Средства проектного администрирования

 

Составляющими системы проектного администрирования можно назвать: проектный офис − один или несколько проектных администраторов в зависимости от масштаба проекта; процедуры администрирования − некоторые из них вкратце описаны выше, создаются на фазе подготовки проекта; информационный комплекс поддержки процедур администрирования − шаблоны документов, управления проектом и коллективом.

Создание системы проектного администрирования лучше поручить специализирующимся на этой проблематике консультантам. У них же можно взять в аренду и воспользоваться на время проекта услугами подготовленного проектного администратора. В российской практике уже есть такие прецеденты, когда собственно внедрение проекта выполняется внутренней проектной группой, а организацией проекта внедрения занимается опытный внешний консультант. При этом, потратив относительно небольшие средства, предприятию удается избежать серьезных ошибок и, как следствие − больших затрат.

 

Часть 2. Индивидуальные задания по теме Сетевое планирование и график Гантта

 

Выбрав вариант задания из таблицы 1, соответствующий первой букве фамилии студента или слушателя, выполнить нижеследующее:

 

- составить сетевой график работ в виде логической последовательности их выполнения и указать длительность каждой из работ;

 

- рассчитать ранние и поздние сроки наступления событий, ранние и поздние сроки начала и окончания работ, полный и свободный резервы каждой работы. Результаты расчетов занести в таблицу 2;

 

- в результате найти и выделить на графике критический путь, определить время, необходимое на выполнение всех работ;

 

- составить диаграмму Гантта.

Таблица 1

Длительность работ

 

Работа	Номер варианта задания (начальная буква фамилии)
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	А, Л, Х	Б, М, Ц	В, Н, Ч	Г, О, Ш	Д, П, Щ	Е(Ё), Р, Э	Ж, С, Ю	З, Т, Я	И, У	К, Ф
(1, 2)	5	6	15	5	10	5	10	7	3	3
(1, 3)	8	10	7	9	3	7	5	16	6	8
(1, 4)	5	4	8	7	7	13	8	5	7	6
(2, 3)	7	3	11	3	10	9	3	4	7	9
(2, 5)	10	12	15	12	8	4	11	6	9	8
(2, 6)	6	7	4	9	5	7	15	8	12	6
(3, 4)	7	8	5	6	5	6	7	10	5	10
(3, 6)	5	9	12	8	7	12	6	11	7	4
(4, 6)	5	5	8	7	9	6	11	10	8	4
(5, 6)	5	11	7	5	15	4	12	5	3	7
(5, 9)	4	4	6	3	8	5	7	3	9	5
(6, 7)	15	11	10	15	3	10	10	4	8	10
(6, 8)	10	8	4	10	7	15	6	8	6	2
(7, 8)	8	3	3	8	6	10	8	6	10	3
(7, 9)	3	5	8	9	12	3	15	7	4	7
(8, 9)	11	2	5	7	10	8	10	9	11	4

Таблица 2

Работа (i,j)	Количество предшествующих работ	Продолжительность tij	Ранние сроки: начало Тij^Р.Н.	Ранние сроки: окончание tij^Р.О.	Поздние сроки: начало Тij^П.Н.	Поздние сроки: окончание tij^П.О.	Резервы времени: полный Rпij	Резервы времени: свободный Rсij
1	2	3	4	5	6	7	8	9
(1,2)		5
(1,3)		8
(1,4)		5
(2,3)		7
(2,5)		10
(2,6)		6
(3, 4)		7
(3, 6)		5
(4,6)		5
(5, 6)		5
(5,9)		4
(6,7)		15
(6,8)		10
(7,8)		8
(7,9)		3
(8,9)		11

Диаграмма Гантта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Гантта) − это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами.

Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Ганттом в 1910 году.

По сути, диаграмма Гантта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы − моменты начала и завершения работы, её протяженность − длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др.

Ключевым понятием диаграммы Гантта является «Веха» − метка значимого момента в ходе выполнения работ, общая граница двух или более задач. Вехи позволяют наглядно отобразить необходимость синхронизации, последовательности в выполнении различных работ. Вехи, как и другие границы на диаграмме, не являются календарными датами. Сдвиг вехи приводит к сдвигу всего проекта. Поэтому диаграмма Гантта не является, строго говоря, графиком работ. И это один из основных её недостатков. Кроме того, диаграмма Гантта не отображает значимости или ресурсоемкости работ, не отображает сущности работ (области действия). Для крупных проектов диаграмма Гантта становится чрезмерно тяжеловесной и теряет всякую наглядность.

Указанные выше недостатки и ограничения серьёзно ограничивают область применения диаграммы. Тем не менее, в настоящее время диаграмма Гантта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения Структуры перечня работ по проекту.

В современных программных продуктах управления проектами преимущественно используются сети предшествования, так их программная реализация более проста. В качестве примера можно привести один из видов сетей предшествования − диаграмму Ганта, применяемую во многих программных средствах

 

РЕШЕНИЕ:

а) графы 1 и 3 заполняются на основе исходных данных.

 

б) в графе 2 записывается количество предшествующих работ по сетевому графику или определяется из графы 1 по числу работ, имеющих второй цифрой в коде ту, с которой начинается данная работа.

 

в) в графе 4 раннее начало работ, выходящих из исходного события, а раннее окончание этих работ равно их продолжительности (гр. 5). Раннее начало последующих работ определяется путем выбора максимального из сроков раннего окончания предшествующих работ. Количество сравниваемых сроков равно количеству предшествующих работ графы 2. Раннее начало последующих работ можно определить после того, как найдено раннее окончание предшествующих. В свою очередь раннее окончание каждой работы находится как сумма величин раннего начала и продолжительности данной работы;

 

г) продолжительность критического пути определяется после заполнения граф 4 и 5 как максимальная величина из сроков раннего окончания работ, которые ведут к завершающему событию 9;

 

д) найденная величина критического пути Т_KP дням заносится в графу 7 для всех работ, ведущих к завершающему событию. Затем заполнение ведется снизу вверх. Находятся все работы, следующие за рассматриваемой, и определяются разности между поздним окончанием этих работ и их продолжительностями. Минимальная из величин заносится в графу 7;

 

е) в графе 6 позднее начало работы определяется как разность позднего окончания этих работ и их продолжительности (из значений графы 7 вычитаются данные графы 3);

 

ж) в графе 8 полный резерв времени работы определяется разностью между значениями граф 7 и 5. Если он равен нулю, то работа является критической;

 

з) в графе 10 резерв времени событий j определяется как разность позднего окончания работы, заканчивающегося событием j графы 7, и ранним началом работы, начинающимся событием j;

 

и) значение свободного резерва времени работы определяется как разность значений графы 10 и данных графы 8 и указывает на расположение резервов, необходимых для оптимизации.

 

Критический путь:

(1,2)(1,3)(1,4(4,6

L_KP = 5 + 8 + 5 + 5 = 23