Бакалаврських атестаційних робіт

 

Загальні вимоги до оформлення

 

Текст документа

 

Записку виконують згідно з дсту 3008-95 – "Документація. Звіти у сфері науки і техніки Структура і правила оформлення" та ГОСТ 2.106-96 – "Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Текстовые документы" на аркушах формату А4 (210*297 мм). За необхідності допускається використання аркушів форматів А5 (148x210 мм) та A3 (297*420 мм).

Крім текстової частини записка містить листи специфікацій, програмні документи, переліки елементів схем та копії всіх ілюстрацій до захисту у форматі А3, А4.

Текстова частина друкується на білих аркушах типографського паперу формату А4 (210x297 мм). з 1,5 інтервалом (3 рядки на дюйм).

Для основного тексту повинні використовуватисяшрифти Word - Times New Roman розміру 14 у півтора міжрядкових інтервала і з вирівнюванням по ширині сторінки; Колір шрифту повинен бути чорним. Абзаци ліворуч – 1,25см. Перед знаками припиняння пробіл не ставиться.

Дозволяється використовувати комп’ютерні можливості акцентування уваги на певних термінах, формулах, теоремах, застосовуючи шрифти різної гарнітури.

Текст розміщують таким чином.

При наявності рамки:

― верхня та нижня відстані до рамки не менше 5 мм;

― відстань від верхнього або нижнього рядка тексту до верхньої або нижньої рамки форми не менше 10 мм;

― відстань між заголовками підрозділів або пунктів і подальшим або попереднім текстом має бути один рядок;

― абзацний відступ повинен бути однаковим по всьому тексті записки і дорівнювати 1,25см.

Якщо рамка відсутня текст звіту слід друкувати, додержуючись таких розмірів берегів: верхній, лівий і нижній - не менше 20 мм, правий - не менше 10 мм.

В тексті документу не допускається:

― застосовувати звороти розмовної мови, техніцизми, професіоналізми;

― застосовувати для одного і того ж поняття різні науково-технічні терміни, близькі за змістом (синоніми), а також іноземні слова і терміни за наявності рівнозначних слів і термінів в українській мові;

― застосовувати скорочення слів, крім установлених правилами української орфографії, відповідними державними стандартами;

― скорочувати позначення одиниць фізичних величин, якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин в головках і боковинах таблиць, і в розшифровках літерних позначень, що входять в формули і рисунки.

Під час виконання записки необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності та чіткості зображення. Всі лінії, літери, цифри і знаки повинні бути одного кольору впродовж усього тексту.

 

Структура тексту

 

Текстова частина записки ділиться на розділи і підрозділи. Кожний розділ текстового документу рекомендовано починати з нового листа (сторінки). – великими літерами (дозволяється оформлювати жирним шрифтом). Заголовок розділу складається з номера і назви. Розділи повинні мати порядкові номера в межах документа, позначені арабськими цифрами без крапки. Рекомендується складати заголовки з одного речення. Якщо заголовок складається з більш ніж одного речення, то їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовку не допускаються.

Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу и заголовок. Номер підрозділу складається із номера розділу і підрозділу, розділений точкою. В кінці номера підрозділу точка не ставиться.

Розділи можуть містити підрозділи, пункти, підпункти. Наприклад.

1 Назва першого розділу

2 Назва другого розділу

2.1 Назва першого підрозділу другого розділу і таке інше

2.1.1 Назва першого пункту першого підрозділу другого розділу і таке інше

3 НАЗВА Третього розділу

Назви розділів і підрозділів повинні бути короткими і відображати зміст розділів. Заголовки підрозділів друкують з прописної літери, без крапки в кінці, не підкреслюючи. Переноси слів в заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють точкою.

Пункти і підпункти також слід нумерувати арабськими цифрами без крапки після останньої цифри, з прописної літери, без крапки в кінці.

Заголовки структурних елементів роботи і заголовки розділів варто розташовувати посередині рядка.

Структурні елементи "Анотаціія", “ЗМІСТ”, “ВСТУП”, "Список скорочень та умовних позначень", "Список літератури", "додатки" не нумерують, а їх назви є заголовками структурних елементів.

Переліки

 

В середині тексту пунктів чи підпунктів можуть бути наведені переліки. Перед кожним переліком слід ставити цифри, маленькі літери (за винятком з, и, й, о, ч, ь), або дефіс. Приклад.

