Учет труда и заработной платы

 

Учет труда и его оплаты - один из важнейших участков бухгалтерского учета в СК «УРАЛМАРКЕТ», обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты в ООО СК «УРАЛМАРКЕТ» заключается в следующем:

-  соблюдение порядка распределения оплаты труда по счетам затрат;

-  точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда;

-  контроль за использованием фонда оплаты труда и численности работников по их категориям;

-  контроль за количеством труда, вложенным каждым работником, с целью точного исчисления заработка и выплаты его в установленные сроки.

Учет численности рабочих и организация работы, связанной с оформлением приема на работу, увольнением работников, в организации имеется отдел по работе с персоналом. В данном отделе имеется документация, содержащая основные должностные инструкции всех работников; графики отпусков; информация, касающаяся количества отработанного времени работниками предприятия, основной и дополнительной заработной плате, причитающейся работникам; личные карточки; трудовые книжки; штатное расписание.

Для приема на работу нового сотрудника, на основании заявления, оформляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и производится расчет с работником по форме Т-61 «Запись-расчет при прекращении действия трудового договора с работником».Также возможно оформление приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу (форма Т-5а). При предоставлении работникам отпуска оформляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6). Далее производится запись-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60). В данном документе производится расчет количества дней отпускных и сумма оплачиваемого отпуска. В отделе кадров составляется график отпусков (форма Т-17), где отмечается количество дней отпуска работника и его должность.

Учет численности работников и отработанного времени ведется на основании первичных документов. При приеме на работу каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. На каждого работника заполняется личная карточка (форма Т-2). Для учета отработанного времени в организации используется табель учета использования рабочего времени, который ведет табельщик. В нем ежедневно регистрируются явки работников на работу, с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табели учета рабочего времени (форма Т-13) заполняются бухгалтерами, методом сплошной регистрации. Все отметки о неявках и опозданиях делаются в табеле на основании соответствующих первичных документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности.

Штатное расписание (форма Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с Положением ООО СК «УРАЛМАРКЕТ». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя СК «УРАЛМАРКЕТА».

Для расчета заработной платы используется расчетная ведомость (форма Т-51), в которой производится расчет заработной платы и суммы налога на доходы физических лиц. Выплата зарплаты производится 5 числа месяца следующего за отчетным по платежной ведомости.

В ООО СК «УРАЛМАРКЕТ» применяется повременно-премиальная система оплаты труда, при которой заработок начисляется за определенное количество отработанного времени и состоит из должностного оклада и премии. Должностные оклады устанавливаются руководителем в соответствии с должностью и квалификацией работника. Поэтому сведения табельного учета об отработанном времени являются единственным основанием для начисления заработной платы. Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо суммировать заработок, добавить выплаты и доплаты и произвести удержания. Документы, обобщающие данные о причитающемся и подлежащем выплате заработке, называются расчетной и платежной ведомостями. В ООО СК «УРАЛМАРКЕТ» установлена 5-ти дневная рабочая неделя.

На предприятии применяются следующие системы премирования работников:

-  ежемесячная (по итогам работы за месяц);

-  единовременная (разовая премия, годовая премия, квартальная премия).

Удержания из начисленной работникам организации заработной платы могут быть как обязательные, так и по инициативе организации.

К обязательным удержаниям относятся: НДФЛ; по исполнительным листам и т. п. К удержаниям по инициативе организации можно отнести: долг за работником; ранее выданный аванс; в погашение задолженности по подотчетным суммам; за ущерб, причиненный производству; за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей; за брак и др.

При удержании НДФЛ применяется стандартный налоговый вычет в размере 400 рублей на каждого работника и в размере 1000 рублей на каждого ребенка, не достигшего 18 лет или обучающегося в высшем учебном заведении на дневной форме обучения до 24 лет. Применение вычетов осуществляется на основании первичных документов. Вычеты применяются до достижения дохода работника 40000 рублей и 280000 рублей соответственно.

В бухгалтерском учете удержания из заработной платы отражаются следующими проводками:

Обязательные удержания:

-  Дт 70 Кт 68 - на сумму налога на доходы физических лиц;

-  Дт 70 Кт 68 - на суммы возмещения недостач, штрафов, алиментов;

-  Дт 70 Кт76- по исполнительным листам.

