Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
З'ясуйтепоняття «документ». Класифікаціядокументів.
Документ - це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до законодавства юридичну силу. Види документів визначають за такими ознаками: способом фіксації: • письмові документи — це рукописні і машинописні (друковані) документи; • графічні документи — карти, плани, схеми, малюнки, рисунки; • фото - і кінодокументи — це документи, створені способом фотографування і кінематографії, відео зйомки тощо; • фонодокументи — документи, створені способом звукозаписування (звукозапис публічного захисту дисертацій, засідань, зборів тощо); найменуванням — заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, інструкція, протокол, резюме, автобіографія, наказ тощо; походженням — службові (офіційні) й особисті: • службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Вони оформляються в установленому порядку; • особисті документи створюють окремі особи поза сферою їх службової діяльності; місцем виникнення (складання) — внутрішні та зовнішні: • внутрішні документи мають чинність лише всередині тієї організації, установи чи підприємства, де їх укладено; • зовнішні є результатом спілкування установи з іншими установами чи організаціями; призначенням — організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу; напрямком— вхідні й вихідні; формою — стандартні (типові), трафаретні, індивідуальні (нестандартні): • стандартні — це документи, які мають однакову форму та заповнюються в певній послідовності й за суворо визначеними правилами (типові листи, типові інструкції, типові положення); • трафаретні — це документи, частина яких надрукована, а для змінної інформації залишено вільні місця (ця інформація має бути надрукована або вписана); • індивідуальні Документи створюються в кожному конкретному випадку для розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки (протоколи, накази, заяви); терміном виконання— звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові: • звичайні безстрокові — це такі, які виконуються в порядку загальної черги;
• термінові — зі встановленим строком виконання. До них належать також документи, які є терміновими за способом відправлення (телеграма, телефонограма); • дуже термінові документи з позначкою «дуже терміново»; ступенем гласності— секретні й несекретні (для службового користування). Секретні документи мають угорі праворуч позначку «Секретно». Розголошення змісту такого документа призводить до кримінальної відповідальності; юридичною силою— справжні (істинні), фальшиві (підроблені): • справжні (істинні) — це документи, створені за всіма правилами. Вони бувають чинні і нечинні. Нечинними документи стають, коли втрачають юридичну силу з будь-яких причин; • фальшиві (підроблені) — це документи, зміст яких чи їх оформлення не відповідають дійсності; стадіями створення — оригінали, копії й виписки: • оригінал — це основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, засвідчений штампом і печаткою; • копія — це точне відтворення оригіналу. На копії документа обов'язково робиться помітка «Копія» вгорі праворуч. Листуючись із підприємствами, організаціями й установами, у справах завжди залишають потрібні для довідок копії. Такі копії називаються відпуском. Оригінал і копія мають однакову юридичну силу; • за потреби відтворити не весь документ, а лише його частину робиться виписка (витяг); якщо документ загублено, видається його другий примірник — дублікат; юридично оригінал і дублікат рівноцінні
|
|||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-01-14; просмотров: 59; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.15.229.113 (0.004 с.) |