Формы внедрения автоматизации

 

Используются два основных ме­тода внедрения автоматизации: метод “шахт” и метод “пласта”.

 

4.1. Метод “шахт”

 

Данный метод заключается в разбиении всей совокупности про­цедур на задачи (“шахты”), которые теоретически можно изучать и реализовывать (“разрабатывать”) по отдельности, практически не принимая во внимание проектные решения, найденные для других задач (других шахт).

Так, в случае предприятия могут быть по отдельности рассмот­рены следующие задачи управления:

· управление трудовыми ресурсами (включая расчет заработ­ной платы);

· управление сбытом продукции (включая учет заказчиков);

· управление материально-техническим снабжением (включая учет поставщиков);

· управление запасами;

· общий бухгалтерский учет;

· аналитический бухгалтерский учет;

· управление основным производством и т. д.

 

4.1.1. Преимущества метода “шахт”

Первое преимущество заключается в “кажущейся” простоте ре­ализации данного метода, поскольку задачи разрабатываются изо­лированно друг от друга (однако мы увидим ниже, что при этом возникают большие неудобства).Основное преимущество метода “шахт” безусловно состоит в том, что задачи могут разрабатываться так, что автоматизация не приводит к глубоким изменениям структуры организации. Практи­чески почти всегда, используя метод “шахт”, можно      выделить за­дачи таким образом, чтобы это не затрагивало струк­туры существующих подразделений организации.

Благодаря методу “шахт” оказывается возможным “делить каждое из исследуемых затруднений на столько частей (т. е. за­дач), сколько это возможно и нужно для лучшего их преодоления”. Однако не следует намечать к разработке множество “микроскопических” задач, так как в этом случае по нескольким задачам будет обрабатываться одинаковым образом большое ко­личество информации, что приведет к “тяжеловесности”, громозд­кости и распыленности системы и избыточности процедур обра­ботки.

При реализации отдельно взятой задачи можно использовать лучше всего подходящие для нее проектные решения без согласо­вания с проектными решениями, намечаемыми для реализации других задач. В частности, так можно определить способы кодиро­вания данных, содержащихся в массивах задачи, и тем самым уп­ростить процедуры обработки, реализуемые в данной задаче.

Поэтому разработка каждой задачи может быть поручена од­ному коллективу разработчиков, которые занимаются ею, не ин­тересуясь проектными решениями, принятыми при разработке других задач, взятых из того же плана автоматизации.

При использовании данного метода существует возможность оценить, а позднее и рассчитать затраты машинного времени, не­обходимые для решения каждой из разрабатываемых задач. Следо­вательно, часто можно оценить, а затем и вычислить расходы на решение задачи и отнести их на счет заинтересованных подразде­лений организации.

Если пользователи желают внести изменения в программы уже реализованной задачи, то, как правило, это легко сделать, т.к. при этом затрагивается лишь данная задача.

Таким образом, метод “шахт” позволяет реализовать задачи, относящиеся к четко разграниченным видам деятельности, благо­даря чему уменьшаются трудности их разработки, а впоследствии и сопровождения.

 

 

4.1.2. Недостатки метода “шахт”

Основной недостаток метода заключается в том, что сопряжение разрабатываемых по отдельности задач, налаживание взаимного обмена между ними и координация работ представляют большие трудности.

Иногда очень трудно обеспечить расширение задач, разработанных изолированно друг от друга. В самом деле, часто задача разрабатывается для решения определенной совокупности проблем, причем, в ходе ее реализации не предусматривается рассмотрение проблем, считающихся второстепенными. Так, если задача расчета заработной платы разрабатывается без учета возможностей ее распространения на проблемы управления трудовыми ресурсами, то, когда дойдет очередь до автоматизации решения под следующей задачи, потребуется полностью пересмотреть структуру первой задачи, ее массивы и почти наверняка документы. То же самое произойдет и в случае преобразования задачи учета продукции в задачу управления запасами.

