Предоставляется ли отпуск по беременности и родам иностранной работнице.

Да, отпуск по беременности и родам предоставляется, если иностранная работница временно или постоянно проживает на территории России (ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Если работница временно пребывает в России, то такой отпуск ей не предоставляется. Отпуск по беременности и родам оформляется на основании листка нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Такой листок временно пребывающим иностранцам не выдается, поскольку эта категория лиц не поименована в п. 1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Таким образом, отпуск по беременности и родам предоставляется иностранной работнице только в том случае, если она временно или постоянно проживает на территории России.

 

Предоставляется ли отпуск по беременности и родам женщине, усыновившей ребенка?

Да, предоставляется, по желанию работницы.

Женщине, усыновившей ребенка, по ее желанию может быть предоставлен отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. При одновременном усыновлении двух и более детей - до истечения 110 календарных дней со дня их рождения (ч. 4 ст. 257 ТК РФ).

 

Вправе ли работодатель отозвать работницу из отпуска по беременности и родам? Может ли работница по собственной инициативе прервать такой отпуск и досрочно выйти на работу?

Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий.

1. Работница обратилась с заявлением о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком и назначении соответствующего пособия.

Закон предусматривает выбор между получением пособия по беременности и родам или пособия по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Работодатель должен удовлетворить заявление и произвести зачет ранее выплаченного пособия по беременности и родам в счет оплаты пособия по уходу за ребенком.

2. Работница обратилась с заявлением о досрочном выходе из отпуска по беременности и родам и хочет сразу приступить к работе.

Трудовое законодательство не содержит ни норм, прямо запрещающих прерывание по инициативе работницы отпуска по беременности и родам, ни положений, дающих ей такое право независимо от воли работодателя. Поэтому представляется, что досрочное возвращение из отпуска по беременности и родам возможно по соглашению сторон. Однако работодатель, удовлетворяя заявление работницы, несет определенные риски.

Дело в том, что по общему правилу пособие по беременности и родам выплачивается заранее, до ухода женщины в отпуск (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Указанное пособие является государственной гарантией направленной на компенсацию утраченного заработка в связи с наступлением страхового случая (ст. 1.2 - 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Следовательно, при досрочном выходе на работу за фактически отработанный период указанное пособие выплачиваться не должно.

Пособие по беременности и родам выплачивается работодателем полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Как показывает практика, ФСС РФ может отказать в возмещении суммы пособия по беременности и родам за тот период отпуска, в течение которого женщина работала (Постановления ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 N Ф03-778/2010, ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу N А45-9720/2009).

Удержать из зарплаты работницы эту сумму работодатель не вправе, так как рассмотренные обстоятельства не входят в перечень оснований для удержания из заработной платы, приведенный в ст. 137 ТК РФ.

Работодателю, получившему от работницы заявление о прерывании отпуска по беременности и родам и выходе на работу, необходимо при принятии решения учесть указанные риски. Аналогичная рекомендация дана в письме Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ.

 

В любой из рассмотренных ситуаций основанием для досрочного прекращения отпуска по беременности и родам являются заявление сотрудницы и изданный по итогам его рассмотрения приказ руководителя организации. Поскольку законодательством типовые формы этих документов не предусмотрены, допускается их составление в произвольной форме.

 

Процедура предоставления отпуска по беременности и родам

 

1. Проверка содержания заявления работницы

2. Проверка и заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа)

3. Издание приказа

4. Оформление личной карточки

5. Ведение табеля учета рабочего времени

6. Выплата работнице пособия по беременности и родам

 

Проверка содержания заявления работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

 

При получении от работницы заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо обратить внимание на следующее:

- заявление должно быть подписано работницей.

- в заявлении должен быть указан период отпуска.

- к заявлению должен быть приложен листок нетрудоспособности.

 

 

2. Проверка и заполнение листка нетрудоспособности (больничного листа), выданного в связи с беременностью и родами

 

При получении листка нетрудоспособности нужно обратить внимание на следующее.

С 1 июля 2011 г. применяется форма листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н.

Лицевую сторону формы заполняют медицинский работник и работодатель, обратная сторона содержит информацию по оформлению документа.

 

 

В какой строке больничного необходимо отразить сумму пособия по беременности и родам и нужно ли заполнять строку "ИНН"?

Вся сумма пособия отражается в строке "за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации", так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Порядка назначения и выплаты государственных пособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н)).

Таким образом, строку "за счет средств работодателя" заполнять не нужно.

Строка ИНН не заполняется при выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам, а также при отсутствии у гражданина ИНН (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

 

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В приказе необходимо указать, на какое количество дней предоставляется отпуск, и реквизиты листка нетрудоспособности.

Затем нужно ознакомить работницу с приказом под роспись.

Если невозможно ознакомить работницу с приказом или она отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: "Ознакомлена, от подписи отказалась" или "Ознакомить под подпись невозможно по причине...". Указанное правило установлено ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ в отношении приказа о расторжении трудового договора. Полагаем, что это правило по аналогии можно применять во всех случаях, когда работника невозможно ознакомить с приказом или он отказывается от ознакомления.

 

Оформление личной карточки при предоставлении отпуска по беременности и родам

 

В личную карточку (разд. VIII унифицированной формы N Т-2) необходимо внести сведения об отпуске (наименование, количество дней, период предоставления и реквизиты приказа).