Добавление и удаление записей в таблице.

     Перемещаясь по таблице, можно заменить, что в области выделения записи, расположенной в левой крайней левой позиции каждой строки, появляются определенные значки. Это индикаторы записи.

Индикатор указывает, что данная запись является текущей.

Индикатор показывает, что запись изменена, но еще не сохранена. MS Access сохраняет изменения, когда пользователь переходит к другой записи. Если вы внесли изменения в одно или несколько полей, но курсор еще находится в этой строке, можно нажать клавишу Esc один раз, чтобы отменить изменения в текущем поле, или дважды, чтобы отказаться от всех поправок, внесенных в запись. при обновлении совместно используемой в сети базы данных во время сохранения ваших изменений Access блокирует запись, чтобы другой пользователь не мог обновить ее, пока не закончится эта операция (последний индикатор).

Индикатор идентифицирует пустую строку в конце таблицы, которую можно использовать для создания новой записи.

     Указывает, что запись заблокирована. Пользователь увидит этот значок только при работе с базой данных, используемой в режиме коллективного доступа, и обычно это означает, что запись обновляется другим пользователем. Вы можете начать редактировать ее только после исчезновения этого индикатора.

Добавление новой записи

Добавление новых данных в таблицу можно осуществлять прямо в таблице. После открытия пустой таблицы Access выводит в ней единственную пустую строку. Если в таблице уже есть, то пустая строка находится сразу после последней записи. вы можете перейти к пустой строке, выбрав команду Правка/Перейти/Новая запись (рис. 13.14), либо щелкнув по кнопке Новая запись, либо используя сочетание клавиш Ctrl + +.

Рис. 13.14 Переход к новой записи

- электронная клавиша Новая завись.

Когда Вы начинаете работать с новой записью, Access помещает курсор в первом столбце. Когда пользователь начинает набирать наклавиатуре данные, Access сменяет индикатор новой строки на значок карандаша, показывая, что в строку вносятся изменения. Чтобы перейти в следующий столбец, необходимо нажать Tab.

     Чтобы сохранить новую запись в базе данных, можно нажать Shift-Enter, либо использовать команду Записи/Сохранить запись (Рис. 13.15).

Рис. 13.15 Сохранение записи

Если данные, внесенные в строку, не удовлетворяют условию по значению для таблицы, то при попытке сохранить запись Access выведет соответствующее сообщение. В этом случае пользователь не сможет сохранить запись, пока не будут исправлены некорректные данные.

Удаление записей.

1. Откройте объект в режиме таблицы или форму в режиме формы.

2. Выберите удаляемую запись.

3.
Нажмите на панели инструментов кнопку Удалить запись

 

Примечание. При удалении данных иногда требуется удалить связанные с ними данные из других таблиц. Например, при удалении поставщика следует удалить и поставляемые им товары. В некоторых случаях удаление соответствующих данных обеспечивается с помощью условий целостности данных и включением режима каскадного удаления.