Алгоритм построения диаграмм

Помните: диаграмма строится на основании числовых данных созданной ранее таблицы.

1. Выделите в таблице те данные (ячейки), которые вы хотите отобразить в диаграмме.

(Совет: не следует выделять общий заголовок таблицы, так как он будет отображаться в подписях данных в диаграмме).

2. На стандартной панели инстументов нажмите на кнопку

Мастер Рис. 160. Выбор типа диаграммы

 

 

3.  В появившемся диалоговом окне выберите:

- разновидность создаваемой диаграммы (выбирается закладка: стандартные или нестандартные);

-  тип создаваемой диаграммы (выбирается из списка типов: гистограмма, линейчатая….);

- вид диаграммы (выбирается из моделей в демонстрационном окне только для стандартных диаграмм).

(Совет: для стандартных диаграмм можно предварительно просмотреть результат построения диаграммы, нажав на кнопку Просмотр результата. Если результат не понравился, можно сменить тип или вид диаграммы).

Нажмите кнопку Далее.

4. В появившейся закладке Диапазон данных выберите, какие данные будут сравниваться В строках или В столбцах.

 

 

диаграмм

    Рис. 161. Выбор диапазона данных

 

Если необходимо добавить данные в диаграмму, то в разделе Диапазон нажмите на кнопку  для перехода к данным таблицы. В таблице выделите левой кнопкой мыши и одновременно кнопкой Ctrl дополнительные данные для диаграммы. Выделенные диапазоны должны быть одинакового размера. Для возврата в окно Мастера диаграмм щелкните кнопку .

В закладке Ряд можно добавить или удалить ряды данных, изменить название рядов.

Нажмите на кнопку Далее.

 В появившейся вкладке Заголовки введите название диаграммы и название осей. Во вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу с данными, на основании которых построена таблица. Во вкладке Легенда выбрать место расположения легенды, то есть пояснительных записей. Во вкладке Линии сетки можно установить или убрать вспомогательные линии для построения диаграммы. Во вкладке Оси выбрать способ подписей данных (категории, время). Во вкладке Подписи данных можно установить дополнительные подписи

 

 

Рис. 162. Пояснительные данные к диаграмме

Нажмите кнопку Далее.

5.  В появившемся окне выберите способ представления диаграммы На имеющемся листе или На отдельном.

 

Рис. 163. Выбор способа размещения диаграммы

Нажмите кнопку Готово.

В указанном месте (на отдельном листе или на имеющемся) появится готовая диаграмма

 

 

Рис. 164. Полученная диаграмма