Подсистема администрирования

Подсистема предназначена для управления настройками Системы, учетными записями и правами доступа сотрудников архивных учреждений и пользователей Портала «Архивы Прикамья» и должен обеспечивать выполнение следующих функций:

- мониторинг функционирования Системы и ее подсистем;

- ведение списка пользователей Системы с учетом прав их доступа;

- протоколирование действий пользователей, в том числе изменений в Системе с возможностью поиска, выборки по действиям, просмотра информации;

- формирование статистических сведений о доступе пользователей Системы к информационному ресурсу как на уровне элементов архивного описания, так и на уровне электронных копий документов;

- управление программно-техническими компонентами и информационными ресурсами Системы;

- настройку программных модулей подсистем в соответствии с особенностями работы Агентства и архивов;

- формирование и ведение системных справочников и классификаторов Системы;

- управление резервным копированием и восстановлением информации;

- журналирование действий сотрудников архивных учреждений с возможностью поиска, выборки по действиям, просмотра информации.

Требования к функционалу должны быть уточнены на этапе предварительного проектирования и описаны в ЧТЗ.

Требования к видам обеспечения

Требования к информационному обеспечению

Информационное обеспечение представляет собой совокупность всех необходимых для функционирования Системы данных (нормативно-справочная информация, базы данных, системы управления базами данных, информационные объекты, в т.ч. входные и выходные данные).

Термины и сокращения, применяемые в выходных документах Системы, должны быть общепринятыми в данной предметной области и согласованы с Государственным заказчиком.

Информационный обмен между компонентами Системы и клиентскими приложениями должен осуществляться по локальной сети и по сети Интернет.

Для хранения данных в Системе должны использоваться реляционные БД, обеспечивающие реализацию встроенных механизмов построения индексов и контроля целостности данных.

Состав, структура и способы организации данных должны быть описаны в документе «Описание архитектуры», предоставляемым Государственным заказчиком и актуализированным Исполнителем на Подготовительном этапе оказания услуг.

Доступ к данным должен быть предоставлен только авторизованным пользователям с учетом их служебных полномочий, а также с учетом категории запрашиваемой информации.

Состав данных должен быть достаточным для выполнения всех функций Системы и отвечать требованиям полноты, достоверности, однозначной идентификации, непротиворечивости и необходимой точности представления.

В контуре автоматизации архивной деятельности формируются учетные документы:

- пропуск пользователя читального зала;

- анкета пользователя читального зала;

- требование на выдачу документов;

- заказ на копирование документов;

- карта-заместитель дела;

- книга выдачи дел.

В контуре автоматизации архивной деятельности ведутся справочники:

- перечень структурных подразделений Агентства и архивов;

- наименования должностей сотрудников Агентства и архивов;

- перечень категорий пользователей, работающих в читальном зале;

- перечень тематических направлений исследований;

- перечень хронологических периодов исследований;

- перечень субъектов Российской Федерации;

- перечень документов, удостоверяющих личность пользователя;

- социальный статус пользователя;

- перечень режимов работы пользователя в читальном зале;

- рубрикатор Путеводителя по фондам;

- тип документации фонда, описи и дела;

- состояние движения фонда, описи и дела;

- местонахождение единицы хранения;

- состояние требований;

- состояние запроса;

- социальный статус заявителя;

- гражданство заявителя;

- образование заявителя;

- цель исполнения запроса (с возможностью настройки);

- способ (источник) поступления запроса (обращения);

- результат исполнения запроса (обращения) (с возможностью настройки);

- способ оповещения пользователя о результатах исполнения запроса (обращения);

- персонализированные данные заявителя, пользователя читального зала (фамилия, имя, отчество и др.).

Структура и способы организации данных в ЕАИС Архивы должны быть определены на этапе разработки ЧТЗ.

Требования к лингвистическому обеспечению

Все экранные формы, выходные формы, инструкции по работе, вся документация должны быть выполнены на русском языке.

Исключения могут составлять только системные сообщения, не подлежащие русификации. Данные сообщения не должны отображаться в пользовательском интерфейсе.

Требования к техническому обеспечению

Технические средства, необходимые для размещения разрабатываемого решения, предоставляются Государственным заказчиком.

Требования к техническому обеспечению должны быть уточнены на этапе разработки частного технического задания на создание Системы.

Исполнитель должен сформулировать предложение по размещению Системы, исходя из заданных параметров производительности, доступности и информационной безопасности. Предложение по размещению в части требуемых мощностей должно быть обосновано результатами нагрузочного тестирования и согласовано с Государственным заказчиком.

Требования к программному обеспечению Системы

Разрабатываемое программное обеспечение должно обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях программное обеспечение должно выдавать пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных. Ошибки в работе программы или аварийное завершение работы программного обеспечения не должны вызывать потерю, частичное или полное разрушение базы данных системы.

При разработке специального программного обеспечения должен производиться учет версий (с указанием даты выпуска, укрупненного состава решаемых задач и перечня внесенных изменений).

Программное обеспечение Системы должно обеспечивать корректное функционирование на следующих версиях интернет-браузеров:

- Internet Explorer (10.0 и выше);

- Яндекс Браузер** (19.1.1 и выше);

- Chrome** (40.0 и выше);

- Firefox** (36.0 и выше);

- Opera** (28.0 и выше).

Программное обеспечение должно обеспечивать реализацию всех функций, описанных в п. 4.2, и также обеспечивать:

- процесс взаимодействия пользователя с базой данных в реальном масштабе времени при доступе по локальной сети;

- надежность и непрерывность работы системы;

- авторизованный доступ к данным;

- защиту от несанкционированного доступа к данным;

- защиту от некорректных действий пользователя при работе.

В составе ПО Системы должно быть реализовано встроенное средство просмотра графических и текстовых форматов файлов форматов: Jpeg, Png, Tiff, Pdf, Doc, Docx, Rtf, Txt, Xls, Xlsx, Mp4, Mp3, M4a, ODF, XML.  

Требования к загрузке данных из ПК «Архивный фонд»

Ведение учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Пермского края осуществляется архивами в ПК «Архивный фонд» версий 4.1. и выше.

По состоянию на 01.01.2019:

- количество архивных фондов – 16 477;

- количество дел - 4,5 млн., из них более 85% внесено в ПК «Архивный фонд».

Необходимо выполнить первичную загрузку информационного ресурса (элементов СПС) из ПК «Архивный фонд» в Систему.

Требования к загрузке данных из тематических БД архивов

Необходимо предусмотреть первичную загрузку данных из тематических БД архивов в Систему, сохранив принципы организации хранения, поиска и просмотра информации для каждой базы данных.

Разработать механизмы дальнейшего пополнения и редактирования информации в тематических базах данных.

 

Наименование

Источника