Функции в электронной таблице

Более сложные вычисления в таблицах MS Excel осуществляются с помощью специальных функций. Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка.

Рис.148. Окно вставки функции

 

Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.

Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ.

Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например, вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значения в строке таблицы используется функция ГПР.

Логические функци и предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки , находящейся в строке формул.

 В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы. Для задания диапазона вычислений используют формат записи A1:A10, если в вычислениях должны участвовать все значения, расположенные в ячейках между А1 и А10, включая конечные значения. Формат записи А1;А5;А10 используется если в вычислениях должны участвовать только указанные ячейки.

Рассмотрим пример подсчета среднего балла по результатам успеваемости ученика.

Для этого заполним исходные данные в таблице – текущие оценки ученика - и установим курсор в ячейке для вычислений среднего балла.

Рис. 149. Исходные данные для вычисления функции

 

Вызовите Мастер функций. В появившемся окне выберите Категорию: статистические. В списке функций выберите СРЗНАЧ. Если сомневаетесь, что выбрали верную функцию, можно почитать ее описание, приведенное в этом же диалоговом окне.

Рис. 150. Выбор функции

 

В появившемся окне в разделе Число введите диапазон значений для вычисления функции. Значение ячеек можно набирать с клавиатуры, можно выделить мышкой нужный диапазон в таблице с исходными данными, в разделе Число появится верная запись диапазона вычислений.

 

 

Рис. 151 Оформление диапазона для подсчета функции

 

После нажатия кнопки ОК в ячейке подсчетов среднего балла появится числовой результат.

Практическая работа № 12

Дана таблица с данными об успеваемости двух классов:

класс	кол-во обучающихся	отлично	хорошо	удовлетворительно	неудовлетворительно
5 А		8	12	3	1
5 Б		9	8	6	2

Задание 1. Запустите программу MS Excel.

Задание 2. Установите параметры страницы: ориентация - книжная, поля - 1 см с каждой стороны, центровка на странице – горизонтальная и вертикальная.

Задание 3.  Наберите тексты в таблице.

Задание 4.  Заполните исходные данные –общее количество учеников в каждом классе.

Задание 5.  Установите курсор в ячейке для подсчета общего количества учащихся.

Задание 6. Вызовите мастер функций.

Задание 7. Выберите категорию Математические.

Задание 8. Выберите из списка функцию СУММ.

Задание 9. Нажмите Enter для получения цифрового результата.

Задание 10. Сохраните набранную таблицу в вашу именную папку. Дайте имя файлу Функции в электронных таблицах.