Управление документацией в ОСЗН

 

Отдел социальной защиты населения по административно территориальному управлению Первореченского района является подразделением Департамента Социальной Защиты Населения, по - этому службы ДОУ в отделе нет. Приемом входящих документов их рассмотрением, регистрацией занимается начальник отделения по работе с предприятиями и учреждениями, остальными организационно распорядительными документами занимается начальник отдела.

Структура документации отдела представлена в таблице 1.

 

Таблица 1- Структура документации

Виды документов	Состав документов
Организационно распорядительная документация	Положение о территориальном отделе Депратамента Должностные инструкции Приказы начальника отдела социальной защиты по АТУ Первореченского района Приказы распоряжений департамента социальной защиты Администрации Приморского края. Копии
Справочно-информационная документация	Переписка с Фондом социального страхования по вопросам назначения и выплаты пособий Переписка с органими прокуратуры, суда,другими учреждениями и организациями Переписка по вопросам определения граждан в дома-интернаты Акты, справки, протоколы
Документы по стратегическому, оперативному планированию и отчетности	Планы работы отдела Годовой Квартальный Ежемесячные отчеты о работе отделения приема граждан по социальным вопросам
Нормативно правовые акты	Сборники нормативно правовых актов и законов РФ
Методические документы	Методическая инструкция по заполнениям базы данных Методические рекомендации по организации работ подразделений
Виды документов	Состав документов
Внешние нормативные документы	Федеральные законы Указы президента РФ Постановления, распоряжения Привательства РФ, Приказы Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Копии Законы Приморского края, постановления, распоряжения Губернатора Приморского края,
Внутренние нормативные документы	Положения, рекомендации, указания по вопросам социальной защиты

 

Организационная структура представлена на рисунке 1.

 

Рисунок 1- Организационная структура ОСЗН

 

На основании организационной структуры и структуры документов отдела, было выделено 3 основных информационных потока:

Входящие в организацию документы (письма, приказы, распоряжения) Большая часть входящих документов, которые обрабатывает начальник отделения по работе с предприятиями и учреждениями, адресована начальнику ОСЗН, остальные письма руководителям структурных подразделений и конкретным исполнителям. На рисунке 2 представлена схема распределения потока входящих документов.

 

Рисунок 2- Схема распределения потока входящих документов

 

. Внутренние документы, то есть создаваемые внутри организации и передаваемые из одного подразделения в другое (приказы, распоряжения, инструкции, акты и т.д.) Рисунок 3

 

Рисунок 3- Схема потока внутренних документов

 

. Исходящие документы - информация, направляемая в другие организации (письма и ответы на письма, отчеты, и т.д.) Рисунок 4

 

Рисунок 4-схема потока исходящих документов