Этап 2. Организация работы по назначению материальной помощи

           

№	Содержание действия, срок	Входы	Выходы	Примечание
2.1	Создание стипендиальных комиссий.   Отв. директора институтов (деканы факультетов).           Срок – до 1 сентября текущего учебного года	Рапорт директора института (декана факультета) в УВР о составе стипендиальной комиссии учебного структурного подразделения и списка замещающих лиц каждого члена комиссии на время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и другие документально подтверждаемые ситуации), о кандидатуре секретаря комиссии (Приложение 2)	Приказ ректора об утверждении состава стипендиальной комиссии учебного структурного подразделения и списка замещающих лиц каждого члена комиссии на время его отсутствия (болезнь, командировка отпуск и другие документально подтверждаемые ситуации), о кандидатуре секретаря комиссии	Для ведения работы по назначению и оказанию различных форм социальной поддержки студентов (в том числе и оказанию материальной помощи нуждающимся студентам) в учебных подразделениях на период учебного года создаются стипендиальные комиссии. Стипендиальная комиссия формируется в следующем составе: - директор института (декан факультета), - заместители директора института (декана факультета), - председатель совета студенческого самоуправления института (факультета), - председатель И(ц)ПО (факультета), - представители кафедр. Состав комиссии не менее семи человек. Руководит работой комиссии директор института (декан факультета). Для ведения документооборота комиссии директор института (декан факультета) назначает секретаря комиссии (который не обязательно входит в основной состав комиссии). Решения стипендиальной комиссии принимаются простым большинством голосов при наличии кворума не менее 3/4 от списочного состава членов комиссии при обязательном присутствии председателя совета студенческого самоуправления института (факультета), председателя И(ц)ПО (факультета), либо лиц их замещающих из списка замещающих лиц. Для обеспечения кворума в работе комиссии определяется список замещающих лиц каждого члена комиссии на время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и другие документально подтверждаемые ситуации). При отсутствии члена стипендиальной комиссии лицо, замещающее его по списку замещающих лиц, автоматически входит в состав стипендиальной комиссии. Срок – до 15 августа текущего учебного года
2.2.	Организация индивидуального консультирования и сопровождения студентов по вопросам получения материальной помощи, выдача шаблона заявления о предоставлении материальной помощи.   Отв. директора институтов (деканы факультетов). Срок – в день обращения обучающегося	Обращение обучающегося в деканат института, в котором он проходит обучение, для получения материальной помощи	Шаблон заявления о предоставлении материальной помощи (Приложение 1)
2.3.	Стипендиальные комиссии институтов (факультетов) рассматривают представленное студентом заявление на получение материальной помощи и документы, принимают коллегиальное решение о предоставлении материальной помощи, либо отказе на предоставление материальной помощи. Решение комиссии оформляется протоколом.   Отв. директора институтов (деканы факультетов) – председатель стипендиальной комиссии института (факультета).  Срок – заявление и документы на получение материальной помощи принимаются до 10 числа текущего месяца. Заседание стипендиальной комиссии и оформление протокола решения, а также рапорта (пункт 3.1. настоящего раздела) производится в течение 3-х рабочих дней после окончания приема заявлений и документов на получение материальной помощи от студентов. Если студент попал в трудную жизненную ситуацию, требующую незамедлительного или ускоренного принятия решения, то его заявление и документы на получение материальной помощи могут быть рассмотрены на заседании стипендиальной комиссии и протокол решения оформлен в течение 1-3 рабочих дней после подачи заявления и документов	Заявление (Приложение 1) и документы на получение материальной помощи (п. 5.9. настоящего Стандарта)	Протокол заседания стипендиальной комиссии (Приложение 3)	Студент имеет право ознакомиться с решением комиссии у секретаря Комиссии

 

    Этап 3. Организация работы по выплате материальной помощи  нуждающимся студентам