Дипломная работа, представленная к защите по специальности 351400

«Прикладная информатика в социально-культурной сфере»

 

Исполнитель:

студент группы ИР-53

Тележников Н.В.

Научный руководитель:

Серегина Т.А.

_____________________

 

 

Допущен к защите

«__»_________________2006 г.

Зав. кафедрой_________________ Н.Н. Масленников

 

 

Пермь, 2006
Реферат

Аннотация:

В дипломной работе на базе платформы 1С будет разработана конфигурация 1С:«Свод отчетов» под особенности автоматизации составления отчетов в Управлении вневедомственной охраны.

Объект исследования:

Управление вневедомственной охраны.

Предмет исследования:

Организация и технология составления отчетов УВО в конфигурации 1С:«Свод отчетов».

Цель дипломной работы:

Автоматизация составления отчетов для УВО с помощью конфигурации 1С:«Свод отчетов».

Задачи исследования:

· рассмотрение предметной области: сбор и анализ имеющихся данных, выявление состава и структуры объектов, построение концептуальной модели;

· анализ нормативно-правовых документов, регламентирующих правила составления отчетов;

· изучение конфигурирования на платформе 1С: и особенностей решения расчетных задач в ней;

· изучение работы с регистрами оперативного учета в 1С: Предприятии;

· внедрение системы 1С:«Свод отчетов» в УВО.

Методы исследования:

· анализ нормативно-правовой документации;

· моделирование;

· проектирование;

· программирование;

· тестирование работоспособности информационной системы.

Введение.......................................................................................................... 8

1. Современное состояние создание отчетов на предприятиях. Обоснование создания системы.......................................................................................................... 10

1.1 Отчетная документация как основа эффективности функционирования 10

предприятия.................................................................................................. 10

1.1.1 Понятие управленческой отчетности............................................ 10

1.1.2 Характеристики системы управленческой отчетности................. 12

1.2 Анализ существующих АИС по подготовке отчетных документов..... 16

1.1.2 Система «Учет ИТСО».................................................................. 16

1.1.3 Система «Картотека»..................................................................... 17

1.1.4 Конфигурация 1С «АНВИК: Учет отдела вневедомственной охраны» 18

1.1.5 Сравнение систем «Учет ИТСО», «Картотека» и «АНВИК: Учет ОВО»................................................................................................................. 19

1.1.6 Выводы........................................................................................... 24

1.2 Технико-экономическое обоснование эффективности внедрения АИС “Свод отчетов” для УВО................................................................................... 24

2. Анализ предметной области, системный и структурный анализ............ 27

2.1 Анализ предметной области создания и использования отчетных документов......................................................................................................................... 27

2.2 Существующие формы отчетности в УВО............................................. 27

2.2.1 Форма «ВО-2»............................................................................... 27

2.2.2 Отчет о наличии ПЦН, ЗЗА и РИПов........................................... 29

2.2.3 Отчет о работе подразделения охраны........................................ 30

2.2.4 Отчет о результатах работы по борьбе с преступностью и административными правонарушениями на охраняемых рынках и антитеррористической защищенности объектов данной категории.... 31

2.2.5Отчет охраны объектов и квартир................................................ 32

2.2.6 Отчет об сопровождении перевозимого имущества собственника, в т.ч. денежных средств................................................................................... 32

2.2.7 Отчет по состоянию квартир......................................................... 32

2.2.8 Отчет по состоянию объектов....................................................... 33

2.2.9 Отчет по охране автостоянок УВО при ГУВД Пермской области. 33

2.2.10 Отчет о результатах работы УВО форма “ВО-1”...................... 33

2.2.11 Итоги работы подразделения ОВО............................................ 34

2.2.12 Структурный анализ отчетных форм УВО................................ 34

2.3 Системный анализ и структурное проектирование системы................ 35

2.3.1 Определение требований к новой системе.................................... 35

2.3.1 Логическое проектирование системы........................................... 35

2.3.1.1 Операция с учетными записями об объектах.                   36

2.3.1.2 Операции с учетными записями о ТСО                               37

2.3.1.3 Операции с учетными записями о ПЦО или АТС               40

2.3.1.4 Операции с записями об истории ТСО                               42

2.3.1.5 Операции с записями об истории объектов                       44

2.3.1.6 Операция с учетными записями о заявках и сопровождение имущества.                                                                                                           46

2.3.1.7 Операция с учетными записями о сотрудниках УВО.       47

2.3.1.8 Составление на основе записей отчетных форм.               48

2.4 Разработка инфологической и концептуальной схемы БД................... 57

2.4.1 Построение инфологической схемы БД........................................ 57

2.4.2 Построение объектно-ориентированной модели БД.................... 59

2.5 Выбор модели данных и СУБД.............................................................. 61

