Узагальнення інформації про розрахунки за соціальним страхуванням у звітності підприємства

 

Відповідно до чинного господарського законодавства та установчих документів підприємства зобов'язані подавати квартальну та річну фінансову звітність органам, до сфери управління яких вони належать, власникам, органам державної виконавчої влади та іншим користувачам (податковим, фінансовим, статистичним органам, фондам, банкам тощо).

Суттєвою якісною характеристикою інформації, що подається у фінансових звітах, є її зрозумілість для користувачів. З цією метою припускається, що користувачі мають відповідні знання з бізнесу, економічної діяльності та бухгалтерського обліку і прагнуть вивчати інформацію з достатньою ретельністю.

Підприємства та організації подають відомості про нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування фізичними особами - суб’єктами підприємницької діяльності. Крім того, платники, які зобов’язані здійснити доплату до мінімального страхового внеску, заповняють також таблицю 3 додатка 6 «Відомості про суми доплати до мінімального страхового внеску згідно з повідомленням - розрахунком».

У звітності підприємства розрахунки відображаються у:

. «Баланс» Форма 1 у рядку 570 «Поточні зобов’язання за розрахунками зі страхування». Стаття розрахунків зі страхування відображає сальдо заборгованості по обов'язковому та добровільному страхуванню найманого персоналу на пенсійне та інші види забезпечень, по обов'язковому та добровільному страхуванню майна підприємства, за індивідуальним страхуванням найманих працівників.

. «Звіт про фінансові результати» Форма 2 у рядку 110 «Відрахування на соціальні заходи» у ньому наводяться елементи операційних витрат, які здійснює підприємство в процесі своєї діяльності протягом звітного періоду

. «Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування». Складається з:

) Додаток 1 «Довідник категорій страхувальників, які сплачують єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»;

) Додаток 2 «Таблиця відповідності кодів категорії застрахованої особи та кодів бази нарахування і розмірів ставок єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування»;

) Додаток 3 «Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»;

) Додаток 4: «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов`язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України». Додаток 4 складається з:

Титульного аркушу, де відображаються реквізити підприємства вид його діяльності, кількість працівників, отримувач звіту та назви банків.

Таблиця 1. Нарахування єдиного внеску та додаток до неї;

- Таблиця 2. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб (заповнюється районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення);

Таблиця 3. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу;

Таблиця 4. Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення та додаток до неї;

Таблиця 5. «Відомості про трудові відносини осіб»;

Таблиця 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам»;

Таблиця 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства»;

Таблиця 8 «Відомості про осіб, які відповідно до Закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом І групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства та нарахування сум єдиного внеску за батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства»;

Таблиця 9 «Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу».

) Додаток №5 «Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску»;

) Додаток 6. «Звіт про суми єдиного внеску, передбачених договором про добровільну участь у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів Пенсійного фонду України».

Звіт у жодному разі не можна надсилати поштою, так як він не буде вважатися поданим (п. 2.11 Порядку №22-2).

Також передбачені форми звітів тим підприємствам, які мали заборгованість перед фондами до 01.01.2011. Наприклад:

« Звіт щодо сплати заборгованості зі сплати страхових коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань». Звіт заповнюється страхувальниками, які мають заборгованість зі сплати страхових коштів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, яка утворилась станом на 01.01.2011 року, і подається до повного її погашення робочим органам виконавчої дирекції Фонду щоквартально до 20 квітня; 20 липня; 20 жовтня; 25 січня.

Як видно форма нарахування та подання звітності сильно змінилась, так в періоди до 2011 року підприємство змушене було подавати 4 різних форми звітності, а саме:

.   Збір на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;

.   Збір на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття;

.   Збір на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків і професійних захворювань;

.   Збір на загальнообов'язкове державне соціальне страхування до Пенсійного фонду.

В період з 2011 р. підприємство подає щомісячний звіт «Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», а з ним й інші додатки, такі як обов’язків додаток 4 «Нарахування внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» та інші. Зокрема цей додаток має багато таблиць та підпунктів що наведені у додатках в.

Відстежити зміни на підприємстві набагато простіше за допомогою статистичних звітів. Наприклад таких як:

. «Звіт про основні показники діяльності підприємства» Зокрема у таблиці 4 відображаються показники по працівниках та їх оплату праці.

. «Звіт з праці»

. «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання «

. «Звіт про фінансові результати і дебіторську заборгованість»

Проте Державний комітет не випустив форму статистичної звітності по нарахуванню ЄСВ, що ускладнює спостереження за його ростом.

Таким чином, у першому розділі описуються теоретичні основи ведення бухгалтерського розрахунків по соціальному страхуванню. Зокрема описується суть розрахунків по соціальному страхуванню, їх регламентування законодавством, документування соціального внеску та відображення його у звітності підприємства.