Документальне оформлення розрахунків за соціальним за соціальним страхуванням на тзов «дукат»

 

Документообіг на ТзОВ «Дукат» здійснюється у вигляді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки та пунктами технічної обробки самих документів.

Графік документообігу на ТзОВ «Дукат» забезпечує оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, визначений мінімальний строк його знаходження в підрозділі, а також сприяє поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.

Працівники ТзОВ «Дукат», створюють і подають первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообороту. Для цього кожному виконавцю видається витяг із графіка. У витязі наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов'язків виконавця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, до яких передаються ці документи.

Розрахунки по соціальному страхуванню впродовж 2010-2011 років зазнали багато змін.

До 1 січня 2011 року подавались такі звіти:

- звіт про нараховані внески, пов’язані із загальнообов’язковим соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності відображені у додатку в1;

-   розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття відображені у додатку в2;

    розрахункова відомість про нарахування і перерахування та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань відображені у додатку в3;

    розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування відображені у додатку в4

А з 1-го січня 2011 року є чинним Звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України відображені у додатку в5.

Звіт до органів Пенсійного фонду подається особисто фізичною особою, страхувальником або відповідальною особою фізичної особи або страхувальника за місцем взяття на облік в органах Пенсійного фонду.

Звіт подається на паперових носіях, завірених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації.

Електронна форма звіту до органів Пенсійного фонду формується бухгалтером з використанням спеціалізованого програмного забезпечення, актуальні версії якого безкоштовно надаються в органі Пенсійного фонду за місцем взяття на облік та розміщені на офіційному сайті Пенсійного фонду України.

На паперових носіях звіт формується у двох примірниках та подається страхувальником до органу Пенсійного фонду за місцем взяття його на облік.

Один примірник звіту з відміткою органу Пенсійного фонду про його прийняття зберігається у страхувальника.

Коли страхувальник здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції, на кожному аркуші звіту зазначається реєстраційний номер відповідно до журналу реєстрації вихідної документації страхувальника. Усі аркуші документів нумеруються та комплектуються відповідальною особою страхувальника. Таблиці звіту завіряються підписами керівника. Таблиці звіту засвідчуються печаткою страхувальника.

Електронна форма звіту повинна відповідати звіту на паперових носіях.

Звіт страхувальником повинен подаватися в повному обсязі. У разі неподання однієї із необхідних таблиць звіт не приймається. Звіт, надісланий поштою, не вважається поданим.

Відповідальна особа органу Пенсійного фонду, яка приймає звіт від страхувальника, реєструє його та проставляє реєстраційний номер із зазначенням дати реєстрації та обов'язково засвідчує власним підписом із зазначенням прізвища та ініціалів.

Розписка про одержання звіту заповнюється відповідальною особою органу Пенсійного фонду, що прийняла пакет документів. При прийнятті документів розписка про одержання звіту завіряється печаткою для довідок відповідальною особою органу Пенсійного фонду та повертається страхувальнику.

Звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України формується та подається до органів Пенсійного фонду не пізніше 20 числа місяця, що настає за базовим звітним періодом. Базовим звітним періодом є календарний місяць.

Звіт формується на підставі бухгалтерських та інших документів (Розрахунково-платіжна відомість, Журнал 5 та інші), відповідно до яких провадиться нарахування або які підтверджують нарахування виплат (доходу), на які відповідно до Закону нараховується єдиний внесок. Звіт містить основні дані про страхувальника та перелік таблиць звіту. Звіт формується страхувальником або відповідальною особою страхувальника та включає таблиці, що наведені у додатках в10. У додатках навпроти таблиць, які не подаються до органів Пенсійного фонду, проставляються прочерки.

Документація підприємства є достовірною, відкритою і доступною для користувачів.