-  Удержания по инициативе администрации организации:

-  Дт 70 Кт 28 - на сумму брака по вине работника;

-  Дт 70Кт 71 - на сумму невозвращенных подотчетных сумм.

В бухгалтерии на каждого работника заводится индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и налоговая карточка (форма 1-НДФЛ) по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

Все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка, период которого составляет 28 календарных дней. Расчет отпускных сумм производиться в размере среднего заработка за 12 календарных месяцев работы, предшествующих событию. Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью или нет, отработан расчетный период.

Если расчетный период отработан полностью, то отпускные рассчитываются так: общая заработная плата за расчетный период делится на 12 календарных месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,4), затем умножается на количество дней отпуска.

Рассмотрим на примере работника СК «УРАЛМАРКЕТА» Сусиной П.С., которой был предоставлен ежегодный отпуск на 28 календарных дней, с 26 мая 2010 года. Ее должностной оклад составляет 8500 руб., расчетный период отработан не полностью с 27 августа по 23 сентября 2009 года, была в очередном отпуске, с 20 по 26 ноября 2009 находилась в командировке. Рассчитать сумму отпускных и определить расчетный период.

Расчетный период с 1 мая 2009 года по 1 апреля:

* 29,4= 264,6

Август 29,4/ 31*26 = 24,7

Сентябрь 29,2/30*7 = 6,86

Ноябрь 29,4/30*23 = 22,54

,7+6,86+22,54+264,6 =318,7

Заработная плата за 9 месяцев: 9* 8500= 76 500

Август 8500/23*18 = 6652,17

Сентябрь 8500/20*5 = 2125

Ноябрь 8500/ 22*17 = 6568,18

+ 6652,17 + 2125 + 6568,18 = 91845,35

,35/ 318,7 = 288,19

,19*28= 8069,32

Если расчетный период отработан не полностью, то сначала подсчитывают количество календарных дней, приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде; затем уже рассчитывают сумму оплаты за отпуск, как количество календарных дней умноженное на количество календарных дней отпуска и все это деленное на сумму начисленную работнику за расчетный период.

Рассмотрим это на примере рабочего Семенова С.А., которому со 2 июля 2009 года был предоставлен ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период был отработан полностью. Его заработок за 12 предшествующих календарных месяцев составил 54 540 рублей.

Определяем средний дневной заработок: 54540/12/29,4= 154 руб.59 коп.

Сумма оплаты за дни отпуска: 154,59*28= 4328 руб. 52 коп.

В случае болезни работники получают пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые на основании листков нетрудоспособности (больничных листов) за все пропущенные по болезни календарные дни. Размер пособия зависит от характера нетрудоспособности, причин ее обусловивших, продолжительности страхового стажа работы.

За счет средств органов социального страхования производятся выплаты пособий по временной нетрудоспособности и другие виды выплат, они отражаются по дебету счета 69 «Расчеты с внебюджетными фондами» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В данном случае работник обязан предоставить в бухгалтерию больничный лист, который служит основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Рассмотрим расчет суммы больничного листа на примере Филиповой Г.И. Непрерывный трудовой стаж Филиповой Г.И составляет 4 года. Поэтому пособие по временной нетрудоспособности ей будет начислено в размере 60%. Период болезни с 15.09.2009 по 18.09.2009 года.

Оплата дней временной нетрудоспособности будет производиться за счет средств работодателя за первые 2 дня, и за счет средств ФСС начиная с 3 дня болезни (согласно действующему законодательству). Заработок, принимаемый для расчета больничного - это сумма учитываемых при расчете пособия выплат сотруднику за 12 месяцев, предшествующих болезни (учитывают: фактическую зарплату, постоянные надбавки и доплаты, некоторые виды премий).

Размер больничного определяется как произведение среднедневного заработка, коэффициента, зависящего от стажа и количества дней нетрудоспособности.

За предшествующие 12 месяцев Филиповой Г.И., было начислено:

-  заработная плата = 39286,25 руб.

-  премия = 4822,88 руб.

-  сумма зарплаты с учетом премии 44109,13 руб.

Среднедневной заработок равен отношению заработка принимаемого для расчета больничного к числу фактически отработанных дней за 12 месяцев, предшествующих болезни.

Средний заработок: 44109,13/296=149,02 руб.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности: 149,02*4*60%=357,64 руб.

За первые 2 дня болезни 357,13*2= 715, 28

За последующие дни 357,13*2= 715,28