Як побудувати систему безпеки.

Система безпеки організації будується на цілому ряду принципів. Вони відображають основні вимоги до формування стратегії і тактики дій із захисту життєво важливих інтересів організації. Основними принципами є:

· своєчасність і безперервність. Передбачити замаху на інтереси суспільства практично неможливо, тому при побудові системи захисту необхідно діяти на випередження і не знижувати рівень готовності до віддзеркалення зовнішніх і внутрішніх погроз;

· комплексність. Захист повинен будуватися, виходячи з готовності відображати посягання одночасно по декількох напрямах;

· активність. Система безпеки не може базуватися тільки на заходах пасивного захисту, але і повинна виходити з готовності протидії посяганням всіма можливими способами, включаючи нестандартні заходи захисту;

· законність. Система безпеки організації повинна бути чітко розробленою і діяти на підставі і в рамках правил, разрешенных чинним законодавством;

· централізація управління. Високотехнічна і ефективна система забезпечення безпеки вимагає управління, заснованого на чіткій координації дій всіх вхідних в неї елементів. Така координация припускає наявність єдиного управлінського центру;

· взаємодія і координація. Безпека у функціонуванні організації досягається через чітку взаємодію підрозділів, що безпосередньо займаються забезпеченням безпеки, і рештою підрозділів організації.

Фіксація норм в локальних актах

Високий рівень взаємодії між підрозділами можливий лише за наявності загального регламенту їх дій, чітко закріпленого в системі локальних нормативних актів організації. Основними документами, що входять в цю систему, є:

· Положення про систему безпеки (концепція власної безпеки);

· Положення про контрольно-пропускний режим;

· Положення про комерційну таємницю;

· Положення про проведення службових розслідувань.

Крім того, окремі положення, що регламентують дії із забезпечення безпеки, містяться практично у всіх локальних нормативних актах організації, зокрема, правилах внутрішнього трудового розпорядку, положеннях про структурні підрозділи і багато інших.

Основні напрями роботи

Можна виділити наступні напрями діяльності по забезпеченню безпеки організації:

· робота з контрагентами. У дану область входить перевірка майбутніх контрагентів, залежно від глибини планованої співпраці встановлюються: фінансовий і майновий стан контрагента, наявність у особи, яка укладатиме угоду, прав на її здійснення, наявність і дійсність ліцензії (якщо його діяльність ліцензійована), відсутність відносно майна, що набуває, суперечки або прав на нього третіх осіб, визначення аффилированных з контрагентом осіб, визначення «дійсних» власників бізнесу. Сюди ж відносяться пошуки боржників, що ховаються, здійснення комплексу заходів щодо стягнення прострочених боргів, реалізація мерів по розшуку викраденого майна;

· робота з правоохоронними органами по питаннях розслідування злочинів і правопорушень, що заподіяли збиток організації;

· інформаційно-аналітичне забезпечення (відстежування материалов в пресі, що містять згадки про організацію);

· інформаційно-пропагандистське забезпечення (створення в суспільній свідомості позитивного іміджу організації);

· інформаційний захист (створення в організації системи захисту комерційної таємниці і забезпечення її функціонування, зокрема через роботу з персоналом, створення максимально захищених від злому комп'ютерних мереж, дотримання режиму роботи з даною категорією інформації (ст. 10, 11 закону від 29.07.2004 р. № 98-ФЗ «Про комерційну таємницю»);

· правова і психологічна робота із співробітниками, що порушують дисципліну праці і правила внутрішнього розпорядку організації. При цьому під правовою роботою розуміється проведення службових розслідувань, підготовка і складання всіх необхідних документів для притягання співробітників до дисциплінарної відповідальності;

· охорона об'єктів, що належать організації, зокрема от проникнення третіх осіб;

· забезпечення особистої безпеки керівника і перших осіб организации, охорона життя і здоров'я працівників.

Окрім вищеперелічених, в умовах російської дійсності можна виділити також такий специфічний напрям, як встановлення контакту з представниками муніципальної влади по місцю розташування організації і представниками органів федеральної влади. В світлі тієї, що склалася в наший країні практики даний вид превентивних мерів по забезпеченню безпеки може зіграти дуже важливу роль. Можливість прямого контакту з представниками владних і правоохоронних органів часто виявляється вирішальним чинником в багатьох ситуаціях і просто необхідна у разі спроби корпоративного захоплення організації.