Представление экономической информации

Что понимается под представлением                      информации?

 

Любая информация, включая и экономическую, требует материального воплощения, что и достигается ее представлением (фиксацией) в форме определенных сигналов устного и пись­менного изображений. Для экономической информации свой­ственно письменное (регистрационное) представление, хотя в управлении часто используется и устная информация, осо­бенно когда принимаются управленческие решения.

Письменная экономическая информация представляется цифрами, буквами, графическими изображениями, символами. Приоритетное значение отдается буквенно-цифровой записи, в последние годы возрастает значимость графических форм отображения.

Материальной средой записи экономической информации служат бумага и другие материалы, а также специализированные технические сред­ства. В такой среде информация не только регистрируется, но и обеспечивается ее сохранность и использование. Различается первоначальное и вторичное представление информации. Если регистрируется впервые вновь возникающая информация, то это называется первоначальным представлением. Отсюда и воз­никло понятие первичных документов. Запись данных, ранее прошедших первоначальную регистрацию, является вторичной. Информация имеет свойство тиражирования или копирования — это также вто­ричное ее представление.

Одни и те же единицы информации могут фиксироваться в различной материальной сфере, представляться в устной и письменной формах, перезаписываться из одной среды в дру­гую. Представление информации реализуется разными способами и приемами фиксации, восприятия (чтения),       организации хра­нения и использования информации. Все это усложняет управ­ленческий процесс.

Надо подчеркнуть также, что вычислительная техника тре­бует своего определенного регистрационного представления информации, что вызывает необходимость специальной подготовки данных для ввода в ЭВМ, ввод данных в машину, фиксацию и хранение данных в устрой­ствах ЭВМ, вывод результатов обработки данных.

 

Носители информации

Материалы, служащие для фиксации информации, называ­ются носителями. Известно много форм носителей информации, число их возрастает, появляются новые материалы, не только физически пригодные, но и эффективные для регистрации инфор­мации.

Все современные запоминающие устройства можно классифицировать по следующим критериям:

· по типу запоминающих элементов

Ø Полупроводниковые

Ø Магнитные

Ø Конденсаторные

Ø Оптоэлектронные

Ø Голографические

Ø Криогенные

· по типу организации обращения

Ø С последовательным поиском

Ø С прямым доступом

Ø Адресные

Ø Ассоциативные

Ø Стековые

Ø Магазинные

· по характеру считывания

Ø С разрушением информации

Ø Без разрушения информации

· по способу хранения

Ø Статические

Ø Динамические

· по способу организации

Ø Однокоординатные

Ø Двухкоординатные

Ø Трехкоординатные

Ø Двух- и трехкоординатные.

В настоящее время наиболее часто пользуются следующими видами носителей информации: гибкими магнитными дисками, лазерными дисками, магнитооптическими дисками.

 

2.2.1. Гибкие магнитные диски

Гибкие магнитные диски (дискеты) предназначены для долговременного хранения информации в виде намагниченных участков поверхности накопителя. При движении мимо них считывающего устройства, в нем возбуждаются импульсы тока.

Существуют два типа дисководов: дисковод, рассчитанный на дискеты размером 3,5 дюйма, и устаревшая модель, рассчитанная на дискеты 5,25 дюйма.

Сейчас в компьютерах используются накопители для дискет размером 3,5 дюйма (89 мм) и ёмкостью 1,44 Мбайт. Эти дискеты заключены в жёсткий пластмассовый конверт, что значительно повышает их надёжность и долговечность. На дискетах 3,5 дюйма имеется специальный переключатель - защёлка, разрешающая или запрещающая запись на дискету. Запись разрешена, если отверстие закрыто, и запрещена - если оно открыто.

Перед первым использованием дискету необходимо специальным образом отформатировать (разметить) с помощью специализированных программных средств.

Емкость диска зависит от характеристики дисковода и особенностей операционной системы; однако структура       диска, в сущноcти, всегда одна и та же. Данные всегда          записываются на магнитной поверхности в виде концентрических окружностей, называемых дорожками. Каждая дорожка, в свою очередь, состоит из нескольких секторов, количество которых определяется при операции форматирования. Сектор является единицей хранения информации на дискете. Количество информации на диске, таким образом, зависит от числа дорожек (от плотности записи) и общего размера секторов на каждой дорожке. Старые модели дисководов работали с 40 дорожками, нынешние модели - с 80, большинство современных дисководов позволяют форматировать дискеты плотностью до 85 дорожек.

