Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Автоматизированная форма бухгалтерского учета ⇐ ПредыдущаяСтр 9 из 9
Постоянно расширяющаяся хозяйственная деятельность приводит к усложнению всего финансово-хозяйственного механизма хозяйствующих субъектов, а значит, и информационной системы, отражающей этот механизм. Оперативно и точно обработать большой объем информации становится все сложнее. Безусловно, это не позволяет выйти на более высокий уровень организации бухгалтерского учета, отвечающий требованиям современной действительности. Таким образом, возросшие требования к бухгалтерскому учету, трудоемкость и сложность учетных работ, а также революция в системе информационных технологий (технология преобразования данных, обеспечивающая реализацию всех процедур преобразования информации), которая произошла в нашей стране, предопределили необходимость появления комплексной автоматизации учетной информации на базе современных информационных технологий – автоматизированной формы бухгалтерского учета. Главными признаками, определяющими автоматизированную форму бухгалтерского учета, являются: • использование персональных компьютеров и других технических средств для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета – современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса учетных задач. • применение системы классификаторов - для качественного функционирования автоматизированной формы учета большое значение имеет разработка системы классификаторов экономической информации. К ним относятся классификаторы цехов и отделов организации, клиентов, поставщиков, покупателей, бухгалтерских записей (корреспонденции счетов), бухгалтерских счетов и других показателей. • использование универсальной документации и машиночитаемых носителей информации - при автоматизированной форме учета широко применяются универсальные первичные документы, в которых совмещаются оперативные и бухгалтерские данные, и машиночитаемые носители информации, позволяющие с наименьшими затратами труда разрабатывать на персональном компьютере необходимую отчетную документацию в виде регистров, а также заполнять формы отчетности; • сохранение принципа двойной записи - двойная запись хозяйственных операций на счетах имеет важное значение для контроля, поскольку каждая операция в равной сумме отражается по дебету одного и кредиту другого бухгалтерского счета.
• автоматизация логических операций по ведению учета - к числу логических операций по ведению учета можно отнести автоматическое формирование корреспонденции счетов, контроль правильности корреспонденции счетов, контроль соответствия отдельных реквизитов и другое. • применение системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи и хранения информации, а также возможность использования запросного режима - для автоматизированной формы учета большое значение приобретают принципы построения учетных регистров, которые являются носителями разнообразной сводной информации. • хранение первичной информации и регистров – автоматизированная форма учета предполагает определенный порядок хранения первичных документов в соответствии с действующими положениями о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и организаций. Дискеты и диски с информацией о записях, используемые при разработке квартальной и годовой отчетности, хранятся на протяжении времени, необходимого для составления этой отчетности. Контрольные и справочные ведомости хранятся в течение года, а сводные регистры и различные разработочные ведомости - 5 лет. Автоматизация бухгалтерского учета (внедрение компьютерных технологий) оказывает значительное влияние на документооборот - появляется совершенно новый уровень организации документооборота в виде системы электронного документооборота, который позволяет: • подготовить и сохранить в электронном виде первичные документы с уже сформированными реквизитами конкретной организации; • создать основу для исключения потери документов; • повысить контроль за выполнением поручений, связанных с подготовкой и обработкой документов и их хранением; • вывести систему учета на качественный уровень эффективности; • исключить арифметические ошибки в документах; • обеспечить постоянный контроль за корректностью проводок и автоматическое формирование отчетности;
• определить регламент работы с документами; • предупреждать появление ошибок и неточностей; • сигнализировать о незаполнении обязательных реквизитов и не допускать попадания такого документа в базу данных; • вводить информацию из первичных документов путем их обработки с помощью процедур, автоматизирующих учетные операции; • формировать экземпляр документа при сохранении данных, введенных в форму шаблона; • осуществлять непосредственно из шаблона ряд учетных операций по обработке документа, например реализацию проводок для учета сумм документов на счетах бухгалтерского учета при обработке документов; • построить схемы документооборота между различными структурными подразделениями организации и внутри них; • проводить анализ функций, выполняемых конкретным подразделением или сотрудником. Таким образом, современные программные средства обеспечивают необходимые процедуры преобразования учетной информации, документирование в электронном виде хозяйственных операций и создание информационной базы, обобщение учетных данных и формирование учетных регистров, подготовку бухгалтерской и другой внешней финансовой отчетности. Алгоритм отражения хозяйственных операций при автоматизированной форме бухгалтерского учета состоит из четырех уровней: 1) происходит сбор, регистрация и ввод первичной информации, возникающей в структурных подразделениях хозяйствующего субъекта. Здесь же имеется инструментарий для подготовки различных справок и документов. В течение отчетного периода в базу данных заносится информация по каждой услуге, по каждому контрагенту, с которым осуществляются взаиморасчеты, по каждому плательщику и другая информация; 2) данные, сформированные на первом уровне, подвергаются обработке на втором уровне, используется постоянная информация, представляющая собой справочные данные и различные нормативы; 3) по результатам обработки формируются учетные регистры, в которых аккумулируются хронологические и систематические записи, текущие хозяйственные операции. По запросу в любой момент времени пользователь может оперативно получать информацию с требуемой степенью детализации об имуществе, о состоянии расчетов и т.п., а также различные экономические и бухгалтерские показатели и динамику их изменения, справочные данные; 4) завершающим четвертым уровнем является процесс формирования отчетных форм, в результате которого пользователи получают бухгалтерскую финансовую отчетность, а также имеют возможность сформировать различные аналитические данные. Основными особенностями автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: • автоматизированная форма учета, основанная на использовании персональных компьютеров (электронно-вычислительной техники), представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности; • в основу автоматизации бухгалтерского учета положена интегрированная система обработки данных – централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами учета; • однократный ввод и многократное использование учетных данных;
• автоматическое получение информации об отклонениях от установленных процедур (норм, нормативов, заданий и т.д.); • автоматизация учета в системе реального времени; • получение информации по запросу на любую дату; • в основу учетного процесса заложен главный элемент метода бухгалтерского учета – документация; • автоматическое формирование всех учетных регистров и форм отчетности на основе данных, отраженных в системе счетов; • создание объективных условий, исключающих дублирование показателей учета, путем формирования единого подхода к оценке значимости информационной системы на всех уровнях принятия управленческих решений, прогнозирования, обобщения, оперативного, предварительного и последующего контроля, а также осуществления экономического анализа; • быстрота и удовлетворение различных пользователей соответствующей информацией на основе единого ее массива.
При выборе хозяйствующим субъектом формы бухгалтерского учета необходимо проанализировать особенности, преимущества и недостатки каждой формы исходя из требований, предъявляемых к ним.
|
||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-12-17; просмотров: 80; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.12.36.30 (0.01 с.) |