Журнально-ордерная форма ведения учета

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распростра­ненной. Именно она, как правило, положена в основу разработки программ автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и си­стематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.

Последовательность заполнения учетных регистров при журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета можно пред­ставить в виде схемы.

 

 

1. На основании первичных документов хозяйственные опера­ции записываются в накопительных ведомостях, т.е. регистрируются в журнале хозяйственных операций.

Журнал хозяй­ственных операций.

 

Содержание операции	Сумма, р.	Дебет	Кредит
1. Получен краткосрочный кредит	60 000	51	66
2. Получены деньги в кассу с расчетного счета	30 000	50	51
3. Погашена задолженность подотчет­ного лица	120	50	71
4. Оплачен счет за материалы	34 000	60	51
5. Получена выручка от реализации продукции	42 000	51	90
6. Выдана заработная плата	28 000	70	50
7. Погашена дебиторская задолженность в кассу	1 200	50	76
8. Выданы деньги на командировку	2 000	71	50

2.    Затем хозяйственные операции записываются в жур­налы-ордера и дополнительные ведомости.

В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хо­зяйственных операций.

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ве­дется по счету 50 «Касса» (табл.1), журнал-ордер № 2 - по счету 51 «Расчетные счета» (табл.2), журнал-ордер № 3 - по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 - по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому при­знаку счетов, т. е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл.3) и ведомость № 2 по счету 51 (табл.4). Ведомости составляются по дебетовому признаку сче­тов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.

3.    Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл.5).

 

Таблица 1

Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса»

№ опера­ции	В кредит счета 50 с дебета счетов					Итого
	70	71	76
6	28000					28000
8		2000				2000
Итого	28000	2000				30000

Таблица 2

Журнал-ордер №2 по кредиту счета 51 «Расчетные счета»

№ опера­ции	В кредит счета 51 с дебета счетов					Итого
	50	60
2	30 000					30 000
4		34 000				34 000
Итого	30 000	34 000				64 000

 

Таблица 3

Ведомость №1 по дебету счета 50 «Касса»

Сальдо на начало месяца -   500 руб.
№ опера­ции	В дебет счета 50 с дебета счетов					Итого
	51	71	76
2	30 000					30 000
3		120				120
7			1 200			1 200
Итого	30 000	120	1 200			31 320
Сальдо на конец месяца – 18 200 руб.

Таблица 4

Ведомость №2 по дебету счета 51 «Расчетные счета»

Сальдо на начало месяца - 25 000 руб.
№ опера­ции	В дебет счета 51 с дебета счетов					Итого
	66	90/1
1	60 000					60 000
5		42 000				42 000
Итого	60 000	42 000				102 000
Сальдо на конец месяца – 63 000 руб.

 

 

Таблица 5

Главная книга. Счет 50 «Касса».

Месяц	Обороты по дебету				Обороты по кредиту	Сальдо
	70	71	76			Дебет	Кредит
На 01.01.20__ г.						500
Январь	28000	2000			30000	18200
Февраль
Март
…
Итого

 

4. На основании Главной книги составляют оборотную ведо­мость и баланс.

Достоинствами журнально-ордерной формы ведения учета яв­ляются:

· удачное сочетание аналитического и синтетического учета;

· более удобные формы для составления отчетности.

В качестве недостатка следует отметить сложность построения основных ре­гистров.