1 З великої літери.

2 З великої літери:

1) з маленької літери;

2) з маленької літери:

а) з маленької літери:

- з маленької літери;

- з маленької літери;

б) з маленької літери;

3) з маленької літери.

3 З великої літери.

Кожний пункт, підпункт переліку записують з абзацу, який зміщений відносно абзацу на 5 символів. Всі рядки переліку крім першого починають з початку рядка без абзацу.

 

Примітки

 

Примітки вміщують у записці при необхідності пояснення змісту тексту, таблиці або ілюстрації, їх розташовують безпосередньо після тексту, таблиці, ілюстрацій, яких вони стосуються. У вступній частині розміщувати примітки не допускається.

Одну примітку не нумерують. Слово "Примітка" пишуть (друкують) з великої літери з абзацного відступу. Після слова "Примітка" ставлять крапку, і з великої літери у тому ж рядку подають текст примітки.

Декілька приміток нумерують послідовно арабськими цифрами з крапкою. Після слова "Примітки" ставлять двокрапку і з нового рядка з абзацу після номера примітки з великої літери подають текст примітки.

Приклади

Примітка. _____________________________________________.

або

Примітки:

1) _________________________________________________;

2) _________________________________________________.

Посилання

 

Бібліографічні описи у переліку посилань подають у порядку, за яким вони вперше згадуються у тексті. Порядкові номери описів у переліку е посиланнями у тексті (номер посилання).

Посилання в тексті обов’язково повинні бути на всі джерела. Посилання на літературні джерела подають у квадратних дужках із зазначенням номера джерела. Приклади оформлення посилань в тексті: [ 1 ], [ 1 – 5 ], [ 1 – 5, 7, 9 ]. При необхіності вказують номери сторінок: [10, с. 48-50].

При посиланнях на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, ілюстрації, таблиці, формули, рівняння, додатки пояснювальної записки зазначають їх номери. Приклади запису посилань:"... у розділі 4...","... дивись підрозділ 2.1...","... дивись підрозділи 2.3 та 2.5...","... за пунктом 3.3.4...", "...відповідно до підпункту 2.3.4.1...", "...на рисунок 1.3...", "... у таблиці 3.2...", "...(дивись таблицю 3.2)...", ".. за формулою (3.1)..",".. у рівняннях(1.23)-(1.25)..",".. у додатку Б".

 

Скорочення та власні назви

 

Будь-які скорочення слів у тексті та під ілюстраціями не допускаються.

Не допускається скорочувати слова, якщо під час використання цих скорочень можливе різне розуміння тексту.

Дозволяється використовувати скорочення слів і словосполучень, характерних для певної галузі або області діяльності. Записують такі скорочення безпосередньо у тексті (у дужках після повної назви або під час першого входження у текст), наприклад: програмне забезпечення (ПЗ).

Не потрібно скорочувати слова і словосполучення: графа, рівняння, формули, оскільки, наприклад, таким чином, тобто, так званий.

У тексті не допускається скорочення позначення одиниць фізичних; величин, якщо вони використовуються без цифр за виключенням одиниць фізичних величин у заголовках.таблиць і у розшифровках літерних позначень, що входять до формул.

Слова "maximum", "minimum" і "номінальний" бажано використовувати у скороченому вигляді для індексів (max, min і ном). У тексті необхідно, писати "максимум", "мінімум" і "номінальний".

Прізвища, назви установ, організацій, фірм та інші власні назви у записці наводять мовою оригіналу.

Для виконавця записують ім'я (або першу літеру імені з крапкою) та прізвище (за бажанням автора після імені вказують по батькові). Для консультанта дипломного проекту при наявності у відповідних графах місця записують вчений ступінь, вчене звання, ім'я (або перша літера імені з крапкою).

В Додатках наведено приклад скорочень та умовних позначень, а загально прийнята абревіатура в цей список не входить.

 

Нумерація сторінок записки

 

Сторінки документа слід нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерації по всьому тексту записки. Номер сторінки проставляють в правому нижньому куті аркуша без крапки.Кожний розділ записки рекомендується починати з нового аркуша (сторінки).

Додатки оформляють як продовження документа. Нумерація сторінок у додатках - продовження нумерації всього документа (у кутовому штампі), але, у свою чергу, кожен додаток має свою нумерацію, що проставляється зверху на кожному аркуші додатка. Кожний додаток починають з нової сторінки.

