Програмне забезпечення, що використовує ВАТ «Галія»

Для роботи з інформацією, для її зберігання, обробки і. т. д. крім апаратного забезпечення необхідною частиною є програмне забезпечення. Як ми знаємо все програмне забезпечення ділиться на три категорії:

 

С истемні програми – призначені для управління пристроями комп’ютера та обчислювальними процесами. Інструментальні системи – призначені для створення нових програм, до цих систем входять різноманітні мови програмування. Прикладні програми – сукупність програм, які використовуються для розв’язування прикладних задач в різних галузях діяльності.

Отже, до системних програм відносяться операційні системи. ВАТ «Галія» використовує ОС Windows XP, Windows 2000 і ін. ОС – основна складова системного програмного забезпечення, оскільки будь-яка програма, що виконується на комп’ютері, користується послугами ОС.

Windows має значні переваги над іншими ОС, а саме:

· наявність у системі драйверів для зовнішніх прстроїв;

· багатозадачність;

· можливість використання всієї оперативної пам’яті;

· наявність буфера для обміну даними між програмами;

· можливість використання MS DOS та інші.

Крім ОС до системних програм входять драйвера, що розширюють можливості ОС і керують роботою зовнішніх пристроїв. Також сюди входять програми-оболонки, що забезпечують зручний та наочний спосіб спілкування з комп’ютером(на підприємстві використовується FAR) та утиліти, призначені для обслуговування дисків, захист від вірусів, архівування.

Щодо інструментальних систем, то вони призначені для створення як системних програм, так і прикладного ПЗ. Працюють із такими системами програмісти. Необхідною умовою інструментальних систем є наявність мови програмування (Visual Basic, Delphi, Turbo-Pascal та інші).

Прикладне програмне забезпечення використовується для розв’язування різноманітних завдань і розраховане на широке коло користувачів.

Прикладні програми, що використовуються на підприємстві:

· Текстові редактори – Word, WordPro, Блокнот. Призначені для набору тексту, його редагування, форматування, роздрукування, перевірки правопису, розташування таблиць, графічних обєктів.

· Електронні таблиці – Е xcel. Призначені для створення таблиць, обробки числових та символьних даних, побудови діаграм та графіків.

· СУБД (система управління базами даних) – Access. Створення, обробка та управління БД.

· Графічні редактори – А dobe Photoshop, Paint. Служать для побудови графічних зображень, їх редагування, зберігання у вигляді файлів та інше.

· Математичні пакети – Mathead. Виконання наукових, економічних розрахунків, підготовка документів, що мають текст, графіки та формули.

· Антивірусні програми – DrWeb, AVP. Призначені для профілактики та виявлення вірусів, лікування заражених об’єктів, захисту програм і даних.

· Програми-архіватори – WinRAR, WinZIP. Створення та розпаковування архівів, створення файлів, що само розпаковуються.

Робота з документами, файлами, папками

Для роботи із документами, для їх створення, зберігання, редагування, форматування, перегляду та друкування на підприємствівикористовується  текстовий редактор Word, що є одним з найпоширеніших текстових редакторів. Завантажити його можна, натиснувши кнопку Пуск і обрати опцію меню Програми – Microsoft Word.  Після чого на екрані появляється вікно редактора.

Створення документу.

Для створення нового документа слід виконати команду Файл/Создать або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. При цьому відкривається вікно діалогу Создаяие документа. Створюючи документ, у полі Новий документ слід встановити опцію Документ. Як правило, текстовий редактор використовують для підготовки типових документів. Word пропонує користувачу стандартні форми таких документів і інструменти для їх використання. Основними інструментами є шаблони і майстри.

Переглянути шаблони, які приєднані до активного документу, можна за допомогою команди " Файл/Шаблон ы ".

Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може створити власний шаблон або змінити один із існуючих.

Збереження документу.

Отже, після створення документу його можна зберегти.

Для збереження тексту документа в папці на диску слід виконати команду Файл/Сохранить або натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу Сохранение документа. В цьому вікні можна вказати диск, папку, ім’я і розширення файлу.

Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому відкривається вікно діалогу Сохранение документа, і всі дії користувача аналогічні діям при збереженні нового документа.

Завантаження документу.

Будь-який текст, який був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слід подати команду Файл/Открнть — на екрані з'явиться вікно діалогу Открьітие документу, в якому можна вказати диск, папку, ім'я файла. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі відмінному від формату Word.