Комп’ютеризація обліку розрахунків за соціальним страхуванням на тзов «дукат»

 

Застосування комп'ютерних технологій дозволяє автоматизувати робоче місце бухгалтера й підняти на новий рівень процес реєстрації господарських операцій.

Зокрема на ТзОВ «Дукат» використовуються такі програми:

. «Бухгалтерія» (розроблена виключно для підприємства власним програмістом)

. «1с Бухгалтерія» версія 8.0.

Програма «Бухгалтерія» розроблена в період формування підприємства.

Вона спрощує подання та складання фінансової та податкової звітності. Зокрема через неї складаютьсь звіти про розрахунки по соціальному страхуванню.

В програмі містяться:

    Відомості про основні засоби;

    Відомості по працівниках, їх ставку заробітної плати;

    Відомості про банківські рахунки

Програма працює через інтернет, тому всі платежі з банками здійснюються напряму з офісу. Також через програму нараховують заробітну плату працівникам, лікарняні, відпустки тощо. Нарахована заробітна плата перераховується з банківського рахунку на карточки працівників. Програма автоматично відраховувала всі обов’язкові державні податки і платежі.

Багато звітів які подає ТзОВ «Дукат» містяться в цій програмі, проте не всі можна заповнити електронним способом. Попри всі переваги програма містить багато недоліків, а саме:

    Застаріла програмна база;

    Застарілі версії звітів;

    Не містить головної книги;

Тому з грудня 2011 року підприємство ТзОВ «Дукат» починає використовувати програму «1с Бухгалтерія» 8. Програма є багатофунк-ціональною, проте складніша у використанні.

«1С: Бухгалтерія 8» для ТзОВ «Дукат» призначена для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, надання послуг, виробництво й т.д. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до діючого законодавства України.

«1С: Бухгалтерія 8» для ТзОВ «Дукат» забезпечує рішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, включаючи виписку первинних документів, облік продаж і т.д. Дане прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського й податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб.

До складу «1С: Бухгалтерії 8» включено план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування» від 30 листопада 1999 р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку й відображенню даних у звітності. При необхідності можна самостійно створювати додаткові субрахунку й розрізи аналітичного обліку.

Основним способом відображення господарських операцій в обліку є введення документів в конфігурацію, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок.

Для виконання операції по заробітній платі передбачений пунктом меню «Зарплата» / «Нарахування зарплати працівником організації» / «Додати». У відкритому документі заповнюємо всі необхідні реквізити, а саме Дату і Місяць нарахування потім заповнюємо.

За плановими нарахуваннями, заповнюємо табличну частину автоматично. При цьому заповнюється список працівників. Для обліку ПДФО необхідно перейти на закладку ПДФО і натиснути кнопку Підбір, розрахунки проводяться автоматично за вказаним відсотком.

Для виплати зарплати необхідно перевести грошові кошти з розрахункового рахунку в касу. Ця операція оформляється «Прибутково-касовим ордером».

Далі відкриваємо «Зарплата до виплати», створюємо нову форму, де вказуємо всі необхідні реквізити і натискаємо Заповнити за списками працівників. Для розрахунки заробітної плати потрібно ввести лише кількість відпрацьованих днів або годин. Після цього збережена інформація подається на паперові носії окремо по кожному працівнику, та передається в банк.

Також необхідно розрахувати ECВ тому йдемо по шляху «Зарплата» / «Розрахунок ЕСВ». У вікні натискаємо «Додати», входимо в документ Розрахунок ЕСВ, де ставимо дату, далі натискаємо «Записати». Потім на панелі інструментів вибираємо і весь розрахунок проводиться автоматично. Записується і роздруковується суми відрахувань на соціальне страхування.

Також можна погасити заборгованість перед двома постачальниками з різних міст, ДПА та пенсійним фондом. Для цього необхідно через пункт головного меню «Банк» / «Платіжне доручення вихідне» / «Оплата постачальнику, або/ДПА, або/ПФУ». У відкритій формі вказуємо кому, їхній банк і суму до розрахунку. Виписки за платіжними дорученнями формуються автоматично.

