Оперативный контроль запасов товаров на складах

В процессе оформления документов отгрузки программа контролирует запасы товаров на складах. Для каждого склада может быть установлен свой вариант контроля остатков в зависимости от специфики работы склада. При оформлении документов, которые являются распоряжениями на отгрузку товаров со склада, автоматически рассчитывается предполагаемая дата отгрузки товаров, которая фиксируется в графике движения товаров. В любой момент времени пользователь может посмотреть информацию о свободных остатках товаров и о планируемых поступлениях и отгрузках товаров по заказам.

Для склада могут быть установлены следующие варианты контроля остатков:

• Остатки
• Остатки с учетом резерва
• Остатки с учетом графика
• Не контролировать

Вариант контроля «Остатки» следует устанавливать для тех складов, товар которых отгружается из текущего остатка, без предварительного резервирования товаров. Например, в оптово-розничной фирме имеется торговый зал, с которого товар отгружается розничному покупателю.

Выбор варианта «Остатки» означает, что товар со склада можно отгрузить только в том случае, если на складе имеются свободные остатки товаров. Свободный остаток товара на складе рассчитывается по формуле: Остаток на складе – Количество товаров к отгрузке. Количество товаров к отгрузке – это то количество, которое уже предназначено для отгрузки товаров со склада. Количество товаров к отгрузке – это то количество, которое указано в документе реализации, оформленном на ордерный склад.

Вариант контроля «Остатки с учетом резерва» следует устанавливать для тех складов, в которых товар резервируется из текущего остатка на складе. Например. В оптовой фирме имеется распределительный склад, с которого каждый день производится отгрузка продовольственных товаров в магазины. В момент оформления заказов на перемещение, поступивших из магазинов, будет контролироваться доступный остаток товаров на складе для обеспечения заказа на перемещение товарами, которые заказал магазин. При оформлении заказа на перемещение со статусом «К обеспечению» будет контролироваться наличие доступного остатка товаров на складе с учетом ранее зарезервированных товаров по заказам на перемещение от других магазинов. Доступный остаток товаров на складе рассчитывается по формуле: Свободный остаток – Количество зарезервированного товара. Количество зарезервированного товара рассчитывается по заказам клиентов и внутренних заказов, для которых установлен статус «К обеспечению». Таким образом, при таком контроле учитываются не только те товары, которые готовы к отгрузке, но и зарезервированные товары.

Контроль остатков «Остатки по графику» следует устанавливать в том случае, если при отгрузке товаров со склада необходимо учитывать все планируемые поступления и отгрузки товаров. Этот вариант контроля остатков позволяет контролировать график движения товаров с учетом планируемых дат отгрузки и поступлений товаров. Установка контроля по графику доступности позволяет производить отгрузку товаров со склада с учетом дат планируемых поступлений и отгрузок товаров. Для склада составляется график движений товаров и рассчитывается плановый остаток товаров на каждую дату в соответствии с указанном графиком доступности. Плановый остаток рассчитывается по формуле: Свободный остаток + Плановое поступление – Плановая отгрузка. Плановое поступление – это то количество товаров, которое запланировано в заказах поставщиков (статусы «К поступлению») в документах поставки, оформленных на ордерный склад по ставки (без указания заказ), в заказах на перемещения или заказах на сборку (разборку) со статусом «К обеспечению». Плановая отгрузка – это то количество товаров, которое запланировано к отгрузке в заказах клиентов (статус «К обеспечению»), в заказах на перемещение, заказах на сборку (разборку), заказах на внутреннее потребление с установленным статусом «К обеспечению».

Для отключения контроля остатков на конкретном складе необходимо установить вариант контроля «Не контролировать». В этом случае менеджер может отгрузить товар в любом количестве в любой момент времени.