Тот факт, что структура организации, автоматизацию которой намечено осуществить, может остаться неизменной дает определенные преимущества. Однако внедрение средств автоматизации часто создает благоприятные условия для пересмотра организационной структуры, уже устаревшей и не приспособленной к нуждам и функциям организации.

 

4.2. Метод “пласта”

 

Общая сеть потоков данных всех видов, необходимых для управления организацией, образует информационную систему (которая всегда является сложной). В общем случае метод “пласта” заключается в осуществлении автоматизации функционирования этой системы. Для этого требуется следующее:

а) описать информационную систему организации (что всегда нелегко сделать);

б) исследовать эту систему и разбить ее на информационные подсистемы таким образом, чтобы они были в наибольшей мере независимы друг от друга;

в) спроектировать автоматизированные информационные под­системы (по одной на каждую информационную подсистему) с уче­том связей, существующих между информационными подсисте­мами;

г) связать между собой и собрать в одно целое автоматизиро­ванные информационные подсистемы таким образом, чтобы полу­чаемая в результате автоматизированная информационная система соответствовала информационной системе организации. Таким об­разом достигается интегрированное управление, реализуемое с по­мощью ЭВМ.

Автоматизированная информационная подсистема не должна проектироваться независимо от других подсистем. Следовательно, необходимо, чтобы подсистемы были совместимы друг с другом. В частности, это означает, что

· все подсистемы должны пользоваться некоторыми общими массивами;

· сбор и регистрация данных, предназначенных для обновле­ния общих массивов, должны осуществляться лишь определенны­ми подсистемами, а не всеми;

· должны быть сформированы связные массивы, чтобы подси­стемы могли обмениваться между собой данными определенных видов.

Примечание. Между методом “шахт” и методом “пласта”, применяемого с целью обеспечения подлинно интегрированного управления, существует много промежуточных подходов, позволяющих создавать системы, которые являются не множеством несовместимых задач и не чудовищными  “динозавра­ми”, а всего лишь системами, обладающими определенной сте­пенью связности и однородности.

4.2.1. Реализация метода

Реализация данного метода, вообще говоря, не мо­жет быть осуществлена на основе существующей структуры орга­низации. В самом деле, эта структура часто основывается на принципе четкого разграничения деятельности подразделений организации, тогда как информационная система, чтобы быть как можно более действенной, призвана интегрировать их деятель­ность.

 

4.2.2. План автоматизации по методу “пласта”

Поскольку между автоматизированными информационными под­системами существуют многочисленные взаимные связи, эти под­системы нужно исследовать и создавать параллельно. Следова­тельно, порядок, согласно которому подсистемы подлежат разра­ботке, должен устанавливаться в общем случае с помощью сетевых графиков.

 

4.2.3. Преимущества метода “пласта”

К преимуществам этого метода относятся следующие:

· возможность обеспечения интегрированного управления пред­приятием;

· создание благоприятных условий для пересмотра структуры организации;

· однократная регистрация данных, используемых несколькими информационными подсистемами.

 

4.2.4. Недостатки метода “пласта”

Среди недостатков метода необходимо назвать следующие:

· слишком затяжной и трудный процесс реализации метода, а впоследствии и внесения изменений, поскольку вся система в це­лом представляет собой настоящую паутину, запутанную и не­прочную;

· необходимость почти во всех случаях затрагивать структуру организации;

· невозможность независимого рассмотрения задач управле­ния, что влечет за собой не только трудности технического поряд­ка, но и главным образом проблемы координации труда разработ­чиков;

· невозможность определения стоимости автоматизированной информационной подсистемы. В самом деле, одни и те же массивы используются несколькими подсистемами; данные, вводимые в одну из подсистем, используются другими и т. п.

Заключение

В настоящее время метод “шахт” является наиболее широко ис­пользуемым, т.к. метод “пласта” пока что слишком сложен для реализации.