Оценка деятельности финансовых служб предприятия в сфере управления денежными средствами

 

Одна из главных проблем, стоящих перед ОАО «Концерн «Созвездие» - правильное планирование денежных потоков. Главная задача плана денежных поступлений и выплат - спланировать синхронность поступления и расходования денежных средств и таким образом поддержать текущую платежеспособность предприятия.

Управление денежными средствами входит в должностные обязанности финансового отдела предприятия. Одним из элементов управления денежными средствами на предприятии является составление оперативных финансовых планов, назначение и роль которых состоит в определении конкретной текущей финансово-экономической ситуации, а именно: последовательности и сроков совершения финансовых операций при наиболее рациональном маневрировании собственными, привлеченными и заемными денежными ресурсами в целях получения наибольшего экономического эффекта.

Оперативное финансовое планирование в ОАО «Концерн «Созвездие» включает следующие элементы:

расчет денежных потоков на основе запаса платежных средств на начало периода;

поддержание текущего баланса денежных поступлений и выплат путем планирования выплат по месяцам;

расчет объемов внешнего финансирования;

расчет резервов ликвидности для определения желаемого запаса платежных средств на конец периода.

Первым этапом управления денежными средствами в ОАО «Концерн «Созвездие» является установка конкретных источников и времени поступления денег на расчетные счета и в кассу предприятия. При этом экономистами предприятия учитывается возможный временной сдвиг между реальной продажей продукции или услуг и фактическим поступлением денег.

На втором этапе сводятся по сроку оплаты суммы расходов. При этом надо иметь в виду, что в ОАО «Концерн «Созвездие» ряд платежей носит обязательный временной характер (например, оплата налогов), соответственно предприятие не в состоянии маневрировать сроками оплаты данных платежей. Как правило, сроки оплаты налогов представлены в налоговом календаре предприятия. Другие платежи менее обязательны по времени исполнения. Их оплата планируется в зависимости от финансовой ситуации на предприятии, т.е. в зависимости от поступления денежных средств.

План денежных поступлений и выплат строится на основе плана доходов и расходов с разбивкой по месяцам. Если для какого-то месяца окажется, что выплаты превышают поступления, причем эта разница не может быть покрыта из наличных денег, финансисты ОАО «Концерн «Созвездие» заранее заботятся о том, чтобы на этот период взять деньги в долг. Если в каком-то другом месяце денежные поступления, наоборот, будут превышать выплаты, «лишние» деньги отдают в краткосрочную ссуду или кладут на банковский счет до того времени, когда выплаты вновь будут превышать поступления. ОАО «Концерн «Созвездие» приходится часто пользоваться заемными средствами для покрытия своих платежей.

В ходе управления денежными средствами ОАО «Концерн «Созвездие» составляет платежный календарь, пример которого представлен в таблице 2.7.

 

Таблица 2.7 - Платежный календарь для ОАО «Концерн «Созвездие»» на июль 2008 года

Валовые доходы и поступления	Июль 2008 г.		1-я декада		2-я декада		3-я декада
1	2		3		4		5
Наличие денежных средств на начало периода	6,6		6,6		4,5		7,5
Поступления всего:	464,88		55,1		198,6		211,18
в том числе:
Предоплата от заказчиков	462,18		52,4		198,6		211,18
Прочие поступления	2,7		2,7		-		-
Валовые расходы и платежи
Расходы - всего	461,4		57,2		195,6		208,6
в том числе
Оплата услуг поставщиков	211,2		-		20,0		191,2
Кредит и проценты	11,0		3,6		3,7		3,7
Оплата труда персонала	164,8		50,2		114,6		-
Налоги, сборы и отчисления	56,7		3,4		53,3		-
Возмещение расходов по обработке документов (комиссия банка)	2,2		-		-		2,2
Оплата за телекоммуникационные услуги (абонентская плата)		3,3		-		3,3	-
Оплата за услуги связи		0,7		-		0,7
Прочие расходы		10,7		-		-	10,7
Кассовое обслуживание		0,8		-		-	0,8
Остаток (нехватка) денежных средств на счетах для покрытия расходов на конец периода		10,08		4,5		7,5	10,08
Лимит остатка средств на расчетном счете		4,2		4,2		4,2	4,2
Денежные средства к размещению		5,88		0,3		3,3	5,88
Потребность в дополнительных источниках финансирования "-"		-		-		-

Использование платежного календаря позволяет отдел ОАО «Концерн «Созвездие» определить необходимую дату платежей и синхронизировать денежные потоки.

Планирование отдельных платежей, относящихся ко всему предприятию, взаимосвязано. Предпосылкой для планирования платежей, наряду со знаниями принципиальных возможностей формирования и взаимосвязей этих расчетов, является анализ факторов, определяющих направления и объемы потоков платежей (как объекта расчетов) по виду, величине и времени.

Порядок подготовки и утверждения различных бюджетов в ОАО «Концерн «Созвездие» следующий.

Генеральный директор не позднее 80 дней до начала планируемого периодаприказом по предприятию доводит до руководителей служб целевые показатели на предстоящий год.

Не позднее 70 дней до начала планируемого периода экономист на основе утвержденных целевых показателей разрабатывает и представляет на согласование в экономический отдел план издержек.

Руководители подразделений - на основе планов и нормативов, используя дополнительно данные о расходах подчиненных подразделений и договоры с поставщиками и подрядчиками и др., составляют планы издержек подразделений и представляют их на согласование экономисту не позднее 30 дней до начала планируемого года.

Экономист на основе согласованных бюджетов подразделений - разрабатывает общий план издержек, готовит к нему пояснительную записку и представляет его для ознакомления директору за два дня до очередного заседания.

На собрании директоров рассматриваются общий план издержек предприятия и бюджеты отдельных подразделений. Директор дает рекомендации по корректировке показателей издержек, на основе которых вносятся изменения в планы подразделений, в течение пяти дней.

Окончательный вариант плана издержек предприятия должен быть представлен на утверждение Совету директоров не позднее 15 дней до начала планируемого года.

Одним из источников обеспечения текущей деятельности предприятия является банковский кредит. Он привлекается на запланированной основе.

Банковский кредит оформляется в ОАО «Концерн «Созвездие» или как срочный кредит (банк перечисляет оговоренную сумму на расчетный счет заемщика, по истечении срока кредита погашается) или как контокоррентный кредит (банк ведет текущий счет клиента с оплатой поступивших расчетных документов и зачислением выручки);

Подводя итоги главы, можно отметить, что краткосрочные аспекты управления остаются на недостаточно высоком уровне, а долгосрочные аспекты планирования не рассматриваются на предприятии вообще. Предприятие обеспечивает текущие финансовые потребности, но разработанный план движения денежных средств практически не имеет кассового прироста.

В связи с этим необходимо разработать рекомендации по повышению эффективности управления денежными средствами.

 

Рекомендации по повышению эффективности управления денежными средствами в ОАО «Концерн «Созвездие»