Форматирование текста документа и его абзацев с помощью стилей

Форматирование текста в документах Word 2007 можно осуществлять в ручном режиме, рассмотренном в предыдущем разделе, или с помощью библиотеки стилей. Styles предназначены для оформления текста документа и его абзацев.

Style - это набор форматирующих команд, сохраняемый под определенным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную фрагменты текста.

Styles документов Word 2007 можно:

· переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля;

· применять, т.е. применять другие styles к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

· изменять существующие styles;

· создавать новые.

 

Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Ø Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Ø Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

 

Общий список стилей Word 2007

 

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку " Применить стили ". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле " Имя стиля ". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

 

 

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка,- это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка " Параметры " (окно группы " Стили "). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно " Параметры области стилей ".

 

 

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля

Ø Придайте фрагменту текста необходимый вид

Ø Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши " Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль " (при изменении стиля - "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

Ø В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

2. Созданием (изменением) его параметров

Ø Откройте окно " Стили "

Ø Нажмите кнопку " Создать стиль " (две буквы А)

Ø В появившемся окне " Создание стиля " настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно " Изменение стиля ")

 

 

 

 

Для облегчения работы со стилями в Word существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы " А " и увеличительного стекла.

 

Для более тонких настроек стилей служит кнопка " Управление стилями "

 

Лабораторная работа 1