Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

Обобщение сумм начисленной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат производится:

а) в расчетных ведомостях - по структурным подразделениям предприятия, табельным номерам, видам начислений и удержаний;

б) в ведомостях распределения начисленной заработной платы - по синтетическим счетам, структурным подразделениям предприятия и другим счетам аналитического учета (видам продукции, статьям расходов и др.) [5]

Заработная плата работников может:

1. включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

2. включаться в состав вложений во внеоборотные активы;

.   включаться в состав внереализационных или операционных расходов;

.   включаться в состав расходов будущих периодов;

.   включаться в состав чрезвычайных расходов;

.   выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов;

.   выплачиваться за счет чистой прибыли организации.

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а корреспондирующий с ним счет выбирайте исходя из того, в каком подразделении работает работник, которому вы начисляете зарплату, и какие работы он выполняет.

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий, доходам по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия, дивидендов, сумма материальной помощи, премии и д.р.

По дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания.

Если заработную плату начисляется работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, делается такая проводка: Дт 20 (23,29) Кт 70.

Если заработную плату начисляется работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, то: Дт 25 (26) Кт 70.

Заработная плата работникам, занятым в процессе продажи готовой продукции или товаров, начисляется в корреспонденции со счетом 44 «Расходы на продажу»: Дт 44 Кт 70 - начислена зарплата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).

Заработную плату работников, занятых в строительстве основных средств (нематериальных активов), предназначенных для собственных нужд организации, отражают так: Дт 08 Кт 70.

В состав внереализационных расходов включается заработная плата работников непроизводственных подразделений организации (дома культуры, детского сада, санатория и т.п.): Дт 91-2 Кт 70 - начислена заработная плата работникам непроизводственных подразделений.

В составе чрезвычайных расходов учитывается заработная плата работников, ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.): Дт 99 «Прибыли и убытки» Кт 70.

Если работники вашей организации выполняют работы, затраты по которым учитываются в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то начисление заработной платы работникам отражают так: Дт 97 «Расходы будущих периодов» Кт 70 - начислена заработная плата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов.

Если в организации был создан резерв предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ (например, на предстоящий ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и т.д.), то заработную плату работникам, занятым их выполнением, начисляйте за счет созданного резерва: Дт 96 «Резервы предстоящих расходов» Кт 70 - начислена заработная плата работникам за счет созданного резерва.

Заработная плата работникам может выплачивается за счет нераспределенной прибыли. Происходит это по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров: Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 70 - начислена заработная плата работникам организации.

Удержания из заработной платы:

Дт 70 Кт 68 - удержан НДФЛ из заработной платы работника.

Дт 70 Кт 76 - удержаны алименты.

Дт 70 Кт 28 - удержание из заработной платы за брак по вине работника.

Дт 70 Кт 73-1 - удержание по ранее выданным займам.

Дт 70 Кт 73-2 - удержана недосдача из заработной платы МОЛ.

Выдачу заработной платы оформляют бухгалтерской проводкой:

Дт 70 Кт 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными.

Дт 70 Кт 51 «Расчетный счет» - перечислена заработная плата на лицевой счет работника в банке.

Заработная плата работникам организации выдается в течение трех дней, считая день получения ее в банке. По истечении трех дней вся сумма невыданной (депонированной) заработной платы сдается на расчетный счет в банке. Депонированная заработная плата переносится со сч. 70 на сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

На депонируемую сумму заработной платы делается бухгалтерская запись: Дт 70 Кт 76-4.

Сданы в банк на расчетный счет депонированные суммы заработной платы: Дт 51 Кт 50.

Получены с расчетного счета в банке ранее депонированные суммы заработной платы: Кт 50 Дт 51.

Выдана из кассы организации депонированная заработная плата:

Дт 76 Кт 50.

