Роль и значение информации в управлении

Введение

 

В процессе развития человеческой деятельности все более актуальной становится поговорка «Кто владеет информацией - тот владеет миром». В настоящее время руководителю для того чтобы принимать решения, осуществлять контроль над их выполнением, формировать имидж организации, отслеживать лояльность персонала, необходима разнообразная информация.

В информационном процессе информация выступает как один из важнейших ресурсов деятельности человека в материальных, трудовых, финансовых направлениях. Информационная система предприятия является системой информационного обслуживания работников и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.

Информационное управление можно рассматривать как процесс целенаправленной переработки информации и выработки направления действий. Итак, следует обратить внимание на информационный ресурс как один из важнейших элементов и факторов производственной системы предприятия.

Удобство и эффективность применения компьютерных технологий для обработки, хранения, учета информации привели к созданию множества программ для обработки документов. Возможности этих программ разнообразны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов.

В настоящее время для управления крупными предприятиями необходима информационная система по комплексной автоматизации деятельности предприятия, по простоте адаптации средств автоматизации к изменениям в технологии предметной области.

Все предприятия, вне зависимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремятся к повышению эффективности своей деятельности. Важнейшим шагом на пути к достижению цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности создание автоматизированной информационной системы на предприятии.

Внедрение системы автоматизации документационного обеспечения управления значительно улучшает процессы управления на предприятии. Независимо от способа реализации конечный результат должен обладать концептуальной целостностью и функциональной полнотой по отношению к функциональным требованиям предприятия-заказчика.

Тема курсовой работы актуальна, поскольку сейчас почти все документы хранятся и создаются в электронном виде. Для этого необходимо соответствующее программное обеспечение.

Объект исследования - информационное обеспечение управления.

Предмет исследования - современные табличные процессоры.

Цель работы - исследование функциональных возможностей современных табличных процессоров в информационном обеспечении управления.

Поставленная цель работы обусловила решение следующих задач:

. Рассмотреть структуру информационной системы на предприятии;

. Изучить основные направления информационного обеспечения управления на предприятии;

. Рассмотреть понятие электронных таблиц и табличных процессоров;

. Изучить основные функциональные возможности современных табличных процессоров;

. Выявить тенденции развития табличных процессоров.

Курсовая работа состоит из двух глав, введения и заключения.

Методы исследования: обобщения, сравнительного анализа, систематизации, приемы логической увязки данных.

В процессе исследования были использованы источники литературы как отечественных, так и зарубежных авторов.

Особое внимание было уделено таким источникам, как:

. Старовойтова Т.Ф. «Информационное обеспечение бизнеса». В пособии в сжатой форме изложены разделы, касающиеся информационной инфраструктуры бизнеса, информационных ресурсов, видов и особенностей современных информационных систем и технологий, основных проблем организации информационного обеспечения предприятий и путей их решения, использования корпоративных информационных систем, Интернет-сайтов в бизнесе, защиты коммерческой информации. Особое внимание уделено функциональным возможностям табличных процессоров.

. Провалов В.С. «Информационные технологии управления». Рассмотрены теоретические основы новых информационных технологий в управлении, вопросы использования табличных процессоров в управлении предприятием.

табличный процессор управление электронный

 

Заключение

 

По результатам исследования можно сделать следующие выводы:

Информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Количество информации, которую необходимо переработать для выработки эффективных управленческих решений, настолько велико, что оно давно превысило человеческие возможности.

Именно трудности управления современным крупномасштабным производством обусловили широкое использование электронно-вычислительной техники, разработку автоматизированных систем управления, что потребовало создания нового математического аппарата и экономико-математических методов.

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу пользователя.

Создание программного обеспечения для персональных компьютеров за какой-то десяток лет превратилось из занятия программистов-одиночек в важную и мощную сферу промышленности. Только в США более 50 фирм - производителей программного обеспечения имеют объемы продаж более 10 млн. дол., а у десяти из них (в частности, Microsoft, Lotus, Novell, Borland, Autodesk, Symantec и Computer Associates) объемы продаж превышают 100 млн. дол.

Поэтому развитие программного обеспечения, предназначенного для широкого круга пользователей, происходит уже не в состязании индивидуальных программистов, а в процессе ожесточенной конкурентной борьбы между фирмами-производителями программного обеспечения.

