Порядок придбання та реєстрації реєстраторів розрахункових операцій

В Україні діє «Державний реєстр реєстрів розрахункових операцій і комп’ютерних систем», де указані моделі та модифікації РРО, які дозволені для придбання та використання на підприємствах.

Придбання нових касових апаратів дозволяється як безпосередньо у підприємств-виробників РРО, так і в організаціях, що мають дозвіл на придбання і таких РРО, що вже були у використанні, якщо модель РРО включена до Державного реєстру. Але тоді придбання можна здійснити через сервісний центр, працівники якого перевіряють технічний стан касового апарата.

Правильний вибір типів і моделей РРО значною мірою впливає на рівень культури обслуговування споживачів, на ефективність роботи підприємства, продуктивність праці персоналу тощо.

Вибором типів і необхідної кількості РРО для підприємств (організацій) займається їх адміністрація.

На вибір типів і моделей РРО впливають такі фактори:

• тип підприємства;

• широта асортименту товарів;

• метод продажу;

• кількість відділів;

• форма матеріальної відповідальності;

• режим роботи підприємства;

• кількість робочих місць касирів;

• форма розрахунків з покупцями;

• фінансовий стан підприємства.

Після придбання апаратів сервісна організація проводить навчання особи, відповідальної за експлуатацію РРО, основних навичок роботи на придбаній моделі. Навчання проводиться до здійснення реєстрації та опломбування касового апарату.

Згідно з вимогами Закону України та «Порядку реєстрації опломбування і застосування РРО за товари (послуги), затвердженого ДПА України від 01.12.00 № 614, суб’єкти підприємницької діяльності (СПД), які застосовують для розрахунків РРО, зобов’язані зареєструвати їх у місцевій ДПУ, але за місцем господарської діяльності.

Реєстрація РРО здійснюється на підставі письмової заяви СПД в якій указується сферу застосування та реквізити РРО (модифікація, заводський номер, версія програмного забезпечення, виробник або постачальник і дата виготовлення). До заяви додаються копії таких документів:

• копії свідоцтва про державну реєстрацію СПД;

• документ, що підтверджує факт купівлі РРО.

Копії документів звіряються з оригіналом, який повертається. На підставі отримання документів в ДПА реєструється РРО (у спеціальному журналі реєстрації) і присвоюється реєстраційний (фіскальний номер), що вказується на титульній сторінці книги обліку розрахункових операцій (КОРО) і буде занесено до фіскальної пам’яті касового апарата при опломбуванні та фіскалізації. При здійсненні реєстрації РРО складається реєстраційне посвідчення у двох примірниках. Один залишається в ДПА, другий видається СПД.

Одночасно з реєстрацією РРО здійснюється і реєстрація книги обліку розрахункових операцій (КОРО) - пронумерована і шнурована книга скріплюється відповідним засобом контролю (голограмою), гербовою печаткою ДПА та завіряється підписом її керівника. Реєстраційний номер РРО проставляється на титульній сторінці КОРО, якщо книга обліку закінчується, то в ДПА подається нова і використана КОРО зберігається 1 рік після її закінчення.

Після реєстрації РРО в місцевій ДПА власник касового апарата доставляє його в сервісну організацію для фіскалізації та опломбування номерною пломбою з голограмою. Після опломбування касового апарата в сервісному центрі складається акт про опломбування РРО у двох примірниках і робиться запис до КОРО із зазначенням своєї посади, дати, часу опломбування. Один примірник акта видається власнику РРО, а другий передається в ДПА.

 

Питання для контролю:

1. Які фактори впливають на вибір видів моделей РРО?

2. Які фактори впливають на вибір кількості РРО?

3. Чим викликано використання РРО для розрахунків зі споживачем?

4. Які документи регламентують необхідність і правила використання РРО?

5. Яким основним технічним вимогам повинні відповідати РРО?

6. З якою метою необхідно зареєструвати придбаний РРО?

7. Які документи необхідно для реєстрації нового РРО, наступної КОРО?

8. Що слід розуміти під поняттям «фіскалізація РРО»? Коли, ким і де ця       операція виконується?

9. Чи дозволяється проводити навчання персоналу новачок експлуатації РРО в торгівельній залі, де вже використовувалась інша модель РРО?