы                               не противоречат закону, имеют юридическое значение, и свидетельствование верности их копий не запрещено законом. Не допускается свидетельствование верности копии документа, на основании которого соответствующие учреждения выдают оригинал документа (справки о рождении ребенка, справки о смерти и т.п.). Верность копии документа, выданного физическим лицом, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи физического лица на оригинале этого документа засвидетельствована нотариусом или должностным лицом соответствующего органа местного самоуправления или по месту работы, учебы, жительства или лечения физического лица.

Если в документе содержится решение нескольких, не связанных между собой вопросов, с такого документа может быть засвидетельствована верность выписки. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу. При изготовлении выписки из многостраничного документа обязательно воспроизводится текст первой и последней страниц, которые предоставляют возможность идентифицировать документ, верность выписки из которого свидетельствуется, с указанием сведений об общем количестве страниц, которое содержит оригинал документа, и перечень страниц, из которых изготовлена такая выписка, в удостоверительной надписи.

Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и которые не имеют характера сделок и не содержат в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека. На документе может быть засвидетельствована подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае нотариус устанавливает личность как того, кто подписался, так и того, за кого это лицо подписалось.

О причинах, по которым физическое лицо, заинтересованное в совершении нотариального действия, не могло подписать документ, отмечается в удостоверительной надписи.

Нотариус не может засвидетельствовать подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право свидетельствования которых принадлежит лишь соответствующему государственному органу (дата рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т.д.). Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована только в случае, если документ предназначен для предоставления в компетентные органы другого государства.

При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в учреждения банка с целью открытия счетов, нотариус проверяет объем правоспособности юридического лица, подлинность подписей должностных лиц и их полномочия на право подписи.

При наличии технических возможностей работы с электронными документами нотариус удостоверяет подлинность электронной подписи на документах по правилам, предусмотренным законодательством. Нотариус свидетельствует верность перевода документа по устному обращению заинтересованного лица, а также по ходатайству заинтересованного лица при совершении иного нотариального действия, если он владеет соответствующими языками, с которых или на которые переводится документ.

При свидетельствовании подлинности подписи переводчика информацию о статусе переводчика, знании иностранного языка, жестового языка (сурдоперевода, тифлосурдоперевода) нотариус устанавливает из документа, подтверждающего квалификацию переводчика. Если при совершении нотариального действия (удостоверение сделки, свидетельствование верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод помещается рядом с текстом документа на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы оригинальный текст располагался с левой стороны, а перевод – с правой. Перевод должен быть сделан со всего текста переводимого документа и заканчиваться подписями. Под текстами оригинала и перевода помещается подпись переводчика в случае осуществления перевода переводчиком. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

Перевод, размещенный на отдельном от оригинала или копии листе, прикрепляется к нему, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и его печатью. Нотариус удостоверяет время предъявления документа по устному обращению заинтересованного лица. При этом нотариус лично знакомится с содержанием предъявленного документа. В подтверждение времени предъявления документов нотариус совершает удостоверительную надпись на документе с указанием лица, которое его предъявило.

Нотариус по устному обращению физического лица удостоверяет факт нахождения гражданина в живых, факт нахождения его в определенном месте как при явке физического лица к нотариусу, так и вне рабочего места нотариуса. Факт того, что малолетний ребенок, недееспособное физическое лицо являются живыми или находятся в определенном месте, удостоверяются по устному обращению их законных представителей (родителей, усыновителей, опекуна).

Факт того, что несовершеннолетний ребенок, физическое лицо, гражданская дееспособность которого ограничена, являются живыми или находятся в определенном месте, удостоверяются по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей), изложенной с соблюдением требований настоящего Регламента относительно удостоверения сделок с участием несовершеннолетних, а также лицами, над которыми установлена опека. В подтверждение факта, что физическое лицо является живым, и факта нахождения гражданина в определенном месте нотариус выдает заинтересованным лицам, в отношении которых были установлены эти факты, соответствующие свидетельства.

При удостоверении тождественности физического лица с лицом, изображенном на фотографии, нотариус по устному обращению физического лица выдает ему соответствующее свидетельство. Обязательным элементом свидетельства является фотография, которая должна быть прикреплена в левом верхнем углу свидетельства и скреплена печатью нотариуса. Оттиск печати располагается частично на свидетельстве, частично на фотографии.  При удостоверении тождественности несовершеннолетнего физического лица с лицом, изображенным на фотографии, необходимо участие его законных представителей (родителей, усыновителей или опекунов).

При удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи нотариус устанавливает наличие инвалидности на основании документа, подтверждающего инвалидность по зрению, сведения о котором фиксируются нотариусом в реестре регистрации нотариальных действий.