Технология построения и внедрения корпоративной системы управления проектами.

Среди существенных факторов, влияющих на успех разработки и внедрения СУП можно выделить следующее:

1) Роль высшего руководства компании во внедрении СУП. Необходима четко установленная цель к построению СУП, а также понимание и помощь высшего руководства в этой деятельности (в т.ч. обеспечение ресурсами). Целесообразно рассматривать проектирование и внедрение СУП как отдельный проект.

2) Используемая компанией бизнес модель. Наиболее безболезненно будут осуществляться работы по построению СУП для отдельных проектов. В случае, когда планируется разработка СУП на уровне программ и портфелей проектов (организационный уровень всего предприятия) будут возникать проблемы, связанные в первую очередь с конфликтом интересов на уровне высших руководителей предприятия.

3) Согласованность видения СУП внутри организации. Важно донести до сотрудников всех уровней организации, что построение СУП осуществляется в рамках установленной высшим руководством цели, в соответствии с требованиями выбранной модели (стандарта), а также с учетом положений, сложившейся на предприятии практики деятельности.

4) Методология управления проектами на уровне компании. Тот стандарт, который выбирает организация, например PMBOK. Целесообразно разработать документ в рамках внедряемой СУП, который бы содержал положения и разъяснения в том числе по объединении в будущей СУП предприятия и возможности реализации требований выбранного стандарта и сложившейся практики деятельности организации.

 

· Что представляет собой корпоративная методология управления проектами? Ответ: документ… (см. выше)

· Кто разрабатывает методологию компании? Ответ: Руководители проекта разработки СУП и сотрудники проектного офиса.

· Какие документы при этом должны быть разработаны, что должны в себя включать? Ответ: на усмотрение компании.

Документы, которые должны быть разработаны при формировании корпоративной методологии УПр.

1. Нормативная база первого уровня системы УП:

· Положения о корпоративной системе УП (основной документ), об инвестиционном комитете, корпоративном ЦУП, группах портфелей и проектов

· Должностные инструкции для работников ЦУП, групп портфелей и программ

· Процедуры по управлению портфелями и программами, не вошедшими в положение

· Шаблоны различных документов по УП, необходимые для управления программами и портфелями

· Прочие документы

2. Нормативная база второго уровня системы УП:

· Положение об управлении проектами капитального строительства, о проектном офисе(центре) управления проектами капитального строительства

· Процедуры по управлению проектами капительного строительства

· Должностные инструкции ля участников капительного строительства

· Прочие.

Обязательные при разработке корпоративной методологии УПр шаги:

1. Инвентаризация всех разрабатываемых, реализуемых и реализованных проектов компаний.

2. Формирование реестра или портфеля проектов.

3. Классификация проектов.

4. Определение моделей жизненных циклов для разных категорий проектов.

5. Определение структуры нормативной базы компании по управлению проектами.

6. Разработка нормативных, методических документов и шаблонов рабочих документов, классификаторов и справочников, необходимых для управления проектами.

 

Построение и внедрение СУП.

Каждый проект уникален, поэтому СУП создается для каждого проекта с учетом его особенностей. Быстрое и эффективное построение системы возможно лишь в случае если основные её элементы разработаны и утверждены в компании, имеется обученный персонал, информационная структура и культура применения методов УП.

Корпоративная СУП – это принятая в компании модель бизнеса, реализуемая через разработку и внедрение пакета корпоративных регулирующих документов. Основными её компонентами являются организационная структура (персонал), корпоративная информационная система, методологического обеспечение. Целесообразно разрабатывать корпоративную модель УП и фиксировать её в положении об УП. Такая модель может включать:

1) Классификацию проектов

2) Формализованное описание стандартных процедур УП по видам проектов, уровням принятия решений и жизненных циклов проекта.

3) Корпоративные стандарты по УП.

4) Формальное описание функций участников проектов и другая информация. Формализация процедур управления проектами должна быть разумной.

Основные требования, предъявляемые СУП:

1) Цель определяет средства. Участники проекта должны получать задания, соответствующие их полномочиям и поставленным перед ними задачам.

2) Единый стандарт. Разработка и внедрение единого корпоративного стандарта, включающего стандартные решения с точки зрения информационных потоков, а также с организационной точки зрения.

3) Возможность интеграции. В основном для 2-х аспектов: 1- для возможности использования программного обеспечения и информационных технологий, 2- с точки зрения выполнения новых проектов, интеграция их в новую разрабатываемую систему.

4) Создание развивающейся системы УП, позволяющей достигать стратегических целей организации.

Возможны несколько вариантов разработки СУП:

· Собственными силами

1) Целесообразно выполнять работу как проект. Важно: лидерство и компетентность не (только в профессиональном плане, но и в области проектирования СУП) руководителя разработки СУП

2) Профессионализм и специальные знания в области проектирования СУП участников проекта,

3) Жесткое соблюдение сроков проекта

4) Соблюдение правил и норм этики и этикета

· Купить готовый проект СУП и довести, доработать под собственную организацию. Менее удачный вариант сделать самим, чем переделывать за кем-то.

· Интеграция - наиболее эффективный и успешный способ сделать все самим с привлечением консультантов.

· Разработка СУП консультантами с полным их погружением в деятельность организации. С точки зрения построения СУП может показаться эффективным, но остается очень рискованным, т.к. предприятию придется дать полный доступ консультантам к состоянию дел в организации (к её проблемам тоже). В случае нечистоплотности консультантов, полученная информация может быть использована против организации.