Новый раздел для должностной инструкции

 

Взаимодействия:

Для достижения общих целей организации и для эффективного исполнения своих обязанностей сотрудник на данной должности взаимодействует и регулярно обменивается следующей информацией:

 

с другими сотрудниками своего подразделения

№ п/п

Содержание информации, кому передает

Срок и периодичность получения

Содержание информации, от кого получает

Срок и периодичность получения

 

с сотрудниками других подразделений внутри компании

№ п/пСодержание информации, кому передаетСрок и периодичность полученияСодержание информации, от кого получаетСрок и периодичность получения

 

с другими организациями

№ п/пСодержание информации, кому передаетСрок и периодичность полученияСодержание информации, от кого получаетСрок и периодичность получения

 

Приложение В

 

Администрация Приморского края

Департамент социальной защиты населения

Отдел социальной защиты населения по административно территориальному управлению

Первореченского района

 

 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник ОСЗН

В.И. Доронина

 

 

АЛЬБОМ

Форм документов

 

 

г. Владивосток

 

Инструкция по применению

 

Альбом находится у ответственного лица за внесение изменений формы документов, который назначен начальником отдела. Альбом форм передается в электронном виде в каждое подразделение.

Каждый из сотрудников при необходимости может предложить изменение форм. Все предложения передаются ответственному, который согласует изменения с начальником отдела, после чего изменения вносят и передают в электронном виде сотрудникам.

Новые формы документов предложенные департаментом так же включаются в альбом.

Данный альбом содержит следующие виды документов и записей:

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации и электронной почты (формы журналов).

Ведение делопроизводства (форма номенклатуры дел; учет количества документов, форма справки).

Документы по стратегическому и оперативному планированию (форма плана работы отдела; форма отчета о работе отдела).

Организационно распорядительная документация (образец приказа по основной деятельности).

Справочно-информационная документация (акт проверки отдела; форма протокола; форма журнала регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан).

Документация по вопросам материально технического снабжения (форма акта приемки-передачи; форма записи распределения оргтехники среди сотрудников).

 

Регистрация входящей и исходящей документации

 

Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

Дата	№	Корреспондент	Заголовок или краткое содержание	Срок исполнения	Отметка об исполнении документа
1	2	3	4	5	6

 

Форма журнала регистрации входящих документов

Дата	№	Корреспондент	Заголовок документа или краткое содержание	Резолюции	Исполнитель	Срок исполнения	Отметка об исполнении	Отметка о направлении документа в дело
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

Форма журнала регистрации электронной почты

Дата	№	Организация отправитель	Краткое содержание
1	2	3	4

 

Ведение делопроизводства

 

Форма номенклатуры дел

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню	Примечания
1	2	3	4	5

 

Учет количества документов. Форма справки

 

СПРАВКА

об объеме документооборота

за ___________ 20___ г.

(месяц)

Документы	Количество документов		Всего
	подлинники	тираж

 

Наименование должности

Руководителя службы ДОУ                         Подпись

Дата

 

3 Документы по стратегическому и оперативному планированию

 

Форма плана работы отдела

№ п/п	Мероприятия	Срок выполнения	Ответственные	Примечание
1	2	3	4	5

 

Форма отчета о работе отдела

 

Общее количество получателей мер социальной поддержки

№ п/п	Категория	Кол-во получателей	Кол-во получателей	%

 

Льготы по оплате услуг жилищно-коммунального хозяйства.

№ п/п	Категория	Виды льгот	Количество получателей	Объем средств
				млн. руб.
Средства краевого бюджета
Средства федерального бюджета
Итого:

 

Ежемесячные денежные выплаты (ЕДВ)

№ п/п	Категория получателей ЕДВ	Размер 2008/2007 руб	Кол-во получателей 2008/2007, чел.	Объем средств 200../200..
				млн. руб. %
Итого:

 

Субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг

Вид выплаты	Кол-во получателей 20../20.., семей	Средний размер на 1 семью в месяц 20../20.., руб.	Объем средств 200../200..
			млн. руб.	%

 

Государственные пособия гражданам, имеющим детей

№ п/п	Категория	Размер, руб.	Кол-во получателей 20../ 20.., чел.	Объем средств 20../20..
				млн. руб.
I. Ежемесячное пособие на ребенка малоимущим семьям
1.
2.
3.
Итого:
II. Пособия на ребенка, за счет средств Фонда социального страхования
1.
2.
III. Ежемесячное пособие, за счет средств федерального бюджета
1.

 

№ п/п	Виды компенсаций	Размер	Кол-во получателей
1.
2.
3.
4.

 

Компенсационные выплаты малоимущим многодетным семьям

 

Единовременные денежные выплаты

№ п/п	Вид выплаты	Размер, руб.	Кол-во получателей 20../20.., чел.	Объем средств 20../20..
				млн. руб.
1.
2.
3.
4.
6.

 

Социальные выплаты

№ п/п	Вид выплаты	Размер 20../20.., руб.	Кол-во получателей 20../20.., чел.	Объем средств 20../20..
				млн. руб.
1.
2.

 

Мониторинг бедности

 

Работа с семьями и детьми, находящимися в социально опасном положении, многодетными семьями и малообеспеченными семьями по оздоровлению детей.

№	Наименование	20.. год	20.. год
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

 

Оформление престарелых граждан и инвалидов в дома-интернаты.

№№	Наименование	20.. год	20.. год
1.
2.

 

Выдачей субсидий на приобретение жилья федеральными льготниками по сертификатам.

№	Наименование	20.. год	20.. год
1.
2.

 

Анализ обращений граждан.

№	Наименование	20.. год		20.. год
		количество	% к общей численности населения	количество	% к общей численности населения
1.
2.
3.

 

Общие вопросы

(в виде текста описываются все предпринятые действия, т.е. что было выполнено по общим вопросам)