Правила введення знаків пунктуації, чисел та інших знаків

· Не допустимо, щоб пробіл містився між словом і наступ­ним знаком пунктуації (виняток становить тире).

· Три крапки, що стоять перед словом, не можна відокрем­лювати від нього пробілом.

· Тире, що стоїть між числами, не можна відокремлювати пробілами: 20-30.

· Тире між словами відділяється від них пробілом. У ком­бінаціях типу «,—* або «!—* пробіл відсутній.

· У разі використання прямої мови тире справа відділяєть­ся від наступного слова пробілом.

· Дефіс не повинен відділятися пробілами.

· Пробіл не ставиться між лапками і взятими у них сло­вами.

· Між числом і знаком номера, відсотка або параграфа про­біл обов’язковий: № 10,     2 %, § 6.

· Знаки градусів, мінут, секунд не можна відокремлювати пробілом від числа: 20°, 30', 10". Два знаки номера або параграфа пишуться разом: №№, §§.

· Між цифрами, які позначають розрядність одиниці (сотні і тисячі, тисячі і мільйони), ставиться пробіл: 4 655 210. Десяткові дроби потрібно набирати без пробілу: 3,456.

· Знаки «+» і «-» від цифр не відбиваються: +10.

· Дроби записуються без пробілу: 4/7.

· Для позначення десятих і тисячних дробів використову­ється кома: 6,35.

· Слово відділяється від порядкового номера пробілом.

Правила оформлення заголовків

· Великі заголовки слід розбивати на рядки так, щоб кожен з них мав певний сенс.

· Не рекомендується закінчувати рядок заголовка службо­вими частинами мови.

· Перенесення в заголовках не допускаються, за винятком багаторядкових заголовків.

Відкриття тексту у форматі TXT

Ви вже отримали з певного джерела текст книги і зберегли його у форматі TXT. Щоб можна було користуватися всіма можливос­тями текстового процесора Microsoft Word, формат файлу необ­хідно змінити на DOC (DOCX). Для цього слід виконати такі дії.

1. Запустіть Microsoft Office Word. Клацніть лівою кнопкою миші кнопку  (емблема Microsoft Office) і виберіть у меню команду Відкрити.

2. У вікні, що відкриється, знайдіть список Папка та виберіть у ньому папку проекту. Щоб побачити файли з розширенням.txt, у списку Тип файлу виберіть пункт Усі файли (*.*). Вибе­ріть файл _________.txt і клацніть кнопку Відкрити. Вікно програми Word набуде такого вигляду, як на рис. 4.

 

Алгоритм редагування тексту

Редагуючи текст твору Павла Загребельного «Роксолана», ми дія­тимемо за таким алгоритмом.

Підготовка документа

1. Зберегти файл у форматі DOC. Для цього відкрити файл roksolan.txt, збережений у папці проекту, вибрати команду Зберегти як, у вікні збереження файлу в полі Тип файлу вибрати­Документ Word (*.docx), клацнути кнопку Зберегти.

2. Видалити сторонній текст перед твором та після нього.

2.1. Виділити зайвий текст перед назвою твору та натиснути клавішу Delete.

2.2. Виділити зайвий текст в кінці твору та натиснути клаві­шу Delete.

3. Замінити латинські літери «І» та «і» відповідними україн­ськими.

3.1. Клацнути кнопку Замінити панелі Редагування або натиснути клавіші Ctrl+H.

3.2. У поле Замінити на ввести українську літеру «і».

3.3. Якщо додаткових настройок не видно, клацнути кнопку Більше.

3.4. Встановити прапорець Враховувати регістр, щоб великі лі­тери «І» не були замінені маленькими і навпаки.

3.5. Простежити за тим, щоб у списку Знайти відображалося значення Всюди

3.6. Клацнути кнопку Замінити все, і операцію буде виконано. Врахуйте, що це потребуватиме часу.