Кожен місяць необхідно визначати результат місяця. Для цього в програмі призначений документ Закриття місяця, який наочно показують прибуток або збиток організації, отримані у звітному періоді, суми відрахувань та нарахувань, тощо.

Програма «1сБугралтерія 8» є дуже зручною та значно прискорює способи розрахунків на підприємстві. Програма є багатофункціональною та по відгуках бухгалтерів однією з найкращих програм бухгалтерії. Постійне оновлення програми забезпечує чіткіше ведення та відображення в облііку. Так наприклад в 8 версії 1с «Бухгалтерія» немає форм звітів по ЄСВ хоча передбачено його нарахування. Тому виникають незручності при заповнені звітів по ЄСВ, оскільки доводиться використовувати ручне перенесення даних на носії інформації.

Тому я запропонував би ТзОВ «Дукат» обновити версію «1с Бухгалтерія 8» на більш новішу, провірену «1с Бухгалтерія 8.1», або нещодавно випущену «1с Бухгалтерія 8.2». Нові версії програми містять в собі звіти по нарахуванню ЄСВ які можна подавати до ПФУ.

В програмі «1с Бухгалтерія» можна використати такі форми:

- Оборотно-сальдову відомість: один з основних бухгалтерських документів, що містить залишки на початок і на кінець періоду і обороти по дебету і кредиту за даний період для кожного рахунку. Використовується для перевірки арифметичної точності введених проводок.

«Шахова відомість»: форма відображення і періодичного узагальнення бухгалтерських записів в розрізі кореспондуючих синтетичних рахунків. Містить підсумкові суми однорідних за економічним змістом господарських операцій. Являє собою таблицю, горизонтальні рядки якої відведені для записів по рахунка що дебетується, а вертикальні колонки - для записів по кредиту.

- Звіт «Аналіз рахунка» відображає обороти між вибраним рахунком і всіма іншими рахунками (субрахунками) за певний період, а також залишки по вибраному рахунку на початок і на кінець періоду.

- Звіт «Головна книга» показує для кожного рахунку початкове і кінцеве сальдо і його обороти з іншими рахунками за вибраний період часу.

Програма має ще безліч можливостей які полегшують роботу бухгалтера.

Висновки

 

Становлення і розвиток в Україні ринкової інфраструктури докорінно змінюють економічне, інформаційне і правове середовище функціонування підприємств, сутність їхньої діяльності. В останні роки в практиці українського бухгалтерського обліку відбуваються досить серйозні зміни, пов'язані з перебудовою всієї національної облікової системи і приведенням її до вимог міжнародних стандартів обліку. Тому треба стежити за змінами в системі управління розрахунків за соціальним страхуванням підприємства та напрямками удосконалення їх обліку при автоматизованій системі у виробничій сфері.

За наслідками виконання і матеріалами бакалаврської кваліфікаційної роботи можна зробити узагальнюючі висновки, що організація обліку розрахунків за соціальним страхуванням на підприємстві в основному відповідає нормативним документам, які регулюють організаційно-методичні засади обліку розрахунків за соціальним страхуванням. Впроваджена на підприємстві комп’ютерна програма «1С: Підприємство», яка у повній мірі забезпечує як сам обліковий процес, так і інформаційну базу для аналізу розрахунків за соціальним страхуванням, потреби керівництва для управління цим об’єктом.

Документальне оформлення розрахунків за соціальним страхуванням на ТзОВ «Дукат» повною мірою відповідає вимогам стандартизації й уніфікації документів, рекомендованих регулятивними органами України, тому заробітня плата та нараховані на неї ЄСВ є одним із найважливіших і одним із трудомістких об’єктів обліку, контролю, аналізу діяльності.

Інформація про розрахунків за соціальним страхуванням, наведена у фінансовій звітності, достатньо розкриває характеристику витрат по розрахунках за соціальним страхуванням підприємства, та її зрозумілість для користувачів. З цією метою припускається, що користувачі мають відповідні знання з бізнесу, економічної діяльності та бухгалтерського обліку і прагнуть вивчати інформацію з достатньою ретельністю. Проте інформація про складні поняття, які мають бути включені до фінансових звітів у зв'язку з їх доречністю для прийняття економічних рішень користувачами, не повинна вилучатися тільки на тій підставі, що певним користувачам буде важко її зрозуміти.

