Порядок выполнения работ по завозу, выгрузке и приемке поступающих на склад материалов

Основная задача складской грузопереработки на предприятии состоит в комплектном и бесперебойном обеспечении цехов, участков и рабочих мест всеми видами материалов и полуфабрикатов [3].

Решение этой задачи может быть обеспечено только при правильной организации и четком планировании материально-технического снабжения и складирования на основе технически обоснованных норм расхода, норм складских запасов материалов и покупных полуфабрикатов.

Структура органов материально-технического снабжения показана на рисунке 1 [3].

 

Рисунок 1 - Структура органов материально-технического снабжения на машиностроительном заводе.

 

Сплошной линией на рисунке показано административное подчинение, штриховой - функциональная связь

Обеспечение цехов и служб завода всем необходимым, а также, контроль за соблюдением лимитов расхода материалов и полуфабрикатов и установленных норм запасов отдел материально-технического снабжения осуществляет через общезаводские материальные склады путем четкой организации складской грузопереработки.

В функции материальных складов приемка, хранение и выдача материалов и полуфабрикатов, оперативный учет их движения, систематическое наблюдение за состоянием складских запасов и забота о своевременном их пополнении при отклонении от установленных норм запаса.

В крупносерийном производстве иногда в функции складов включается обеспечение рабочих мест материалами и полуфабрикатами.

В этом случае склад не только подготовляет комплексную выдачу материала, полуфабрикатов, но и осуществляет доставку его непосредственно к рабочим местам в установленные сроки.

На некоторых предприятиях массового производства функции цеховых кладовых выполняют общезаводские склады, которые имеют филиалы в цехах, находящиеся в ведении отдела материально-технического снабжения или цеха. На предприятиях, имеющих несколько обрабатывающих цехов, потребляющих одинаковые материалы в значительных количествах, целесообразно при общезаводских складах создавать заготовительные участки, и материалы цехам выдавать в виде заготовок. Заготовки с общезаводских складов могут выдаваться как непосредственно в кладовые цехов, так и через склад полуфабрикатов ПДО завода.

На крупных предприятиях вопросами снабжения полуфабрикатами, поступающими в порядке производственного кооперирования, ведают специальные отделы внешней комплектации. Иногда эти функции выполняет специальное бюро кооперирования при ПДО завода. В функции отдела (бюро) внешней комплектации входит представление заявок и заключение договоров с поставщиками на изготовление полуфабрикатов в порядке межзаводского производственного кооперирования, а также получения их в установленные сроки.

Практика показала, что неудовлетворительная организация межзаводского кооперирования является серьезным тормозом дальнейшего развития.

Материально-техническое обеспечение участков и рабочих мест планируется и организуется плановиками цехов, входящими в состав ПДБ цехов [5].

Плановик цеха планирует материальное обеспечение участков и рабочих мест, руководит работой цеховых материальных складов и через распределителей участков организует доставку материалов и полуфабрикатов на рабочие места. Распределители участков с помощью транспортных средств и рабочих обеспечивают бесперебойное снабжение производства необходимыми материалами и полуфабрикатами в соответствии со сменно-суточным заданием.

Для облегчения планирования и учета материально обеспечения производства, лимитирования расхода материалов цехами и участками и внедрения хозрасчета составляется номенклатура-ценник.

Номенклатуру-ценник на полуфабрикаты, получаемые в порядке производственного кооперирования целесообразно составлять отдельно, так как он подлежит ежегодному или ежемесячному пересмотру в соответствии с договорными условиями.

При составлении номенклатуры-ценника применяют различные системы классификации и индексации материалов. Наиболее распространенной и рациональной является десятичная классификация с цифровой индексацией.

Черные металлы могут быть разбиты на такие подгруппы: чугунное литье; стальное литье и поковки; чугун; сталь обыкновенная (рядовой прокат); сталь легированная и т.д.

Внутри каждой подгруппы могут быть сделаны дальнейшие подразделения.

В настоящее время одобрены и рекомендованы для опытного внедрения в практику планирования и управления высшие классификационные группировки общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции.

Обеспечение предприятий сырьем и материалами, потребность в которых может быть полностью покрыта за счет собственных источников производятся в порядке децентрализованных местных заготовок.

На материалы, получаемые в порядке децентрализованных заготовок, предприятия представляют заявки в плановые органы в сроки, утвержденные последними, и в установленном порядке.

При получении фондов предприятия специфируют их, т.е. указывают точный перечень потребных материалов по маркам, размерам, количеству и срокам поставки, и сообщают предприятиям-поставщикам.

Предприятия-потребители заключают договоры с поставщиками.

На все материалы, регулярно получаемые предприятием-потребителем в количестве не меньшем, чем установлено транзитной нормой, а также на поставку полуфабрикатов и изделий в порядке производственного кооперирования и на поставку материалов в порядке местных децентрализованных заготовок заключаются прямые договора с предприятиями-изготовителями этих материалов или полуфабрикатов (транзитная форма снабжения).

На получение всех остальных материалов предприятия-потребители заключают договоры с соответствующими фирмами, получают материалы с баз этих контор в количествах и в сроки, установленные договорами (складская или базовая форма снабжения) [6].

Сырье и материалы сезонной заготовки поставляются единовременно в объеме годовой потребности.

Контроль поступления материалов в соответствии с заключенными договорами ведет отдел снабжения. В случае нарушения договоров о поставке в отношении сроков, объема и ассортимента отдел снабжения принимает немедленные меры к ликвидации условий договора, вплоть до предъявления санкций.

В случае изменения производственной программы предприятия в текущем плановом периоде, требующего пересмотра плана материально-технического снабжения, отдел снабжения проводит работу, связанную с корректировкой плана снабжения, фондов и договоров с поставщиками.