Аналитический учет. Учет личного состава работников ведет отдел кадров. На каждого принятого заполняется личная карточка, и ему присваивается табельный номер. При этом работник должен представить документы, предусмотренные законодательством. На основании приказа руководителя предприятия, бухгалтер открывает на каждого работника лицевой счет. В нем указываются все данные работника, и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаниях. Для начисления общей суммы выплат за месяц по каждому работнику, необходимо сгруппировать заработную плату за выработанную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, добавить другие предусмотренные начисления, произвести удержания и отразить все это в расчетной ведомости. [4]

Заработная плата в этой ведомости показывается отдельно по структурным подразделениям и по видам выплат. Это позволяет вести контроль за использованием ФОТ и облегчает составление отчетов по труду.

Таким образом, ведомости выполняют двойную функцию:

. по ним производится расчет с работниками;

. они являются формой аналитического учета к 70 сч., показатели которого используются для составления справок и отчета по труду.

 

Начисление прочих выплат

 

Помимо оклада фирма также может выплатить работникам:

1. премии;

2. материальную помощь;

.   доплаты;

.   надбавки;

.   компенсации.

Премия - это денежная выплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника. Премирование может быть предусмотрено системой оплаты труда (ст. 144 ТК РФ). При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда может предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. [4]

Сумма начисленной премии может:

1. включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

2. выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации;

.   включаться в состав внереализационных расходов.

Сумму премии включают в расходы по обычным видам деятельности, если она начислена работникам, занятым в процессе производства. Начисленные премии за производственные результаты включаются в расходы на оплату труда и уменьшают налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ).

При начислении премии сделайте в учете запись:

Дт 20 (08,23,25,26,29,44) Кт 70.

Суммы премий, включенные в расходы по обычным видам деятельности, облагаются НДФЛ, взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также единым социальным налогом в том же порядке, что и заработная плата.

Если премия работнику выплачивается за счет нераспределенной прибыли организации, делается в учете запись:

Дт 84 Кт 70 - начислена премия работнику организации.

Премии, выплаченные за счет нераспределенной прибыли, облагаются НДФЛ и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве в общеустановленном порядке. ЕСН не облагаются, т. к. не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Сумма премий, начисленная за непроизводственную деятельность (культурно-массовые мероприятия и т.п.) включается в состав внереализационных расходов:

Дт 91-2 «Субсчет прочие расходы» Кт 70.

Налогообложение происходит так же, как и в случае с нераспределенной прибылью. [12]

Материальная помощь. Размер устанавливает руководитель организации, выплачивается на основании приказа руководителя или заявления работника, подписанного руководителем. Налогообложение зависит от того, кому и на какие цели выдается. На дом - ст. 217, 238 НК РФ. Сумма начисленной материальной помощи может:

. выплачиваться за счет нераспределенной прибыли организации;

. включаться в состав внереализационных расходов.

За счет нераспределенной прибыли выплачивается только по решению общего собрания учредителей или акционеров организации. Страховыми взносами не облагается, т. к. не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Бухгалтер должен сделать следующие проводки:

Дт 84 «Нераспределенная прибыль» Кт 70 - начислена материальная помощь.

Дт 84 Кт 69-1 (от 0,2 до 3%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дт 70 Кт 68 (13%) - удержан налог НДФЛ с суммы материальной помощи, превышающей 2000 руб.

Дт 70 Кт 50 - выплачена из кассы материальная помощь.

Если участники или акционеры организации не приняли решение о расходовании нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, то ее сумма включается в состав внереализационных расходов:

Дт 91-2 Кт 70 (76).

Сумма материальной помощи, включенная в состав внереализационных расходов, относится к расходам, которые не учитываются при налогообложении прибыли.

Доплаты. Если условия труда, в которых работает сотрудник, отклоняются от нормальных, начисляют доплату к его основной заработной плате. Доплаты бывают:

за сверхурочное время;

за работу в праздничные и выходные дни;

за работу в ночное время и т.д.

В учете отражаются так же, как основная заработная плата:

Дт 20 (23, 25, 26, 44 …….) Кт 70.

Налогообложение аналогично налогообложению основной заработной платы.

Труд некоторых категорий работников оплачивается в особом порядке (например, при работе по совместительству). С работником, поступившим на работу по совместительству, заключается трудовой договор. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часа в день и 16 часов в неделю (ст. 284 ТК РФ). При исчислении НДФЛ заработная плата совместителей уменьшается на налоговые вычеты только по основному месту работы. Отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.