Основою ефективної діяльності ТзОВ «Дукат» виступає чітко налагоджена система аналітичного і синтетичного обліку, який ведеться за зведеними обліковими реєстрами, які забезпечують зріз зведеної інформації про розрахунків за соціальним страхуванням підприємства.

При виконанні бакалаврської кваліфікаційної роботи встановлено, що аналіз наявності та ефективного використання розрахунків за соціальним страхуванням не носить систематичний характер. За результатами аналізу при виконанні роботи можна зробити висновок, що підприємство забезпечене основними фондами, а показники фондовіддачі, фондомісткості мають тенденцію до збільшення.

Від належної організації обліку розрахунків за соціальним страхуванням залежить рівень економічного управління підприємством, ступінь впливу результатів діяльності окремих підрозділів на підвищення ефективності виробництва. Комп'ютеризація обліку розрахунків за соціальним страхуванням на ТзОВ «Дукат» охоплює широке коло трудомістких операцій. До них відносять: групування витрат по ЄСВ, визначення нормативної та фактичної собівартості продукції, напівфабрикатів і незавершеного виробництва, облік відхилень від норм витрат, зведений облік витрат на виробництво.

Загальними висновками і пропозиціями за матеріалами бакалаврської кваліфікаційної роботи є наступні: вдосконалювати дану систему контролю та аналізу відділів і підрозділів підприємства, створювати нові технології перевірки, щоб підприємство завжди знаходилось на високому рівні порівняно з конкурентами, було прибутковим та конкурентоспроможним; удосконалення обліку розрахунків за соціальним страхуванням у розрізі потреб управлінського обліку.

Список використаних джерел

бухгалтерський соціальний розрахунок страхування

1. Бухгалтерський облік та оподаткування: навч. посібник / за ред. Р.Л. Хом'яка, В.І. Лемішовського. - Львів: Бухгалтерський центр «Ажур», 2011. - 1220 с.

. Бухгалтерський облік в Україні: навч. посібник / Р.Л. Хом’як, В.І. Лемішовський, А.С. Мороз, В.І. Воськало та ін.; за ред. Р.Л. Хом’яка. - 3-є вид., доп. і перероб. - Львів: Національний університет «Львівська політехніка» (інформаційно-видавничий центр «ІНТЕЛЕКТ+» Інституту післядипломної освіти), «Інтелект-Захід», 2010. - 912 с.

. Господарський кодекс України. - Харків: Одіссей, 2005. -238с

. Даньків Й.Я. Бухгалтерський облік у галузях економіки: Навч. посіб. / Й.Я. Даньків, М.Р. Лучко, М.Я. Остап’юк. - 2-ге вид., випр. і доп. - К.: Знання, 2009. - 229 с.

. Загородній А.Г. Бухгалтерський облік: Основи теорії та практики: підручник / А.Г. Загородній, Г.О. Партин, Л.М. Пилипенко. - 2-ге вид., переробл. і доповн. - К.: Знання, 2011. - 422 с.

. Єрмаченко В. Є. Аналіз діяльності підприємства: конспект лекцій / В. Є, Єрмаченко, А.В. Штереверя. - Харків: Вид. ХНЕУ, 2010. - 144 с

. Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон. Наказ Міністерства фінансів України за №59 від 13.03.1998 р. (з чинними доповненнями).

. Кіндрацька Г.І. Економічний аналіз: підручник / Г. І. Кіндрацька, М.С. Білик, А.Г. Загородній; за ред. проф. А.Г. Загороднього. - 3-тє вид., перероб. і доп. - К.: Знання, 2011. - 487 с

. Козак І.І. Економічний аналіз: навч. посіб. /І.І. Козак: 2-ге вид. - Львів: ЛРІДУ НАДУ, 2010. - 220 с

. Крайник, О.П. Аналіз фінансового стану підприємства /Крайник, О.П, Клепикова, З.В. // Фінансовий менеджмент: Навч. посібник. Збірник вправ / Крайник, О.П., Клепикова, З.В., 2001. - C.87-99.

. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку: Наказом Міністерства фінансів України 29.12.2000 р. за №356.

. Методичні рекомендації щодо виконання бакалаврських кваліфікаційних робіт студентами напряму підготовки 6.030509 «Облік і аудит» / Укл.: А.Г. Загородній., Я.С. Карп’як., Г.І. Кіндрацька., С.Й. Сажинець., В.М. Чубай., В.Д. Шквір., І.Й. Яремко., Ю.І. Кулиняк. - Львів: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2011. - 53 с.

. Матвіїв М.Я. Бухгалтерський облік на малих підприємствах за різними формами: Навч. посібник / М.Я. Матвіїв; П.Я. Хомин. - 2-ге вид., стереотип. - К.: Центр навчальної літератури, 2004. - 352 с.

. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 26 «Виплати робітникам»: Наказ Міністерства фінансів України від 31.12.99 №318.

. Про оплату праці: Закон України від 24.03.95 №108/95 - ВР (зі змінами та доповненнями).

. Про затвердження типових форм первинного обліку по розрахунках з робітниками і службовцями по заробітній платі: Наказ Міністерства статистики України від 22.05.96 №144.

. Савченко О. Облікова політика: принципи формування // «Податки та бухгалтерський облік», 18 січня 2001 р., №6 (355), с. 33

. Кляцький М., Малишків О. Регістри бухгалтерського обліку
для підприємств малого бізнесу. // Дебет-Кредит. - Електронна версія - http://www.dtkt.com.ua/documents/dovidnyk/rbo/3.html

Шквір В.Д., Загородній А.Д., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку. - Львів: Вид-во НУ «Львівська політехніка», 2003. - 268 с.

. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 «Баланс»: Наказ Міністерства фінансів України від від 31 березня 1999 р. №87.

. «Про облікову політику»: Лист Міністерства фінансів України від 21.12.2005 р. за №31-34000-10-5\27793.

. Петраєва З.Ф. Організація і методика економічного аналізу. Навчально - методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни / 3. Ф. Петраєва, Г.Г. Хмеленко. Харків: Вид. ХНЕУ, 2009. 236 с.

. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 «Фінансовий звіт суб'єкта малого підприємництва» Наказом Міністерства фінансів України №39 від 25.02.2000

. «Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій»: Наказом Міністерства фінансів України №1591 від 09.12.2011.

. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 «Дебіторська заборгованість»: Наказ МФУ від 08.10.99 р. №237

. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання»: Наказом МФУ від 31.01.00 р. №20

. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 29 «Фінансова звітність за сегментами». Наказом МФУ від 19.05.05 р. №412

. Про затвердження Положення про спрощену форму бухгалтерського обліку суб'єктів малого підприємництва» Наказ Міністерства фінансів України №196 від 30.09.98 р.

. Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо строків виплати заробітної плати: Закон України від 23.09.10 р. №2559-VI.

. «Про податок з доходів фізичних осіб» Закон України від 22.05.03 №889 - IV.

. «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності» Закон України від 23.09.99 №1105/14.

. Пантелійчук Л Облікова політика підприємства. // Праця і зарплата. -2002. - №3 (295). - С. 20.

. «Про відпустки» Закон України від 15.11.96 №504.

. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: підручник / Н.М. Ткаченко. - 3-тє вид., перероб. і доп. - К.: Алерта, 2011. - 926 с.

. «Чабанова Н.В. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник / Н.В. Чабанова; Ю.А. Василенко. - Ірпінь: ВЦ «Академія», 2002. - 672 с.

. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку [Електронний ресурс] В.Г. Швець - Режим доступу до ст.: http://books.efaculty.kiev.ua/bug/1/r2/

35. Яремко І.Й. Концепції і парадигми системи бухгалтерського обліку / І.Й. Яремко // Актуальні проблеми розвитку обліку, контролю та аналізу в умовах глобальних економічних змін: матеріали міжнародної науково-практичної конференції (м. Полтава, 07-08 жовтня 2010 р.) / Полтава: ТОВ «АСМІ», 2010. - С. 47-49.