Титульну сторінку включають в загальну нумерацію сторінок записки. Номер сторінки на титульних листах не проставляють.

 

Ілюстрації

 

Текст документа може містити ілюстрації у вигляді схем, діаграм і рисунків, що пояснюють текст. Рисунки повинні відповідати вимогам державних стандартів Єдиної системи конструкторської документації (ЄСКД).

Рисунки можуть бути в комп’ютерному виконанні, в тому числі і кольорові. У виняткових випадках допускається оформлення ілюстрацїї в альбомному форматі. У додатку ілюстрації нумеруються в межах кожного додатку.

Як правило, ілюстрації нумеруються арабськими цифрами в межах усього документа. У випадку, якщо кількість ілюстрацій велика, допускається нумерація в межах кожного розділу (Рисунок. 7.1).

Рисунки (креслення, графіки, схеми, комп’ютерні роздруківки, діаграми, фотокартки) слід розміщувати безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці.

Ілюстрація не може бути поміщена раніш, чим перше посилання на неї! На ілюстрації дають посилання типу (рисунок 7.1)”. Посилання на раніше згадувані ілюстрації дають по типу (дивись рисунок 6.1).

Ілюстрації можуть мати тематичний заголовок (найменування) або текст під рисунком, що пояснює зміст ілюстрації. Підпис під ілюстрацією складається з наступних елементів:

― назви графічного сюжету, що позначається словом «Рисунок» (як російською так і українською мовою!);

― номера ілюстрації арабськими цифрами (без знака №; крапка наприкінці номера ілюстрації не ставиться!),

― символа " – ";

тематичного заголовка, що містить текст із короткою характеристикою зображення (Крапка наприкінці тексту під рисунком не ставиться).

Нумерація рисунків виконується наскрізною в межах розділу. Слово «Рисунок» і назва поміщають після пояснювальних даних посередині рядка.

Наприклад:

Зображення

 

Рисунок 7.1 – Структура програми

 

Рисунки кожного з додатків позначають аналогічно с додаванням перед цифрою позначення додатку. Наприклад:

Рисунок В.2 - Результати роботи програми

 

Формули, числа та знаки

Стиль написання формул зберігається на протязі всього документу. Для написання використовувати редактор формул зі стилем «напівжирний», розміром «Звичайний – 14 пт, великий індекс – 10 пт, дрібний індекс – 7 пт, великий символ – 20 пт, дрібний символ – 10 пт». У межах усього документа формули мають наскрізну нумерацію. У деяких випадках, коли число формул велике, дозволяється нумерувати їх в межах розділів. В цьому випадку номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули, розділених крапкою.

Посилання в тексті на порядковий номер формули дають у дужках, наприклад: "у формулі (3)". На відміну від ілюстрацій, посилання даються тільки після появи формули в тексті.

Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів, що входять в формулу, слід приводити безпосередньо під формулою тим же стилем і в тій же послідовності, в якій вони дані в формулі. Перший рядок повинен починатися зі слова “де” без двокрапки після нього.

Приклад

, (7.1)

де - момент сили, Н^.м;

- кутова швидкість, рад/с,

Вт.

Формули, які слідують одна за другою і не розділені текстом, розділяють комою.

Написання числового результату обчислень без попереднього запису в формулі числових значень величин, які входять в формулу замість літерних символів не допускається.

Неправильно: Мпа.

Неправильно: МПа.

 

Формули, що поміщаються в додатку, повинні нумеруватися окремою нумерацією арабськими цифрами в межах кожного додатку з додаванням перед кожною цифрою позначення додатку, наприклад:

(В.1)

Після цифрових величин повинні ставитись умовні позначення одиниць вимірювання, а у тексті, навпаки, їх повні назви: 17,5 кг, але "кілька кілограмів". Не можна поєднувати текст з умовними і математичними позначеннями, наприклад, не "t° нагріву", а "температура нагріву"; не "швидкість = 5 м/с", а "швид­кість дорівнює 5 м/с".

У тексті не допускається використовувати без числових або літерних значень:

— математичні символи та знаки: log. Ig. In (логарифм), sin, cos, tg, ctg (тригонометричні функції), 0 (нуль), = (дорівнює), ї (не дорівнює), > (більше або рівне). < (менше або дорівнює) тощо;

— знаки: № (номер). % (відсоток), ° (градус), 0 (діаметр) і інші.

