Объем информации, необходимой при совершении исполнительной надписи, и порядок ее фиксирования.

Для взыскания денежных сумм или истребования от должника имущества нотариусы совершают исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность или на сделках, предусматривающих обращение взыскания на имущество на основании исполнительных надписей. Нотариус совершает исполнительную надпись в предусмотренных законодательством случаях в соответствии с главой 17 Закона «О нотариате».

Нотариусы отказывают в совершении исполнительной надписи в случаях, когда истребуется имущество, обращение взыскания на которое запрещается законодательством или осуществляется исключительно на основании решения суда. Исполнительная надпись совершается нотариусом независимо от места выполнения требования, местонахождения должника или взыскателя. В случае совершения исполнительной надписи по договору ипотеки, нотариус проверяет по данным Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество наличие или отсутствие закладной, наличие или отсутствие других ипотекодержателей.

При наличии закладной совершение исполнительной надписи может быть осуществлено только на основании заявления (требования) владельца закладной. Исполнительная надпись совершается на оригинале документа (дубликате документа), устанавливающем задолженность. Если исполнительная надпись не умещается на документе, устанавливающем задолженность, она может быть продлена или изложена полностью на прикрепленном к документу нотариальном бланке.

Если по долговым документам необходимо произвести взыскание по частям, исполнительная надпись по каждому взысканию может быть сделана на копии документа или на выписке из лицевого счета должника; в этих случаях на оригинале документа, устанавливающего задолженность, делается отметка о совершении исполнительной надписи и указываются, по какой срок и какая сумма взыскана, дата и номер по реестру нотариальных действий.

При совершении нескольких исполнительных надписей по документам, которые устанавливают задолженность одинаковой формы, копия каждого отдельного обязательства не требуется. В таких случаях в материалах нотариального дела остаются одна копия документа, устанавливающего задолженность (на одного из должников), и список должников, на взыскание долга с которых совершены исполнительные надписи, с указанием полного названия и адреса должников, срока платежа, суммы, подлежащей взысканию по исполнительной надписи, а в необходимых случаях и другие данные. Взыскателю выдаются исполнительные надписи на каждого должника отдельно в соответствии со списком.

Информация, предоставленная для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности или истребования имущества, фиксируется предоставленными нотариусу документами или в виде копий предоставленных документов, а также экземпляра исполнительной надписи, которые помещаются в дела нотариуса. При каждом последующем совершении исполнительной надписи по одному и тому же обязательству повторное предоставление копии документа, устанавливающего задолженность, не требуется. В этих случаях нотариус требует предоставления двух экземпляров выписки из лицевого счета и оригинала обязательства. Один экземпляр выписки из исполнительной надписи и оригинал обязательства возвращаются взыскателю, а второй экземпляр остается у нотариуса. Информация о совершенной исполнительной надписи регистрируются в реестре нотариальных действий.

Объем информации, необходимой для протеста векселя, удостоверения неоплаты чека (протеста чека), и порядок ее фиксирования.

Информация о наличии векселя у заявителя устанавливается нотариусом только при предъявлении его оригинала или копии, выданной в порядке, установленном вексельным законодательством. Информация о соответствии предоставленного для протеста документа требованиям вексельного законодательства для квалификации его в качестве векселя; о наличии у заявителя статуса законного держателя векселя, наступлении или пропуске срока для совершения протеста; месте предъявления требования по векселю устанавливается нотариусом из предъявленного векселя. Информация о предъявлении векселя векселедержателем обязанному по векселю лицу устанавливается нотариусом из заявления векселедержателя или, в предусмотренных вексельным законодательством случаях, по наличию соответствующих надписей (отметок) на векселе.

Информация об отказе обязанного по векселю лица произвести платеж, акцепт или совершить иные предусмотренные вексельным законодательством действия устанавливается нотариусом лично и непосредственно со слов такого лица. Информация о необходимости вынесения протеста устанавливается нотариусом и фиксируется письменным заявлением векселедержателя.

Информация, предусмотренная пунктами 18.1 – 18.4 вышеуказанного Регламента, фиксируется в виде копии векселя и экземпляра протеста, которые помещаются в дела нотариуса. При предъявлении требования обязанному по векселю лицу лично нотариусом информация об отказе и мотивы отказа исполнения по векселю фиксируются в тексте протеста. При неисполнении требования по векселю ввиду отсутствия обязанного по векселю лица или недопуска нотариуса к обязанному по векселю лицу указанная информация фиксируется в тексте протеста.

Для предъявления чека к платежу и удостоверения неоплаты чека информация о наличии чека у заявителя устанавливается нотариусом только при предъявлении его оригинала. Копия чека помещается в дело нотариуса. Информация о соответствии предоставленного для оплаты документа требованиям гражданского законодательства и банковским правилам для квалификации его в качестве чека, о наличии у заявителя статуса законного чекодержателя, наступлении или пропуске срока для платежа и протеста, о плательщике устанавливается нотариусом из предъявленного чека.

Информация о предъявлении плательщику чека и отказе плательщика произвести платеж по чеку устанавливается нотариусом лично и непосредственно со слов такого плательщика. Информация о необходимости вынесения протеста устанавливается нотариусом и фиксируется в виде письменного заявления чекодержателя. Информация, предусмотренная пунктами 18.7, 18.8 Регламента, фиксируется в виде копии чека, которая помещается в дела нотариуса. При предъявлении требования плательщику по чеку лично нотариусом информация об отказе и мотивы отказа исполнения по чеку фиксируются в тексте протеста. При неисполнении требования по чеку ввиду отсутствия плательщика или недопуска нотариуса к плательщику указанная информация фиксируется в тексте протеста.