3.7. Повторити пункти 3.2-3.7 по відношенню до великої літери «І». Стежте за розкладкою клавіатури, тобто за тим, щоб у поле Знайти була введена саме латинська лі­тера, а в поле Замінити на — українська.

3.8. Закрити вікно пошуку та замінювання.

4. Шрифт Courier New змінити на шрифт Times New Roman.

4.1. Виділити текст документа за допомогою клавіш Ctrl+А.

4.2. На вкладці Основне вибрати шрифт Times New Roman. Зняти з тексту виділення.

Робота з абзацами

Як зазначалося, кожний рядок тексту в форматі TXT містить у кінці символ абзацу. Наше завдання — видалити всі зайві символи і зберегти потрібні, тобто ті, що стоять в кінці справжніх абзаців тексту (перед трьома пробілами), а також сим­воли, що вказують на наявність інтервалу між абзацами.

5. Замінити в усьому тексті послідовність «абзац-три пробіли» послідовністю «абзац-символ табуляції», щоб позначити поча­ток кожного абзацу символом табуляції, який у тексті не зустрі­чається. Цей символ відіграватиме роль маркера справжнього абзацу, а потім буде видалений.

5.1. Клацнути кнопку Замінити у правій частині вкладки Ос­новне або натиснути клавіші Ctrl+H. На екран буде ви­ведено вікно Пошук і заміна.

5.2. Помістити курсор у поле Знайти.

5.3. Якщо додаткові настройки не відображаються, клацнути кнопку Більше >>.

5.4. Клацнути кнопку Спеціальний та вибрати зі списку Знак абзацу. В полі Знайти при цьому з’явиться комбінація символів, яка є кодовим позначенням знака абзацу ^ р.

5.5. У полі Знайти після ^ р додати три пробіли.

5.6. Помістити курсор у поле Замінити на.

5.7. Клацнути кнопку Спеціальний та вибрати Знак абзацу.

5.8. Клацнути кнопку Спеціальний та вибрати Символ табуляції. Після цього в полі Замінити на буде відображено ^ p ^ t (^ t — кодове позначення символу табуляції).

5.9. Зняти прапорець Враховувати регістр.

Поле Знайти виділено, щоб можна було побачити три про­біли після ^р.

5.10. Клацнути кнопку Замінити все. Аналогічні вікна з інформацією про кількість виконаних операцій відо­бражатимуться по закінченні інших операцій заміни.

Якщо тепер включити режим відображення прихованих символів, то можна буде побачити, як змінився зовніш­ній вигляд тексту. Стрілки, що з’явилися на початку абзаців, — це символи табуляції.

6. Замінити послідовність «кінець абзацу-кінець абзацу» по­слідовністю «розрив рядка» — комбінацією символів, яка не зустрічається в тексті, щоб під час наступного видалення символів абзацу можна було помітити місця, де мають закін­чуватися абзаци. Скориставшись вікном Пошук і заміна, замінити всюди в тексті послідовність ^ р ^ р символом ^ І (^ І — кодове позначення розриву рядка, яке можна отримати в автоматичному режимі, клацнувши кнопку Спеціальний та вибравши Розрив рядка). Зазначимо, що в комбінації ^ І ви­користовується маленька латинська літера «L».

7. Замінити символи абзаців (~р) символами пробілу. При цьому ті місця, де повинні бути абзаци, залишаться поміченими символами табуляції та розриву рядка.

Тепер у тексті можна знайти символи табуляції у вигляді стрілок →, що позначають справжні абзаци тексту, а також символи розриву рядка, що позначують місця, де було два символи абзацу поспіль.

8. Замінити символи табуляції, тобто послідовність ^ t, символа­ми абзацу — послідовністю ^ р, щоб у тексті відображалися справжні символи абзацу, а символи табуляції були видалені.

9. Символи розриву рядка, послідовність ^ І, замінити двома символами абзацу — послідовністю ^ р ^ р, щоб повернути ви­далені пусті рядки між абзацами. Після цього в тексті між окремими рядками з’являться символи абзацу, а символи роз­риву рядка зникнуть.