У тексті пишуть словами "нуль", "номер" тощо. Знаки "№"."%" та інше при позначенні множини числа не подвоюються.

Не допускається ставити тире перед цифровими величинами, щоб не плутати його із знаком "мінус". Замість цього знака для величин, що мають від'ємне значення, писати слово "мінус".

Числа до дев'яти без розмірності потрібно писати у тексті словами, понад дев'ять - цифрами (наприклад, "три криві", "10 значень"); числа з розмірністю пишуться цифрами; а без розмірності - словами, наприклад, "відстань — не більше 2 м"; "котушку перевірити два рази".

Порядкові числівники пишуть цифрами з родовими закінченнями (наприклад, "9-й день").

Кількісні числівники пишуться без закінчень, наприклад, "у 20 випадках", "на 10 аркушах". Не допускаються також закінчення в датах (наприклад, "21 квітня").

В роботі необхідно використовувати одиниці системи SI. Якщо виміри проводяться в інших одиницях, переведення їх в одиниці SI обов'язкове.

Елементи дати можуть бути оформлені у словесно-цифровому варіанті (наприклад, 29 січня 1993 року) або арабськими цифрами у рядок у такій послідовності: рік, місяць, число (наприклад, дату 1 жовтня 1993 року слід оформлювати гак: 1993.10.01 або 93.10.01).

 

Таблиці

 

Таблиці слід розміщувати безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються вперше, або на наступній сторінці (ГОСТ 2.105-95, п 4.4).

Таблиці можуть оформлятися на окремих аркушах чи у середині тексту. Таблиці нумеруються в межах кожного розділу.

Назву таблиці, якщо вона є, слід поміщати над таблицею зліва, без абзацного відступув один рядок з її номером через тире. Наприклад:

Таблиця 7.1 – Параметри деталей

Діаметр стержня крепіжної деталі, мм	Маса 1000 шт. сталевих шайб, Кг	Діаметр стержня крепіжної деталі, мм	Маса 1000 шт. сталевих шайб, кг
1,1	0,045	2,0	0,192
1,2	0,043	2,5	0,350

 

На всі таблиці повинні бути посилання. При посиланнях слід писати слово «таблиця» з вказівкою її номера.

Висота рядків таблиці повинна бути не менше 8 мм.

Таблицю з великою кількістю рядків дозволяється переносити на другий лист (сторінку), на якій пишуть «Таблиця 7.1 (Продовження)», а нижню горизонтальну лінію в першій частині таблиці, що обмежує таблицю, проводять тонкою лінією.

Таблиця 7.1 – Параметри деталей

Діаметр стержня крепіжної деталі, мм	Маса 1000 шт. сталевих шайб, Кг	Діаметр стержня крепіжної деталі, мм	Маса 1000 шт. сталевих шайб, кг
1,1	0,045	2,0	0,192

 

Таблиця 7.1 (Продовження)

Діаметр стержня крепіжної деталі, мм	Маса 1000 шт. сталевих шайб, Кг	Діаметр стержня крепіжної деталі, мм	Маса 1000 шт. сталевих шайб, кг
1,2	0,043	2,5	0,350

 

Таблицю з великою кількістю граф дозволяється ділити на частини і поміщати одну частину під іншою в межах однієї сторінки.

Контур таблиці і шапку бажано виділяти жирною лінією. Таблиці зліва, справа і знизу, як правило, обмежують лініями.

Заголовки граф і рядків таблиці слід писати з прописної літери в однині, а підзаголовки граф — з маленької літери, якщо вони складають одне речення з заголовком, чи з прописної літери, якщо вони мають самостійне значення. Вкінці заголовків і підзаголовків таблиць точку не ставлять. Допускається використовувати розмір шрифту в таблиці менший, ніж в тексті.

Розділяти заголовки і підзаголовки граф діагональними лініями не дозволяється.

Горизонтальні і вертикальні лінії, що розділяють рядки таблиці, дозволяється не проводити, якщо їх відсутність не погіршує користування таблицею.

Таблиці з невеликою кількістю граф допускається ділити на частини і поміщати одну частину поряд з другою на одній сторінці, при цьому повторюють шапку таблиці відповідно (дивись Таблиця 7.1). Рекомендується розділяти частини таблиці подвійною лінією чи лінією товщиною 2s.