 

 

Список литературы

 

1. Амириди Ю.В., Кочанова Е.Р., Морозова О.А. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса: учебное пособие / Амириди Ю.В., Кочанова Е.Р., Морозова О.А.; Ред. Чистов Д.В.М.: Кнорус, 2009. - 176 с.

. Афоничкин А.И., Михаленко Д.Г. Управленческие решения в экономических системах: учебник для вузов / Афоничкин А.И., Михаленко Д.Г. Санкт-Петербург: Питер, 2009. - 480 с.

3. Ашарчук Л.М. Информационные системы в управлении: пособие для вузов / Сост. Ашарчук Л.М. (автор-составитель); Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации. Гомель: БТЭУПК, 2009. - 100 с.

.   Варфоломеева Е.В., Воропаева Т.В. Информационные системы в экономике: учебное пособие / Варфоломеева Е.В., Воропаева Т.В., Гобарева Я.Л., Городецкая О.Ю. Ддян Э.Г.; Ред. Чистов Д.В.М.: Инфра-М, 2009. - 234 с.

.   Васильев Р.Б., Калянов Г.Н. Управление развитием информационных систем: учебно-методическое пособие для студентов вузов / Р.Б. Васильев, Г.Н. Калянов, Г.А. Левочкина; под реакцией Г.Н. Калянова. М.: Горячая линия-Телеком, 2009. - 376 с.

.   Граничин О.Н., Киняев В.И. Информационные технологии в управлении: учебное пособие / Граничин О.Н., Киняев В.И.М.: Интернет-Университет Информационных Технологий, 2008. - 336 с.

.   Гулин В.Н. Информационный менеджмент: учебный комплекс / Гулин В.Н. Мн.: Современная школа, 2009. - 320 с.

.   Карданская Н.Л. Управленческие решения: учебник для вузов / Карданская Н.Л. 3-е изд., переработанное и дополненное. М.: ЮНИТИ, 2009. - 284 с.

.   Исаев Г.Н. Информационные системы в экономике: учебное пособие для вузов / Исаев Г.Н.М.: Омега-Л, 2008. - 462 с.

.   Клюев В.К., Суслова И.М. Менеджер информационных ресурсов: учебно-методическое пособие / В.К. Клюев, И.М. Суслова, А.И. Пашин [и др.]; Московский государственный университет культуры и искусств. М.: Литера, 2009. - 328 с.

.   Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А. Информационные технологии: учебник / Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев В.А.; Государственный университет управления. М.: Проспект: Велби, 2009. - 222 с.

.   Лукичева Л.И., Егорычев Д.Н. Управленческие решения: учебник / Лукичева Л.И., Егорычев Д.Н.; Ред. Анискин Ю.П. 4-е изд., стереотипное. Москва: Омега-Л, 2009. - 383 с.

.   Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием (фирмой) с использованием информационных систем: учебное пособие для вузов / Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В.; Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова. Москва: Инфра-М, 2009. - 188 с.

.   Одинцов А.А. Экономическая и информационная безопасность предпринимательства: учебное пособие для студентов высших учебных заведений / Одинцов А.А. 2-е изд., исправленное и дополненное. М.: Академия, 2008. - 336 с.

.   Ожегов С.И. Словарь русского языка: около 60 000 слов и фразеологических выражений / Ожегов С.И.; Ред. Скворцов Л.И. (общая редакция). 25 изд., исправленное и дополненное. М.: Оникс: Мир и образование, 2008. - 1328 с.

.   Переяслова И.Г., Переяслова О.Г. Информационные технологии в экономике: учебное пособие для студентов вузов / Переяслова И.Г., Переяслова О.Г., Удовенко А.А.М.: Дашков и К, 2008. - 188 с.

.   Провалов В.С. Информационные технологии управления: учебное пособие / Провалов В.С.; Ред. Фельдштейн Д.И.; Московский психолого-социальный институт. М.: Издательство МПСИ, 2008. - 376 с.

.   Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: учебное пособие / Романов А.Н., Одинцов Б.Е., Дайитбегов Д.М. и др. Изд. 2-е, дополненное и переработанное. М.: Вузовский учебник, 2008. - 411 с.

.   Русаков С.А. Основы управленческой деятельности: учебное пособие для вузов / Русаков С.А.М.: Академия, 2008. - 240 с.

