Задачи, последовательность и источники ревизии

Контроль и ревизия расходов на производство и себестоимости продукции предполагают выявить неиспользованные резервы, непродуктивные расходы и потери.

Задачи ревизии:

1. проверка обоснования формирования расходов производства по их элементам и калькуляционным статьям в бухгалтерском учете и финансовой отчетности;

2. соблюдение норм расходования сырья и материалов и выхода готовой продукции;

3. правильность распределения расходов между готовой продукцией и незавершенным производством;

4. соблюдение сметы расходов на обслуживание производства и управления;

5. выявление непроизводственных расходов и потерь и предупреждение их в будущем;

6. выявление резервов снижения себестоимости продукции и т.п.

Последовательность ревизии:

1. исследование вопросов формирования расходов производства по элементам;

2. проверка правильности и обоснованности сметы по отдельным видам расходов;

3. проверка правильности составления калькуляции себестоимости по статьям расходов;

4. изучение себестоимости продукции и изыскание резервов ее снижения.

Основные источники ревизии: первичная документация; калькуляция себестоимости продукции; смета расходов; бухгалтерские записи на счетах затрат; регистры бухгалтерского финансового учета – журналы-ордера и ведомости к ним; данные финансовой от-

четности, статистическая и оперативная отчетность; данные налогового учета и т.п.

2. Контроль и ревизия расходов производства по элементам затрат и калькуляционным статьям.

Ревизор должен установить все ли операционные расходы за соответствующий период отнесены на расходы производства по таким элементам:

t материальные расходы;

t расходы на оплату труда;

t отчисления на социальные мероприятия;

t амортизация;

t прочие операционные расходы.

Исследуя расходы по элементам, можно установить не только общую сумму затрат, но и их структуру, удельный вес отдельных затрат, размер дохода. Кроме того, поэлементное разделение расходов может быть использовано во время анализа расходов производства для определения факторов позитивно или негативно влияющих на эффективность производства.

Для контроля за составом расходов в местах их возникновения и определения себестоимости продукции нужно знать на какой вид продукции и когда их следует отнести. Себестоимость реализованной продукции складывается из производственной себестоимости продукции, реализованной в течение отчетного периода, нераспределенных постоянных общепроизводственных расходов и сверхнормативных производственных расходов.

К производственной себестоимости продукции относятся: прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, прочие прямые расходы, общепроизводственные расходы.

Контролируется правильность отнесения общепроизводственных расходов к постоянным и переменным.

Путем сопоставления данных материальных складов об отпуске сырья и материалов в производство с показателями цехов о поступлении их в производство и на основании анализа записей с кредита сч.201 «Сырье и материалы» и дебета сч.23 «Производство» ревизор может подтвердить списание материальных расходов на производственные нужды и включения их в себестоимость продукции.

Ревизор должен проверить правильность списания сумм расходов на финансовые результаты в конце отчетного периода или ежемесячно.

Для проверки правильности определения фактической себестоимости сырья и материалов ревизору нужно исследовать первичные документы поставщика (накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные), в которых зафиксирована цена, транспортные и другие расходы, связанные с приобретением материалов. Товарно-транспортные документы сравнивают с данными бухгалтерского учета (книгой учета поступления грузов, журналом-ордером, ведомостью), в которых показано количество полученных материалов и их стоимость. Расходы на сырье и материалы проверяют путем определения правильности применения обоснованных норм их использования.

Не менее важна статья расходов «Заработная плата», которая включается в себестоимость продукции. Целесообразно не только проверить расходы на оплату труда по установленным расценкам и должностным окладам, но и дополнительные выплаты (премии, надбавки и т.п.). Тщательной проверке подлежат и остальные статьи расходов.

Важным вопросом ревизии является изучение плановой себестоимости отдельных видов продукции. При этом плановую себестоимость в разрезе отдельных калькуляционных статей составляют с плановой и фактической себестоимостью за прошедший отчетный период, с нормативами расходов и фактическим уровнем расходом за анализируемый период. Таким образом, можно выявить значительные отклонения плановых показателей от фактических и в случае перерасходования нужно выяснить виновных лиц и причины.

Т.о., при проверке расходов производства важно проверить фактическую себестоимость отдельных видов продукции по калькуляционным статьям.