2.5.1 Реляционная модель данных......................................................... 61

2.5.2 Объектно-ориентированная модель данных................................ 63

2.5.3 СУБД 1с:V8.0................................................................................. 64

2.5.4 СУБД Oracle 10g............................................................................ 65

2.5.5 СУБД SQL Server 2000.................................................................. 68

2.5.6 СУБД InterBase 6........................................................................... 70

2.5.7 Сравнение СУБД Oracle 10g, SQL Server 2000, InterBase 7.1 и 1с:v8.0 71

3. Проектирование приложения................................................................... 74

3.1 Описание созданных объектов в конфигурации............................. 74

3.2 Требования к оборудованию, прикладному и системному ПО для обеспечения работы системы................................................................. 75

Заключение.................................................................................................... 76

Список использованной литературы........................................................... 77

Определения, обозначения и сокращения

В настоящей работе применяют следующие сокращения:

УВО – управление вневедомственной охраны;

АРМ – автоматизированное рабочее место;

БД – база данных;

ДПУ – дежурный пульта управления;

ДПЦО – дежурный пункта централизованной охраны;

ЗЗА – звукозаписывающая аппаратура;

КТС – кнопка тревожной сигнализации;

ОПС – охранно-пожарная сигнализация;

ППК – прибор приемно-контрольный;

ПЦН – пульт централизованного наблюдения;

ПЦО – пункт централизованной охраны;

РИП – резервный источник питания;

СПИ – система передачи извещений;

СУБД – система управления базами данных;

ТСО – техническое средство охраны;

В настоящей работе применяют следующие термины с соответствующими определениями:

Ложное срабатывание технических средств охраны - сформированное техническими средствами охранной сигнализации извещение о нарушении на объекте при отсутствии явных признаков, характеризующих событие.

Охранно-пожарная сигнализация - совокупность совместно действующих технических средств для обнаружения появления признаков нарушителя на охраняемых объектах и/или пожара на них, сбора, обработки, передачи и представления информации в заданном виде.

Охраняемый объект - предприятие, организация, жилище, их частьили комбинация, оборудованные действующей системой охраны и безопасности.

Пульт централизованного наблюдения - самостоятельное техническое средство (совокупность технических средств) или составная часть СПИ, устанавливаемая на ПЦО для приема от УО или ретранслятора(ов) извещений о проникновении на охраняемые объекты и (или) пожаре на них, служебных и контрольно-диагностических извещений, обработки, отображения и регистрации полученной информации и представления ее в заданном виде для дальнейшей обработки, а также (при наличии обратного канала) для передачи на УО команд телеуправления.

8Пункт централизованной охраны - диспетчерский пункт для централизованной охраны ряда рассредоточенных объектов от проникновения нарушителя и пожара с использованием СПИ.

Техническое средство охраны - конструктивно законченное, выполняющее самостоятельные функции устройство, входящее в состав систем охранной и тревожной сигнализации, контроля и управления доступом, охранного телевидения, освещения, оповещения и других систем, предназначенных для охраны объекта.

Введение

Современный период цивилизации характеризуется повышением роли информации в развитии общества, средств связи, компьютеризацией всех сторон жизни, появлением более совершенных информационных технологий, необходимых для сбора и обработки информации. С развитием такого о8бщества возникает необходимость в создании информационных систем, которые позволяют руководителям организаций получать достоверные и оперативные сведения и в любой момент времени формировать отчеты, содержащие краткую структурированную информацию о деятельности организации. В настоящее время проблематика создания запросов и отчетных форм является слабо проработанной в теоретическом и концептуальном плане. Поэтому создание системы построения отчетов является актуальной проблемой.

В качестве задач исследования были выделены:

а) изучение теоретической разработанности темы;

б) выявление и проведения сравнительного анализа существующих информационных систем в сфере управления вневедомственной охраны;

в) выявление проблем, связанных с построением запросов, отчетных форм в сфере управления вневедомственной охраны;

г) разработка алгоритма построения запросов и отчетных форм;

д) проектирование пользовательского интерфейса;

е) разработка программного модуля для формирования запросов и построения отчетных форм.

Анализ литературы, с точки зрения разработанности темы, исследуемой в дипломной работе, показал, что в настоящее время проблему формирования отчётов нельзя считать подробно освещенной, также не существует единого подхода по внедрению и использованию отчетов. Поэтому можно говорить о слабом развитии данного направления.

Практическая значимость дипломного проекта заключается в том, что после создания программного модуля появляется возможность предоставлять руководителям высшего звена исчерпывающую информацию в удобном представлении для анализа и планирования деятельности Управления Вневедомственной Охраны при ГУВД Пермского края.

 1. Современное состояние создание отчетов на предприятиях. Обоснование создания системы