Однако использовать дискеты для целей сохранения информации (как это делается обычно) очень нерационально и, более того, очень не удобно, в связи с ее небольшим объемом. Поэтому целесообразно применять накопители, обеспечивающие сравнительно небольшое время доступа и обладающие большой емкостью. Для этих целей используют лазерные диски и накопители на магнитооптических и магнитных дисках.

 

2.2.2. CD-ROM

Принцип работы дисковода напоминает принцип работы обычных дисководов для гибких дисков. В приводе компакт-дисков можно выделить несколько базовых элементов: лазерный диод, сервомотор, оптическую систему (включающую в себя расщепляющую призму) и фотодетектор.

Считывание информации с компакт-диска, так же как и запись, происходит при помощи лазерного луча, но,                разумеется, меньшей мощности. Поверхность оптического диска (CD-ROM – Compact Disc Read Only Memory) перемещается относительно лазерной головки с постоянной линейной скоростью, а угловая скорость меняется в зависимости от радиального положения головки. Луч лазера направляется на дорожку, фокусируясь при этом с помощью катушки. Луч проникает сквозь защитный слой пластика и попадает на отражающий слой алюминия на поверхности диска. При попадании его на выступ, он отражается на детектор и проходит через призму, отклоняющую его на светочувствительный диод. Если луч попадает в ямку, он рассеивается и лишь малая часть излучения отражается обратно и доходит до светочувствительного диода. На диоде световые импульсы преобразуются в электрические, яркое излучение преобразуется в нули, слабое - в единицы. Таким образом, ямки воспринимаются дисководом как логические нули, а гладкая поверхность как логические единицы

В отличие от, например, винчестеров, дорожки которых представляют собой концентрические окружности, компакт-диск имеет всего одну физическую дорожку в форме непрерывной спирали, идущей от внутреннего диаметра к наружному. Тем не менее одна физическая дорожка может быть разбита на несколько логических.

В то время, как все магнитные диски вращаются с постоянным числом оборотов в минуту, т.е. с неизменной угловой скоростью (CAV, Constant Angular Velocity), компакт-диск вращается обычно с переменной угловой скоростью, чтобы обеспечить постоянную линейную скорость при чтении (CLV, Constant Linear Velocity). Таким образом, чтение внутренних секторов осуществляется с увеличенным, а наружных - с уменьшенным числом оборотов. Именно этим обусловливается достаточно низкая скорость доступа к данным для компакт-дисков по сравнению, например, с винчестерами.

В последнее время появились так называемые перезаписываемые компакт-диски CD-RW (CD-Rewritable). Носители типа CD-RW могут быть перезаписаны самим пользователем на специальном CD-RW-приводе. В основном здесь применяются технологии, основанные на изменении отражающих свойств вещества подложки компакт-диска под действием луча лазера. Кстати, надо заметить, что перезаписываемые компакт-диски в несколько раз дороже обычных. Дело в том, что в качестве светоотражающего слоя в них используется уже не алюминий, а золото (подобные диски обычно служат как      мастерные для дальнейшего тиражирования). Читать CD-RW-диски можно на обычном приводе.

Объемы хранимой на CD информации позволяют использовать их для хранения огромных массивов данных (таких, как базы данных, энциклопедии, коллекции видео- и аудиоданных). Один оптический диск, диаметром 12 см обладает емкостью до 650 - 700 Мбайт.

Производительность CD-ROM обычно определяется его скоростными характеристиками при непрерывной передаче данных в течение некоторого промежутка времени и средним временем доступа к данным, измеряемыми соответственно в Кбайт/с и мс. Существуют одно-, двух-, трех-, и т.д. скоростные дисководы, обеспечивающие считывание данных со скоростью 150, 300, 450, и т.д. Кбайт/с соответственно. В настоящий момент распространены 52-х скоростные дисководы.

 

2.2.3. Магнитооптические диски (МО)

Впервые МО диски появились в 1988 году и соединили в себе компактность гибких дисков и накопителя Bernoulli Box, скорость среднего жесткого диска, надежность стандартного CD и емкость, сравнимую с DAT лентами. Широкому распространению МО дисков мешает сравнительно дорогая стоимость и конкуренция современных жестких дисков. По сравнению с современными жесткими дисками они более медленны и уступают им по максимальным объемам хранимой информации. Это делает невозможным применение МО дисков вместо традиционных винчестеров. При этом МО диски имеют большие перспективы как вторичные накопители, применяемые для резервного хранения информации.