.   Сатунина А.Е., Сысоева Л.А. Управление проектом корпоративной информационной системы предприятия: учебное пособие для вузов / А.Е. Сатунина, Л.А. Сысоева. М.: Финансы и статистика, 2009. - 352 с.

.   Сафонова Т.В. Информационное право Республики Беларусь: курс лекций / Сафонова Т.В.; Витебский государственный университет имени П.М. Машерова, Кафедра истории и теории права. Витебск: ВГУ имени П.М. Машерова, 2008. - 123 с.

.   Седун А.В., Голеда Л.К. Введение в корпоративные информационные системы: учебно-методическое пособие для вузов / Седун А.М., Голеда Л.К., Старовойтова Т.Ф.; Белорусский государственный экономический университет. Мн., 2008. - 74 с.

.   Старовойтова Т.Ф. Информационное обеспечение бизнеса: ответы на экзаменационные вопросы / Старовойтова Т.Ф. Мн.: ТетраСистемс, 2008. - 128 с.

Введение

 

В процессе развития человеческой деятельности все более актуальной становится поговорка «Кто владеет информацией - тот владеет миром». В настоящее время руководителю для того чтобы принимать решения, осуществлять контроль над их выполнением, формировать имидж организации, отслеживать лояльность персонала, необходима разнообразная информация.

В информационном процессе информация выступает как один из важнейших ресурсов деятельности человека в материальных, трудовых, финансовых направлениях. Информационная система предприятия является системой информационного обслуживания работников и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.

Информационное управление можно рассматривать как процесс целенаправленной переработки информации и выработки направления действий. Итак, следует обратить внимание на информационный ресурс как один из важнейших элементов и факторов производственной системы предприятия.

Удобство и эффективность применения компьютерных технологий для обработки, хранения, учета информации привели к созданию множества программ для обработки документов. Возможности этих программ разнообразны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов.

В настоящее время для управления крупными предприятиями необходима информационная система по комплексной автоматизации деятельности предприятия, по простоте адаптации средств автоматизации к изменениям в технологии предметной области.

Все предприятия, вне зависимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремятся к повышению эффективности своей деятельности. Важнейшим шагом на пути к достижению цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности создание автоматизированной информационной системы на предприятии.

Внедрение системы автоматизации документационного обеспечения управления значительно улучшает процессы управления на предприятии. Независимо от способа реализации конечный результат должен обладать концептуальной целостностью и функциональной полнотой по отношению к функциональным требованиям предприятия-заказчика.

Тема курсовой работы актуальна, поскольку сейчас почти все документы хранятся и создаются в электронном виде. Для этого необходимо соответствующее программное обеспечение.

Объект исследования - информационное обеспечение управления.

Предмет исследования - современные табличные процессоры.

Цель работы - исследование функциональных возможностей современных табличных процессоров в информационном обеспечении управления.

Поставленная цель работы обусловила решение следующих задач:

. Рассмотреть структуру информационной системы на предприятии;

. Изучить основные направления информационного обеспечения управления на предприятии;

. Рассмотреть понятие электронных таблиц и табличных процессоров;

. Изучить основные функциональные возможности современных табличных процессоров;

. Выявить тенденции развития табличных процессоров.

Курсовая работа состоит из двух глав, введения и заключения.

Методы исследования: обобщения, сравнительного анализа, систематизации, приемы логической увязки данных.

В процессе исследования были использованы источники литературы как отечественных, так и зарубежных авторов.

Особое внимание было уделено таким источникам, как:

. Старовойтова Т.Ф. «Информационное обеспечение бизнеса». В пособии в сжатой форме изложены разделы, касающиеся информационной инфраструктуры бизнеса, информационных ресурсов, видов и особенностей современных информационных систем и технологий, основных проблем организации информационного обеспечения предприятий и путей их решения, использования корпоративных информационных систем, Интернет-сайтов в бизнесе, защиты коммерческой информации. Особое внимание уделено функциональным возможностям табличных процессоров.

. Провалов В.С. «Информационные технологии управления». Рассмотрены теоретические основы новых информационных технологий в управлении, вопросы использования табличных процессоров в управлении предприятием.

табличный процессор управление электронный

 

Роль и значение информации в управлении