МО накопитель построен на совмещении магнитного и оптического принципа хранения информации. Записывание информации производится при помощи луча лазера и магнитного поля, а считывание при помощи одного только лазера. В процессе записи на МО диск лазерный луч нагревает определенные точки на диске, и под воздействием температуры   сопротивляемость изменению полярности для нагретой точки резко падает, что позволяет магнитному полю изменить          полярность точки. После окончания нагрева сопротивляемость снова увеличивается, но полярность нагретой точки остается в соответствии с магнитным полем, примененным к ней в момент нагрева. В имеющихся на сегодняшний день МО накопителях для записи информации применяются два цикла: цикл стирания и цикл записи. В цикле записи полярность магнитного поля меняется на противоположную, что соответствует двоичной единице. В этом цикле лазерный луч включается только на тех участках, которые должны содержать двоичные единицы, оставляя участки с двоичными нулями без изменений. В процессе чтения с МО диска используется эффект Керра, заключающийся в изменении плоскости поляризации отраженного лазерного луча в зависимости от направления магнитного поля отражающего элемента. Отражающим элементом в данном случае является намагниченная при записи точка на поверхности диска, соответствующая одному биту хранимой информации. При считывании используется лазерный луч небольшой интенсивности, не приводящий к нагреву считываемого участка, таким образом, при считывании хранимая информация не разрушается. Такой способ в отличие от обычного, применяемого в оптических дисках, не деформирует поверхность диска и позволяет повторную запись без дополнительного оборудования. Этот способ также имеет преимущество перед традиционной магнитной записью в плане надежности. Так как перемагничивание участков диска возможно только под действием высокой температуры, то вероятность случайного перемагничивания очень низкая, в отличие от традиционной магнитной записи, к потери которой могут привести случайные магнитные поля.

Область применения МО дисков определяется его высокими характеристиками по надежности, объему и сменяемости. Однако небольшая скорость доступа к данным не дает возможности применять МО диски для задач критичных   ко времени. Поэтому МО диски обычно применяются для хранения на них временной или резервной информации. Для МО дисков очень выгодным использованием является резервное копирование жестких дисков или баз данных. В отличие от традиционно применяемых для этих целей стримеров при хранении резервной информации на МО дисках существенно увеличивается скорость восстановления данных после сбоя. Это объясняется тем, что МО диски являются устройствами с произвольным доступом, что позволяет быстро восстанавливать данные, в которых обнаружился сбой. Эти достоинства в сочетании с высокой надежностью хранения информации делают применение МО дисков при резервном копировании выгодным, хотя и более дорогим по сравнению со стримерами. Применение МО дисков, также целесообразно при работе с приватной информацией больших объемов. Легкая сменяемость дисков позволяет использовать их только во время работы, не заботясь об охране компьютера в нерабочее время, данные могут храниться в отдельном, охраняемом месте. Это же свойство делает МО диски незаменимыми в ситуации, когда необходимо перевозить большие объемы с места на место, например, с работы домой и обратно.

 

2.2.4. Сменные магнитные диски

Их ярким представителем является накопитель Zip, на сменных дисках которого помещается до 100 Мбайт информации. Накопитель Zip стал самым недорогим средством для перемещения данных и увеличения объема хранящейся информации. Иногда его даже называют накопителем на гибких дисках следующего поколения. Накопитель Zip работает на 3,5-дюймовых сменных магнитных картриджах и сочетает быстродействие винчестера с удобством дискеты.

Накопитель Jaz использует магнитные носители и работает по тому же принципу, что и жесткий диск. Время доступа к данным (17 мс) и время поиска (12 мс) устройства Jaz соизмеримы с аналогичными характеристиками современных винчестеров. На копирование 1 Гбайта информации требуется около пяти минут, поэтому дисковод очень удобен для архивирования данных. Устройство Jaz позволяет оптимально     использовать дисковое пространство, создавать и каталогизировать многогигобайтовые архивы.

 

Однако и сейчас наиболее распространенными носителями экономической информации продолжают оставаться бумажные документы (первичные и производные), причем особенно велика в управлении роль первичных документов.

Первичные документы создаются с целью первоначальной фиксации информации, поэтому их составление отличается особой ответственностью и трудоемкостью. Нужно сначала “уло­вить” информацию, а затем зафиксировать на носителях. Важ­но подчеркнуть, что документы выполняют две функции, об одной — носителях информации — уже говорилось, но одно­временно документ выступает как юридический акт правиль­ности, обоснованности, законности совершенных операций. Поэтому документы оформляются надлежащим образом, ведутся по установленным правилам, подписываются лицами, имеющими юридическую силу.

Выходная информация при автоматизированном решении задач обычно выводится на принтер. Она оформляется пре­имущественно в документах табличной формы, содержит алфавитно-цифровые результаты решения за­дач (иногда   вместе с некоторыми исходными данными), графическую информацию.